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Como criar uma assinatura de e-mail de Departamento

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Diferente de uma assinatura de e-mail normal, uma assinatura de e-mail de departamento usa espaços reservados, que são substituídos automaticamente pelas informações da lista de funcionários que você envia para o departamento criado.

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(dois colchete de abertura, “nome da tag” e dois de fechamento)

Veja como é um exemplo de uma assinatura de e-mail de departamento com espaços reservados:

São dois colchete de abertura, “nome da tag” e dois de fechamento.

Perceba que, cada espaço reservado será uma coluna na sua lista de funcionários. Nesse nosso exemplo de assinatura de e-mail, podemos ter uma lista de funcionários com os seguintes espaços reservados:

  • name
  • position
  • phone
  • twitter
  • facebook

Com um arquivo CSV parecido com esse.

Arquivo CSV exemplo

Dessa forma, para cada interação de funcionário, os espaços reservados serão substituidos pelas informações reais do funcionário.

Perceba que na integração, todos os tags são substituitas.

Pronto, em poucos instantes você consegue criar assinaturas de e-mail padrões para todos da sua equipe.

Vídeo

Aqui temos um vídeo de como editar uma assinatura de e-mail com espaços reservados.

Updated on 13 de setembro de 2021

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