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Ihre E-Mail-Signatur ist eines der besten Werkzeuge, um Marketingbotschaften zu vermitteln, Ihre Kommunikation zu verbessern und ein starkes Markenimage aufzubauen.
Mit Ihrer E-Mail-Signatur können Sie so viel erreichen – Sie müssen nur die richtige Vorlage verwenden.
Mit HTML-E-Mail-Signaturen können Sie Ihre E-Mails mit Bildern, interaktiven Links, Symbolen und vielem mehr individuell gestalten. Sie tragen zu einem professionellen Markenimage bei und helfen Ihnen, bestimmte Reaktionen mit Ihrer E-Mail-Kommunikation auszulösen.
Dies ist der beste Weg, um Ihre E-Mails auf die nächste Stufe zu heben. Außerdem können Sie HTML-Signaturen mit jedem E-Mail-Programm verwenden, was sie sehr praktisch macht.
In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen alles, was Sie über HTML-E-Mail-Signaturen wissen müssen. Wir erklären, wie sie funktionieren, was sie enthalten sollten und wie Sie eine erstellen können.
Was ist eine HTML-E-Mail-Signatur?
Hypertext Markup Language (HTML) wird häufig in E-Mails verwendet. Bei einer HTML-E-Mail-Signatur verwenden Sie einen HTML-Code am Ende Ihrer E-Mails, um eine auffälligere und interaktive E-Mail-Signatur zu erstellen.
Im Gegensatz zu einfachem Text können Sie mit HTML-Code in Ihrer E-Mail-Signatur Bilder in verschiedenen Größen, Farben und Formen anzeigen.
Sie können HTML-Code in Ihrer E-Mail-Signatur auch verwenden, um spezielle Designelemente (wie Punkte und Linien) oder einen Tracking-Code für anklickbare Links einzufügen.
Das Erstellen einer HTML-Signatur ist einfach. Heutzutage kann jeder eine HTML-Signatur von Grund auf mit einem HTML-E-Mail-Signatur-Generator-Tool erstellen.
Sie müssen kein erfahrener Programmierer sein, um von den Vorteilen dieser E-Mail-Signaturen zu profitieren.
Unterschied zwischen einer Text- und einer Bild-Signatur
Reine Text-Signatur:
Die reine Text-E-Mail-Signatur ist die einfachste Art, eine E-Mail-Signatur zu formatieren, aber sie hat nicht die gleiche Lesbarkeit wie HTML-E-Mail-Signaturen. Im E-Mail-Marketing ist diese Art von E-Mail-Signatur wenig effizient.
Denn die Signatur wird lediglich aus relevanten Daten erstellt (Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Telefonnummer).
Reine Bild-Signatur:
Der Nachteil bei der Verwendung einer reinen Bildsignatur ist, dass sie nicht anklickbar ist, was eine Interaktion mit dem Empfänger behindert. Ein weiterer negativer Punkt tritt auf, wenn der E-Mail-Client die Anzeige des Bildes bei unbekannten Absendern blockiert.
Und ein Beispiel, wie es in Gmail mit Bildblockierung für den unbekannten Absender erscheint.
Warum HTML-Code in E-Mail-Signaturen verwenden?
Es gibt viele verschiedene E-Mail-Signaturformate – wie RTF und reiner Text. Eine HTML-E-Mail-Signatur ist jedoch aus zwei Gründen eine beliebte Wahl für viele.
Erstens wird HTML von praktisch allen E-Mail-Clients unterstützt.
Zweitens können Sie mit einer HTML-E-Mail-Signatur alle möglichen Elemente in Ihre E-Mail-Signatur einfügen – wie Links, Bilder, Schaltflächen für soziale Netzwerke und vieles mehr.
Vorteile der Verwendung von HTML-E-Mail-Signaturen
Neben den beiden Hauptgründen für die Verwendung einer HTML-Signatur gibt es noch eine Reihe weiterer großer Vorteile. Dazu gehören:
- Die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Signatur für die spätere Verwendung aufzubewahren, wenn Sie Ihren E-Mail-Client irgendwann einmal wechseln. Sie können den Code einfach kopieren und einfügen.
