Guida completa alle firme e-mail in HTML

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La tua firma e-mail è uno dei migliori strumenti che hai a disposizione per comunicare messaggi di marketing, migliorare il tuo modo di comunicare e costruire una forte immagine del marchio.

Le cose che puoi ottenere con la tua firma e-mail sono davvero tante: devi solo usare il codice e il modello di firma e-mail HTML giusto.

Le firme e-mail HTML ti permettono di personalizzare le tue e-mail con immagini, link interattivi, icone e molto altro. Contribuiscono a creare un’immagine professionale del marchio e ti aiutano a generare determinate azioni dalle tue comunicazioni via e-mail.

È il modo migliore per portare le tue email a un livello superiore. Inoltre, le firme e-mail possono essere utilizzate con qualsiasi client di posta elettronica, quindi sono davvero comode.

In questa guida ti spiegheremo tutto quello che devi sapere sulle firme e-mail in HTML. Ti spieghiamo come funzionano, cosa includere e come puoi crearne uno.

Cos’è una firma e-mail in HTML?

Il linguaggio HTML (HyperText Markup Language) è spesso utilizzato nelle e-mail. Una firma e-mail in HTML consiste nell’utilizzare un frammento di codice HTML in fondo alle tue e-mail per creare una firma e-mail più accattivante e interattiva.

A differenza del semplice testo normale, l’utilizzo del codice HTML nella firma e-mail ti permette di visualizzare immagini di diverse dimensioni, colori e forme.

Puoi anche utilizzare il codice HTML nella tua firma e-mail per aggiungere elementi di design speciali(punti e linee) o aggiungere un codice di tracciamento a qualsiasi link cliccabile.

Creare una firma HTML è facile. Al giorno d’oggi, chiunque può creare una firma HTML da zero con un generatore di firme e-mail HTML.

Non devi essere un esperto codificatore per sfruttare i vantaggi di queste firme e-mail.

Differenza tra firma e-mail in testo normale e solo immagine

Testo normale:

La firma e-mail in testo normale è il modo più semplice per formattare una firma e-mail, ma non ha la stessa leggibilità delle firme e-mail in HTML. Nell’email marketing, questo tipo di firme e-mail non è molto efficiente.

Perché la firma si compone semplicemente digitando i dati rilevanti che compongono l’elemento (nome, titolo di lavoro, azienda, numero di telefono).

Esempio di firma e-mail in testo semplice
Firme e-mail professionali in testo normale.

Solo immagine:

L’aspetto negativo dell’utilizzo di una firma e-mail composta da sole immagini è che non è cliccabile, impedendo una migliore interazione con il destinatario. Un altro aspetto negativo si verifica quando il client blocca la visualizzazione delle immagini provenienti da mittenti sconosciuti.

Firma con immagine in sola immagine tramite Canva
Firma con l’immagine in sola immagine tramite Canva

Leggi anche: Firma e-mail di Canva vs firma HTML.

E un esempio di come appare in Gmail con il blocco delle immagini per il mittente sconosciuto.

Immagine Gmail firma mittente sconosciuto.
Esempio di firma di sola immagine.

Perché usare il codice HTML nelle firme e-mail?

Sono disponibili diversi formati di firme e-mail, come RTF e testo normale. Tuttavia, la firma e-mail in HTML è una scelta popolare per due motivi fondamentali.

Innanzitutto, l’HTML è supportato praticamente da tutti i client di posta elettronica.

In secondo luogo, una firma e-mail in HTML ti permette di includere tutti i tipi di elementi unici nella tua firma e-mail, come link, immagini, pulsanti di condivisione sociale e altro ancora.

I vantaggi dell’utilizzo delle firme e-mail in HTML

Oltre a questi due motivi principali per utilizzare una firma HTML, ci sono un paio di altri grandi vantaggi. Questi includono:

  • La possibilità di conservare la tua firma e-mail per poterla utilizzare in seguito se cambierai client di posta elettronica. Puoi semplicemente copiare e incollare il codice.
  • Il codice HTML per le firme e-mail è facile da condividere. Questo significa che puoi facilmente distribuire il codice all’interno di un’organizzazione (per mantenere la corrispondenza delle firme e-mail) e modificare semplicemente alcuni elementi del codice per personalizzarlo a ogni individuo.
  • Puoi esportare facilmente la tua firma HTM su un nuovo client o dispositivo.
  • Se vuoi apportare modifiche o testare diversi design alla tua firma e-mail professionale, modificare il codice HTML è facile. Puoi iniziare con un modello di firma e-mail HTML e poi personalizzarlo per creare una firma e-mail HTML che rispecchi meglio te o la tua organizzazione.

Quindi, se hai bisogno di una firma e-mail, utilizzare il codice HTML per crearne una è una delle soluzioni più intelligenti. Una firma e-mail HTML è facile da creare e da implementare, ti permette di creare una firma e-mail unica e attraente e puoi facilmente condividerla, personalizzarla e salvarla.

L’HTML è anche un linguaggio di codifica versatile che ti dà la libertà di creare una firma che si adatti perfettamente all’identità del tuo marchio e alle tue esigenze specifiche.

