Benutzer aus Microsoft Entra ID in Automatisierungsgruppen importieren
Stets aktuelle E-Mail-Signaturen für Teams in Microsoft 365
Erstellen und verwalten Sie E-Mail-Signaturen in MS 365 mit Daten aus Microsoft Entra ID
Die Integration von Bybrand mit Microsoft Entra ID unterstützt Microsoft 365-Administratoren dabei, Benutzer aus dem Unternehmensverzeichnis zu importieren und diese Daten zu nutzen, um standardisierte, aktuelle und in Outlook sofort einsatzbereite E-Mail-Signaturen zu erstellen.
Sie behalten die Kontrolle darüber, wer welche Signatur verwendet, organisieren Mitarbeitende in Gruppen und wenden konsistente Vorlagen für verschiedene Unternehmensbereiche an.
Warum sollten Sie sich für Bybrand für Microsoft Entra ID entscheiden?
Anstatt darauf angewiesen zu sein, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die eigene Signatur selbst einrichtet, behalten Sie die Kontrolle über den visuellen Standard, die Kontaktinformationen und die Kampagnen, die in den E-Mails jeder Benutzerin und jedes Benutzers erscheinen.
Schauen Sie sich die gesamte Hauptpräsentation an.
Importieren Sie Benutzer und halten Sie Daten aktuell
Mit der Microsoft-Entra-ID-Integration hilft Ihnen Bybrand dabei, Microsoft-365-Benutzer in die Plattform zu übernehmen und diese Informationen zu nutzen, um für jeden Mitarbeiter personalisierte E-Mail-Signaturen zu erstellen.
Mit Bybrand können Sie:
Verzeichnisdaten verwenden, um Signaturen automatisch auszufüllen
Manuelle Aktualisierungen einzelner Signaturen reduzieren
Kontaktdaten in Outlook einheitlicher halten
Bereit, E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 einfacher zu verwalten?
Stellen Sie Signaturen direkt in Outlook bereit
Die Integration mit Microsoft Entra ID organisiert die Benutzer und erstellt Signaturen anhand von Verzeichnisdaten.
Das Outlook-Add-In von Bybrand ergänzt diesen Ablauf und ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, die offizielle Signatur beim Verfassen neuer Nachrichten direkt in Outlook zu verwenden.
Sichern Sie die Markenkonsistenz in allen E-Mails
Mit zentralisierten E-Mail-Signaturen für Microsoft 365 stellen Sie sicher, dass alle eine professionelle Signatur mit Logo, Farben, Links, Bannern und vom Unternehmen freigegebenen Informationen verwenden.
Sie stärkt zudem die Unternehmensidentität in allen Nachrichten, die von Vertrieb, Support, Finanzwesen, operativem Bereich und Führung versendet werden.
Die Marke in externer Kommunikation stärken
Kampagnen, Veranstaltungen und Inhalte bewerben
Termin- oder Meeting-Links hinzufügen
Kunden auf wichtige Seiten leiten
Sind Sie bereit, Bybrand zu verwenden?
Über Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID, früher bekannt als Azure AD, ist der Identitätsdienst, den Unternehmen in Microsoft 365 zur Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechten nutzen. Bei Bybrand dient er als Datenquelle für die Erstellung professioneller E-Mail-Signaturen mit aktuellen Mitarbeiterdaten.
Verwandte Integrationen
Verbessern Sie die Signaturverwaltung noch weiter, indem Sie Bybrand in Ihre bestehenden Plattformen für Personalwesen, Vertrieb, IT und Marketing integrieren. Unsere Integrationen verbinden sich nahtlos mit Ihren bestehenden Mitarbeiterdatenbanken und optimieren so den Arbeitsablauf weiter.
Outlook Add-in
Das Outlook-Add-in zeigt E-Mail-Signaturen in Outlook an und lässt sich einfach installieren und für das gesamte Team standardisieren.
Zoho CRM
Die Integration mit Zoho CRM nutzt die Kontaktdaten des Teams, um E-Mail-Signaturen zu personalisieren und die geschäftliche Kommunikation zu standardisieren.
Google Workspace
Die Integration mit Google Workspace synchronisiert Benutzerdaten, um im gesamten Team automatisch geschäftliche E-Mail-Signaturen anzuwenden.
Häufig gestellte Fragen zur Integration
Wie funktioniert die Integration?
Die Integration liest Informationen wie Name, E-Mail, Position, Telefonnummer und andere in Microsoft Entra ID verfügbare Attribute, um dynamische Signaturen für jeden Mitarbeiter zu erstellen. Anschließend können diese Signaturen mit der Bybrand-Komponente für Microsoft 365 in Outlook bereitgestellt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter:
So aktivieren Sie die Integration
.
Ersetzt die Integration das Outlook-Add-in?
Nein. Die Integration mit Microsoft Entra ID importiert Benutzer und erstellt Signaturen. Das Outlook-Add-in wird verwendet, um die offizielle Signatur in Outlook bereitzustellen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Wie das Add-In für Outlook funktioniert
.
Für wen ist diese Integration?
Die Bybrand-Integration mit Microsoft Entra ID wurde für Unternehmen entwickelt, die Microsoft 365 nutzen und E-Mail-Signaturen mit mehr Kontrolle verwalten müssen.
Sie ist besonders nützlich für:
- IT-Administratoren
- Microsoft 365-Administratoren
- Unternehmen, die eine standardisierte E-Mail-Kommunikation aufrechterhalten müssen
- Teams, die Outlook als primären E-Mail-Client verwenden
Wie funktioniert die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365?
Der Administrator legt fest, welche Signaturvorlage von jeder Mitarbeitergruppe verwendet wird. Das hilft, die Richtlinien für E-Mail-Signaturen in M365 klarer zu halten, insbesondere in Unternehmen mit unterschiedlichen Teams wie Vertrieb, Support, Finanzen und Marketing.
Jede Gruppe kann eine Signaturvorlage verwenden, die zu ihrem Kontext passt, dabei den visuellen Standard der Marke einhält und unausgerichtete Kommunikation vermeidet.
Kann ich unterschiedliche Signaturen pro Team erstellen?
Ja. Sie können Automatisierungsgruppen erstellen und unterschiedliche Signaturvorlagen Bereichen wie Vertrieb, Support, Finanzen oder Rechtsabteilung zuordnen. Außerdem können Sie Benutzer aus Microsoft Entra ID-Gruppen importieren.
Ist Microsoft Entra ID dasselbe wie Azure AD?
Ja. Microsoft Entra ID ist der neue Name von Azure Active Directory. Die Bybrand-Integration verwendet Microsoft Entra ID, um Benutzer aus Microsoft 365 zu importieren und E-Mail-Signaturen mit diesen Daten zu erstellen.