- Der HTML-Code für E-Mail-Signaturen lässt sich leicht weitergeben. Das bedeutet, dass Sie den Code problemlos innerhalb eines Unternehmens verteilen (damit die E-Mail-Signaturen zusammenpassen) und einfach Elemente im Code anpassen können, um ihn für jeden Einzelnen zu personalisieren.
- Sie können Ihre HTML-Signatur problemlos auf einen neuen Client oder ein neues Gerät exportieren.
- Wenn Sie Änderungen vornehmen oder verschiedene Designs in Ihrer professionellen E-Mail-Signatur testen möchten, ist die Bearbeitung des HTML-Codes einfach. Sie können mit einer HTML-E-Mail-Signaturvorlage beginnen und diese dann anpassen, um eine HTML-E-Mail-Signatur zu erstellen, die Sie oder Ihr Unternehmen besser widerspiegelt.
Wenn Sie also eine E-Mail-Signatur benötigen, ist die Verwendung von HTML-Code eine der intelligentesten Lösungen. Eine einzigartige und attraktive HTML-E-Mail-Signatur ist einfach zu erstellen und zu implementieren, und Sie können die Signatur problemlos weitergeben, anpassen und speichern.
HTML ist außerdem eine vielseitige Programmiersprache, die Ihnen die Freiheit gibt, eine Signatur zu erstellen, die perfekt zu Ihrer Markenidentität und Ihren spezifischen Anforderungen passt.
Hier ist ein Beispiel für eine vollständige HTML-E-Mail-Signatur.
Wie man eine HTML-E-Mail-Signatur erstellt
Wenn Sie keine HTML-Kenntnisse haben, machen Sie sich keine Sorgen. Die Erstellung einer HTML-E-Mail-Signatur ist viel leichter, als Sie jetzt vielleicht denken.
Der einfachste Weg ist die Verwendung einer E-Mail-Signatur-Vorlage und eines Tools zur Erstellung von HTML-Signaturen.
Mit einem Tool wie dem HTML-E-Mail-Signatur-Editor von Bybrand brauchen Sie nur eine vorgefertigte Vorlage und die Elemente auszuwählen, die Sie in Ihrer HTML-Signatur verwenden möchten. Anschließend erstellt das Tool den Code Ihrer HTML-E-Mail-Signatur für Sie.
Mit dem E-Mail-Signatur-Generator von Bybrand können Sie aus 40 Vorlagen auswählen, auf eine Bildergalerie und verschiedene Symbole zugreifen und jedes Bild und jede HTML-E-Mail-Signatur-Vorlage zuschneiden und in der Größe verändern. Sie müssen nur noch Ihre Angaben (z. B. Ihre Kontaktdaten oder Links) hinzufügen, und das Tool erstellt die HTML-Datei für Sie.
Sobald Sie Ihr Design mit den von Ihnen gewählten Farben, Schriftart, -größe, -gewicht, Bildern und anderen Elementen angepasst haben, müssen Sie Ihre E-Mail-Signatur nur noch speichern. Wann immer Sie sie verwenden möchten, kopieren Sie einfach den HTML-Code und fügen ihn in Ihre E-Mail ein.
Wenn Sie wissen, wie man programmiert, können Sie E-Mail-Signaturen natürlich auch von Grund auf neu erstellen. Dies erfordert jedoch viel Zeit und Fachwissen in HTML- und CSS-Code.
HTML-Vorlagen für E-Mail-Signaturen sind für jeden leicht zu verwenden, und Sie können sie dennoch genau an Ihre Anforderungen anpassen.
Was sollte in Ihrer HTML-E-Mail-Signatur enthalten sein?
Wenn Sie eine HTML-E-Mail-Signatur selbst erstellen, müssen Sie darauf achten, dass Sie die richtigen Elemente einfügen.
