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O recurso de Automação simplifica a criação e o gerenciamento de assinaturas de e-mail padronizadas para funcionários.
Ao utilizar marcadores de posição, você pode gerar assinaturas personalizadas com eficiência, economizando tempo e garantindo a consistência em toda a organização.
Assista a um vídeo:
1) Criando a primeira automação
Comece definindo o grupo de funcionários que você deseja gerenciar. Por exemplo, você pode criar uma automação chamada “Equipe de Vendas” para abranger toda a equipe de vendas.
- Acesse o menu Automação.
- Clique em Criar Automação.
- Digite um nome para sua automação, como “Equipe de Vendas”.
2) Importando arquivo de funcionários
Em seguida, importe sua lista de funcionários para a automação. Isso pode ser feito usando um arquivo CSV (Valores Separados por Vírgula), que você pode criar facilmente usando um software de planilha.
- Prepare um arquivo CSV com cabeçalhos correspondentes aos espaços reservados que você usará (por exemplo, nome, cargo, telefone, e-mail).
- Na automação, selecione a opção “Importar Funcionários”.
- Faça upload do seu arquivo CSV.
Certifique-se de que seu arquivo CSV esteja formatado corretamente. A primeira linha deve conter os cabeçalhos (espaços reservados) e as linhas subsequentes devem conter os dados correspondentes dos funcionários.
Os espaços reservados nesse exemplo são: “name”, “possition”, “phone” e “skypelink”.
Após o envio do arquivo, a Bybrand exibirá uma prévia dos funcionários importados. Revise as informações e clique em Confirmar e Continuar para prosseguir.
Importando de integrações
Você também pode importar uma lista de funcionários de softwares de terceiros, como Google Workspace ou Zoho. Assim, a Bybrand usará os dados dos funcionários para gerar assinaturas de e-mail automaticamente.
3) Associando uma assinatura de e-mail
Agora, associe uma assinatura de e-mail padrão à sua automação. Essa assinatura usará marcadores de posição que serão substituídos pelos dados reais do funcionário.
- Acesse a aba Assinaturas.
- Crie uma nova assinatura ou selecione uma existente.
- Incorpore marcadores de posição à assinatura quando apropriado (por exemplo, {{nome}}, {{cargo}}, {{telefone}}).
Associando uma assinatura:
Diretrizes de espaço reservado
As assinaturas dinâmicas são criadas usando “espaços reservados” para serem substituídos por dados reais dos funcionários.
{{chave}}
- Os marcadores de posição devem ser colocados entre chaves duplas, como {{nome}}.
- Evite usar pontos ou espaços em nomes de marcadores de posição. Por exemplo, use {{nomeFuncionário}} em vez de {{nome.Funcionário}}.
Aqui temos um exemplo:
Assim que sua assinatura estiver pronta, associe-a à automação. Você receberá uma mensagem de confirmação após a associação bem-sucedida.
Após associar uma assinatura de e-mail, você verá a mensagem de sucesso na quarta etapa. Em seguida, clique no Botão do funcionário para visualizar as assinaturas de e-mail criadas.
4) Visualizando os funcionários
Com a assinatura associada, agora você pode visualizar e gerenciar assinaturas individuais de funcionários:
- Acesse a seção Funcionários na sua automação.
- Clique no nome de um funcionário para visualizar sua assinatura personalizada.
- A partir daqui, você pode copiar a assinatura, enviá-la por e-mail ou implementá-la diretamente em plataformas integradas, como Google Workspace ou Zoho CRM.
Dicas para uso eficaz
- Espaços reservados podem ser usados tanto para texto quanto para hiperlinks. Por exemplo, {{twitterLink}} pode ser usado para inserir uma URL personalizada do Twitter.
- Utilize o recurso Ação em Massa para enviar instruções de implantação de assinatura para vários funcionários simultaneamente.
- Integre-se a plataformas como Google Workspace e Freshdesk para uma implantação de assinatura perfeita.
Recursos adicionais
- Automação: como adicionar uma URL dinâmica na assinatura de e-mail;
- Como criar uma assinatura de e-mail de automação;
- Como criar assinaturas de e-mail a partir de um arquivo CSV?
Se tiver uma dúvida ou dificuldade, por favor, escreva para o nosso suporte.