Stets aktuelle E-Mail-Signaturen für Teams in Microsoft 365

Erstellen und verwalten Sie E-Mail-Signaturen in MS 365 mit Daten aus Microsoft Entra ID

Die Integration von Bybrand mit Microsoft Entra ID unterstützt Microsoft 365-Administratoren dabei, Benutzer aus dem Unternehmensverzeichnis zu importieren und diese Daten zu nutzen, um standardisierte, aktuelle und in Outlook sofort einsatzbereite E-Mail-Signaturen zu erstellen.

Sie behalten die Kontrolle darüber, wer welche Signatur verwendet, organisieren Mitarbeitende in Gruppen und wenden konsistente Vorlagen für verschiedene Unternehmensbereiche an.

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Integration mit Microsoft Entra ID

Warum sollten Sie sich für Bybrand für Microsoft Entra ID entscheiden?

Anstatt darauf angewiesen zu sein, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die eigene Signatur selbst einrichtet, behalten Sie die Kontrolle über den visuellen Standard, die Kontaktinformationen und die Kampagnen, die in den E-Mails jeder Benutzerin und jedes Benutzers erscheinen.

Schaltfläche Abspielen Schauen Sie sich die gesamte Hauptpräsentation an.

Importieren Sie Benutzer und halten Sie Daten aktuell

Mit der Microsoft-Entra-ID-Integration hilft Ihnen Bybrand dabei, Microsoft-365-Benutzer in die Plattform zu übernehmen und diese Informationen zu nutzen, um für jeden Mitarbeiter personalisierte E-Mail-Signaturen zu erstellen.

Mit Bybrand können Sie:

Inklusive Benutzer aus Microsoft Entra ID in Automatisierungsgruppen importieren

Inklusive Verzeichnisdaten verwenden, um Signaturen automatisch auszufüllen

Inklusive Manuelle Aktualisierungen einzelner Signaturen reduzieren

Inklusive Kontaktdaten in Outlook einheitlicher halten

Automatisierung der Mitarbeiterliste

Bereit, E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 einfacher zu verwalten?

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Stellen Sie Signaturen direkt in Outlook bereit

Die Integration mit Microsoft Entra ID organisiert die Benutzer und erstellt Signaturen anhand von Verzeichnisdaten.

Das Outlook-Add-In von Bybrand ergänzt diesen Ablauf und ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, die offizielle Signatur beim Verfassen neuer Nachrichten direkt in Outlook zu verwenden.

Integration mit Outlook

Sichern Sie die Markenkonsistenz in allen E-Mails

Mit zentralisierten E-Mail-Signaturen für Microsoft 365 stellen Sie sicher, dass alle eine professionelle Signatur mit Logo, Farben, Links, Bannern und vom Unternehmen freigegebenen Informationen verwenden.

Sie stärkt zudem die Unternehmensidentität in allen Nachrichten, die von Vertrieb, Support, Finanzwesen, operativem Bereich und Führung versendet werden.

Inklusive Die Marke in externer Kommunikation stärken

Inklusive Kampagnen, Veranstaltungen und Inhalte bewerben

Inklusive Termin- oder Meeting-Links hinzufügen

Inklusive Kunden auf wichtige Seiten leiten

E-Mail-Signatur-Marketing

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Über Microsoft Entra ID

Über Microsoft Entra ID

Microsoft Entra ID, früher bekannt als Azure AD, ist der Identitätsdienst, den Unternehmen in Microsoft 365 zur Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechten nutzen. Bei Bybrand dient er als Datenquelle für die Erstellung professioneller E-Mail-Signaturen mit aktuellen Mitarbeiterdaten.

Verwandte Integrationen

Verbessern Sie die Signaturverwaltung noch weiter, indem Sie Bybrand in Ihre bestehenden Plattformen für Personalwesen, Vertrieb, IT und Marketing integrieren. Unsere Integrationen verbinden sich nahtlos mit Ihren bestehenden Mitarbeiterdatenbanken und optimieren so den Arbeitsablauf weiter.


