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Nesse rápido tutorial, vamos exibir como ativar a integração, adicionando uma planilha do Google Sheets. E no fim, importar a lista de funcionários para um departamento da Bybrand.
Antes de começar, crie uma lista de funcionários com o Google Sheets. Continue lendo para mais detalhes ou veja um vídeo completo com todas as etapas no final.
Criando uma lista de funcionários
A primeira etapa para a integração da Bybrand com o Google Sheets é você ter uma planilha com a lista de funcionários.
Veja esse exemplo de imagem a seguir.
Observe que a primeira linha é os campos de espaços reservados que você vai adicionar na assinatura de e-mail posteriormente.
![Arquivo Google Sheets com lista de funcionários](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2021/07/xgooglesheets-step1.png.pagespeed.ic.rzPXgSpjPH.png)
Nesse nosso exemplo, você pode ver que a primeira linha tem os espaços reservados para: name, position, phone, ext, email, linkedin.
A próxima etapa é adicionar na integração Bybrand com o Google Sheets.
Adicionando o arquivo do Google Sheets
Visite o menu: Bybrand – Sua Conta – Integrações, e clique na integração com o Google Sheets.
Como você pode ver nessa imagem ilustrada.
![Ativar integração Google Sheets](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2021/07/xgooglesheets-step3-1024x414.png.pagespeed.ic.SkUZ8KqQoX.png)
Em seguida, clique no opção Adicionar, e então, no campo de formulário clique no botão para Abrir o Google Drive. Na primeira parte, você precisa autorizar o aplicativo da Bybrand para conectar à sua conta do Drive.
Aqui temos um exemplo.
![Abrir Google Drive para a integração do Google Sheets](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2022/08/xGoogleSheetsStep1-1.png.pagespeed.ic.xMARt3UnqT.png)
Uma janela modal será sobreposta para você selecionar o seu arquivo de planilha com a lista de funcionários. Você pode selecione um arquivo por vez.
![Selecionar arquivo Google Sheets](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2022/04/xGoogleSheets-SelectFile.png.pagespeed.ic.Ei8jFFeFNQ.png)
Clique em Salvar.
Se tudo estiver correto, você verá o nome da planilha do Google Sheets na integração.
![Planilhas adicionadas](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2022/04/GoogleSheets-files.png)
Observe que você pode adicionar inúmeros arquivos, uma boa ideia se você estiver muitos funcionários e pretender criar assinaturas de e-mail para todos eles, é separar os arquivos por departamentos.
Essas são as etapas para ativar a integração. A seguir, você pode ler como importar a lista de funcionários do Google Sheets para um departamento.
Segurança
O Google não permite acesso de terceiro em planilhas privadas. Então, para a integração funcionar, você precisa compartilhar a planilha.
Visite o menu Arquivo – Compartilhar – Compartilhar com outros. Em seguida, remova a opção Restrito e escolha Qualquer pessoa com o link.
![](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2022/11/google-sheets-menu.png)
Altere a permissão para acesso público usando o link.
![Altere a permissão para acesso público usando o link.](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2021/07/google-sheets-public.png)
Importando para um departamento
Na terceira etapa, você deve importar a lista de funcionários do arquivo para um departamento. Vamos fazer essa etapa agora.
Navegue até a seção Departamentos.
Crie um novo departamento, em nosso exemplo renomeamos o departamento com “Google Sheets integration”, mas você pode escolher outro como “Equipe de Marketing”.
Faça a importação a partir da integração com o Google Sheets.
![Importar a partir da integração com Google Sheets](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2021/07/googlesheets-step5-1024x413.png)
Na tela seguinte, você verá a lista de arquivos que adicionou. Escolha uma, e clique no botão de Carregar planilha.
![Carregar planilha](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2021/07/googlesheets-step6.png)
Se tudo estiver correto, será possível ver um Preview dos dados. Confirme, e faça a importação.
![Preview da planilha do Google Sheets](https://www.bybrand.io/docs/wp-content/uploads/2021/07/googlesheets-step7-1024x475.png)
Não vamos cobrir as próximas etapas, pois já temos tutoriais completos e vídeos para associar uma assinatura de e-mail ao departamento.
Relacionado
- Como criar uma assinatura de e-mail de Departamento;
- Como adicionar imagem dinâmica;
- Iniciando com departamentos;
Vídeo tutorial
Neste guia rápido em vídeo, mostraremos como transformar uma planilha em uma lista de funcionários para gerenciamento unificado e dinâmico de assinaturas de e-mail com o Google Sheets.