Wenn Sie E-Mail-Signatur-Vorlagen verwenden, sollten diese automatisch enthalten sein und Sie müssen sie nur noch anpassen.
Elemente, die Ihre HTML-Signatur enthalten sollte, sind:
- Vor- und Nachname
- Informationen zur Zugehörigkeit – wie Ihr Unternehmen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Abteilung.
- Kontaktinformationen wie z. B. Ihre Telefonnummer.
- Symbole für soziale Medien – dies können Ihre geschäftlichen oder privaten Konten sein. Die Aufnahme von Angaben zu sozialen Medien in Ihre E-Mail-Signatur ist eine gute Möglichkeit, mehr Follower zu gewinnen und mit Ihren Kontakten in anderen sozialen Netzwerken in Verbindung zu treten.
- Firmenlogo
- Alle branchenüblichen Ausschlussklauseln oder rechtlichen Anforderungen, die Sie möglicherweise mitteilen müssen.
Optionale Elemente
- Ein aktuelles Foto von Ihnen kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, Ihre E-Mail-Kommunikation zu personalisieren oder Ihre persönliche Marke zu stärken.
- Eine Aufforderung zum Handeln (CTA) – je nach Ihrer Rolle und Ihrem Unternehmen. Gängige CTAs in Ihrer E-Mail-Signatur können die Aufforderung zur Teilnahme an einer Veranstaltung, das Herunterladen von Inhalten, die Navigation zu wichtigen Webseiten und vieles mehr beinhalten. Alles, was Sie ihren Kunden nahelegen möchten.
- Buchungslinks. Dies ist besonders wichtig für Vertriebsmitarbeiter, die mit Leads kommunizieren und Kunden dazu bringen möchten, unverbindliche Produktpräsentation oder einen Anruf zu buchen. Die Aufnahme eines Buchungslinks in Ihre Signatur ist ein einfacher und nicht aufdringlicher Weg, um mehr Buchungen zu generieren.
- Welche Geschlechterpronomen Sie verwenden.
- Ein E-Mail-Banner, um Ihre Marketingbemühungen zu unterstützen oder eine klare Botschaft zu senden.
Wenn Sie entscheiden, welche Elemente Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen möchten, sollten Sie sich zunächst über Ihre Ziele im Klaren sein und darüber, was Sie mit Ihrer E-Mail-Signatur erreichen möchten. Wählen Sie dann vorgefertigte Vorlagen, die die erforderlichen Informationen enthalten.
Versuchen Sie nicht, zu viel in Ihre E-Mail-Signatur zu packen. Es ist wichtig, dass Ihre Signatur einfach zu lesen und zu verstehen ist. Die Leute wollen (und werden) nicht viel Zeit damit verbringen, die Details Ihrer Signatur sorgfältig zu lesen.
HTML-Vorlagen für E-Mail-Signaturen
Zum Abschluss finden Sie hier drei Beispiele für E-Mail-Signatur-Vorlagen. Sie können direkt auf den Bildlink klicken, um zur Detailseite weitergeleitet zu werden.
Fazit
Durch die Verwendung vorgefertigter Vorlagen können Sie HTML-E-Mail-Signaturen erstellen, die Ihre Kommunikation und Ihre Marke auf ein völlig neues Niveau heben. Diese E-Mail-Signaturen können mit jedem E-Mail-Client (z. B. Ihrem Gmail-Konto) verwendet werden, und Sie können alle Arten von nützlichen Links und Informationen einfügen, die Ihnen helfen, bestimmte Aktionen durchzuführen.
Ganz gleich, ob Sie Ihre Social-Media-Links bewerben, Ihre Verkaufszahlen steigern, Ihre Markenbotschaft verständlicher machen oder vieles mehr wollen – eine Signatur ist die beste Möglichkeit dazu. HTML-E-Mail-Signaturen sind einfach zu erstellen und zu implementieren, und sie können einen erheblichen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben.
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