Outlook Add-in

Outlook Add-in

Das Outlook-Add-in zeigt E-Mail-Signaturen in Outlook an und lässt sich einfach installieren und für das gesamte Team standardisieren.

Integration mit Outlook

Zoho CRM

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Die Integration mit Zoho CRM nutzt die Kontaktdaten des Teams, um E-Mail-Signaturen zu personalisieren und die geschäftliche Kommunikation zu standardisieren.

Integration mit Zoho CRM

Google Workspace

Google Workspace

Die Integration mit Google Workspace synchronisiert Benutzerdaten, um im gesamten Team automatisch geschäftliche E-Mail-Signaturen anzuwenden.

Integration mit Google Workspace

FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Integration

Konkrete Antworten zur Integration von Bybrand mit Entra ID und Microsoft 365.

Wie funktioniert die Integration mit Microsoft Entra ID?

Die Integration liest Informationen wie Name, E-Mail, Position, Telefonnummer und andere in Microsoft Entra ID verfügbare Attribute, um dynamische Signaturen für jeden Mitarbeiter zu erstellen. Anschließend können diese Signaturen mit der Bybrand-Komponente für Microsoft 365 in Outlook bereitgestellt werden.


Weitere Informationen finden Sie unter: So aktivieren Sie die Integration. Arrow link

Ersetzt die Integration das Outlook-Add-in?

Nein. Die Integration mit Microsoft Entra ID importiert Benutzer und erstellt Signaturen. Das Outlook-Add-in wird verwendet, um die offizielle Signatur in Outlook bereitzustellen.


Weitere Informationen finden Sie unter: Wie das Add-In für Outlook funktioniert. Arrow link

Für wen ist diese Integration?

Die Bybrand-Integration mit Microsoft Entra ID wurde für Unternehmen entwickelt, die Microsoft 365 nutzen und E-Mail-Signaturen mit mehr Kontrolle verwalten müssen, um Standardisierung, Praktikabilität und eine zentrale Verwaltung der Informationen zu gewährleisten.

Sie ist besonders geeignet für IT-Administratoren, Microsoft-365-Administratoren, Unternehmen, die eine konsistente E-Mail-Kommunikation aufrechterhalten möchten, und Teams, die Outlook als primären E-Mail-Client verwenden.

Wie funktioniert die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365?

Der Administrator legt fest, welche Signaturvorlage von jeder Mitarbeitergruppe verwendet wird. Das hilft, E-Mail-Signaturrichtlinien in M365 klarer zu halten, insbesondere in Unternehmen mit unterschiedlichen Teams wie Vertrieb, Support, Finanzen und Marketing.

Jede Gruppe kann eine Signaturvorlage verwenden, die zu ihrem Kontext passt, dabei den visuellen Markenstandard beibehalten und unausgerichtete Kommunikation vermeiden.

Kann ich unterschiedliche Signaturen pro Team erstellen?

Ja. Sie können Automatisierungsgruppen erstellen und unterschiedliche Signaturvorlagen Bereichen wie Vertrieb, Support, Finanzen oder Rechtsabteilung zuordnen. Außerdem können Sie Benutzer aus Microsoft Entra ID-Gruppen importieren.

Ist Microsoft Entra ID dasselbe wie Azure AD?

Ja. Microsoft Entra ID ist der neue Name von Azure Active Directory. Die Bybrand-Integration verwendet Microsoft Entra ID, um Benutzer aus Microsoft 365 zu importieren und E-Mail-Signaturen mit diesen Daten zu erstellen.

Verwendet Bybrand serverseitige Verarbeitung oder eine native API zur Integration?

Bybrand nutzt die offiziellen Microsoft-APIs, um sich mit Microsoft Entra ID zu verbinden, Benutzer zu importieren und deren Daten zu synchronisieren. Um die Signaturen in Outlook bereitzustellen, verwendet Bybrand ein Outlook-Add-in, das in der Organisation installiert wird.

Daher funktioniert die Integration nicht serverseitig: E-Mails werden nicht über die Server von Bybrand umgeleitet, und es ist nicht erforderlich, den E-Mail-Fluss des Unternehmens zu ändern.