Ecco un esempio di firma e-mail in HTML.

Esempio completo di firma e-mail in HTML.
Esempio completo di firma e-mail in HTML.

Come creare una firma e-mail in HTML

Se non conosci il codice HTML, non preoccuparti. Creare una firma e-mail in HTML è molto più facile di quanto tu possa pensare.

Il modo più semplice per creare una firma HTML è utilizzare un modello di firma e-mail e uno strumento di generazione di firme HTML.

Con uno strumento come l’editor di firme e-mail HTML di Bybrand, tutto ciò che devi fare è scegliere il modello predefinito e selezionare gli elementi che desideri nella tua firma HTML. Poi, lo strumento creerà per te il codice HTML della tua firma e-mail.

Con il generatore di firme e-mail di Bybrand puoi scegliere tra 40 modelli, accedere a una galleria di immagini e a varie icone e ritagliare e ridimensionare semplicemente ogni immagine e modello di firma e-mail HTML. Tutto ciò che devi fare è aggiungere i tuoi dettagli (come i dati di contatto o i link) e lo strumento creerà il file HTML per te.

Una volta che avrai personalizzato il tuo design con i colori, lo stile del carattere, la dimensione, il peso del carattere, le immagini e qualsiasi altro elemento, dovrai solo salvare la tua firma e-mail. Ora, ogni volta che dovrai utilizzarlo, dovrai semplicemente copiare l’HTML e incollare il codice all’interno della tua e-mail.

Naturalmente, se sai usare il codice, puoi creare firme e-mail da zero. Tuttavia, questo richiede molto tempo e conoscenze specialistiche del codice HTML e CSS.

I modelli di firme e-mail HTML sono facili da usare per chiunque e puoi comunque personalizzarli in base alle tue esigenze.

How to create an HTML company-wide email signature

Cosa includere nella tua firma e-mail in formato HTML

Quando crei una firma e-mail in HTML, dovrai assicurarti di includere gli elementi giusti.

Fortunatamente, quando utilizzi dei modelli di firme e-mail, questi elementi dovrebbero essere inclusi automaticamente e dovrai solo personalizzarli.

Gli elementi che la tua firma in HTML dovrebbe includere

  • Il tuo nome e cognome.
  • Informazioni sull’affiliazione, come la tua azienda, il titolo di lavoro e il dipartimento.
  • Dettagli di contatto – qualsiasi dettaglio aggiuntivo, come il tuo numero di telefono.
  • Icone dei social media – possono essere per i tuoi account aziendali o personali. Includere i dettagli dei social media nella firma della tua e-mail è un ottimo modo per ottenere più follower e connettersi con i tuoi contatti su altri social network.
  • Logo aziendale.
  • Qualsiasi esclusione di responsabilità del settore o requisito legale che potresti dover comunicare.

Elementi opzionali da includere

  • Una tua fotografia recente. Questo può fare una grande differenza nella personalizzazione delle tue comunicazioni e-mail o nella crescita del tuo marchio personale.
  • Un invito all’azione. In base al tuo ruolo e attività, le CTA nella tua firma e-mail possono includere l’iscrizione a un evento, il download di contenuti, la visita a pagine web cruciali o altre azioni desiderate per i tuoi contatti e-mail.
  • Link per la prenotazione. Questo è particolarmente importante per i venditori che comunicano con i lead e vogliono convincerli a prenotare una demo o una chiamata. Includere un link di prenotazione nella tua firma è un modo semplice e non invadente per generare più prenotazioni.
  • Quali pronomi di genere usi.
  • Un banner per email per potenziare i tuoi sforzi di marketing o per inviare un messaggio chiaro.

Quando decidi quali elementi includere nel design della tua firma e-mail, devi innanzitutto capire quali sono i tuoi obiettivi e cosa vuoi ottenere dalla tua firma e-mail. Scegli quindi dei modelli predefiniti che includano le informazioni necessarie.

Non cercare di infilare troppe cose nella tua firma e-mail. È fondamentale che la firma sia facile da leggere e da capire. Le persone non vogliono (e non vogliono) passare molto tempo a leggere attentamente i dettagli della tua firma.

Modelli di firme e-mail in formato HTML

Per concludere, ecco quattro esempi di modelli di firme e-mail. Puoi cliccare direttamente sul link dell’immagine per essere reindirizzato alla pagina dei dettagli.

Esempio di firma e-mail aziendale
Esempio di firma e-mail aziendale.

Modello di firma e-mail professionale per avvocati.
Modello di firma e-mail professionale per avvocati.

Idea per la firma e-mail dell'assistenza clienti.
Idea per la firma e-mail dell’assistenza clienti.

Firme e-mail in HTML con revisione di Capterra.
Firme e-mail in HTML con revisione di Capterra.

Pensieri finali

Usando modelli predefiniti, puoi creare firme e-mail in HTML per elevare le tue comunicazioni e il tuo brand. Queste firme, compatibili con qualsiasi client e-mail, possono includere link e informazioni utili.

Sono un ottimo strumento per promuovere i tuoi social media, incrementare le vendite, o facilitare la comprensione del tuo brand. Sono semplici da creare e implementare, con un impatto notevole sulla tua attività.


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