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Diferente de uma assinatura de e-mail normal, uma assinatura de e-mail de departamento usa espaços reservados, que são substituídos automaticamente pelas informações da lista de funcionários que você envia para o departamento criado.
{{key}}
(dois colchete de abertura, “nome da tag” e dois de fechamento)
Veja como é um exemplo de uma assinatura de e-mail de departamento com espaços reservados:
![](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2020/02/xdepartment-email-signature.png.pagespeed.ic.Znj_0L9FzC.png)
Perceba que, cada espaço reservado será uma coluna na lista de funcionários. Nesse nosso exemplo de assinatura de e-mail, podemos ter uma lista de funcionários com os seguintes espaços reservados:
- name
- position
- phone
Com um arquivo CSV parecido com esse.
![](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2020/02/xcsv-file-exemple.png.pagespeed.ic.jhXLFMnvZj.png)
Dessa forma, para cada interação de funcionário, os espaços reservados serão substituídos pelas informações reais do funcionário.
![](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2020/02/employees-interaction.gif)
Perceba que na integração, todas as tags são substituídas.
Pronto, em poucos instantes você consegue criar assinaturas de e-mail padrões para todos da sua equipe.
Vídeo rápido
Criar assinaturas de e-mail para vários funcionários pode ser uma tarefa demorada. Mas usando espaços reservados, você pode acelerar o processo.
Neste vídeo rápido, veremos como listar e usar espaços reservados em assinaturas de e-mail.