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Você pode importar usuários do Google Workspace para dentro de um departamento da Bybrand. Desta forma, elimine tarefas manuais, tornando o processo de implementar assinaturas de e-mail mais eficiente.
Veja o vídeo tutorial completo no final, para uma instrução mais rápida,
Ativando a integração
Antes de iniciar a importação de usuários para o seu Departamento criado, você precisa ativar a integração do Bybrand com o Google Workspace. Nós já temos um tutorial completo para esse processo, veja em:
Criando o Departamento
O primeiro passo é criar um departamento, vamos considerar que você acabou de criar um.
Depois de criado, escolha o menu de importação via integrações. Como pode ser visto no exemplo ilustrado abaixo. Com a integração do Google Workspace ativa em sua conta Bybrand, clique em Importar.
Caso sua integração com o Google Workspace não esteja ativa, você vai receber um aviso para ativa-lá.
Em seguida, volte para a página e clique em importar.
Importando usuários do Google Workspace
Nesta parte, vai ser exibido todos os domínios disponíveis em sua conta. Você pode carregar as informações de usuários do domínio, para o seu departamento.
No exemplo, todos os usuários do domínio @adizer.com.br serão carregados (não importados ainda), ao clicar no botão Carregar usuários.
Em seguida, será exibido uma caixa de seleção para você escolher os usuários que deseja adicionar no departamento.
Espaços reservados
Essa é a lista de espaços reservados que são importados e podem ser usados na assinatura de e-mail HTML. Caso um campo não tenha informação, ele é adicionado como vazio. Você pode, a qualquer momento, editar as informações do funcionário, e adicionar os dados em falta.
- firstName
- lastName
- fullName
- employeeTitle
- employeeDepartment
- phoneWork
- phoneMobile
- addressWork
- photo
- employeeDescription (Usado para pronomes)
Aqui temos um exemplo de assinatura de e-mail com alguns espaços reservados acima. Assim, as informações de cada funcionário será substituidas por esses campos.
Foto de perfil do usuário
Você pode perceber, também é possível importar foto de perfil do funcionário, caso exista uma. Dessa forma, você pode usar a imagem personalizada para a assinatura de e-mail.
Veja esse tutorial em vídeo para mais detalhes de como trabalhar com imagens de profile do Google Directory na assinatura de e-mail.
As imagens carregas do funcionário fica disponível também no superior Assets.
Relacionado
Talvez você queira ver como fazer a importação manual de usuários, dê uma olhada nesse tutorial.
Você também pode ver as etapas simples para importar usuários para departamentos da Bybrand usando o Google Workspace Groups.
Vídeo tutorial
Como prometido, aqui está um vídeo completo de todo o processo descrito acima.
Observe que no vídeo exemplo, já temos uma assinatura de e-mail criada com o espaço reservado do departamento. Caso não tenha uma assinatura, use um template pré-criado da integração.
Em caso de dúvidas, use o formulário ao lado para entrar em contato com o nosso suporte via e-mail ou chat.