Gestión centralizada de firmas corporativas en Outlook para Microsoft 365

Permite que el empleado inserte la firma de correo electrónico correcta al redactar un nuevo mensaje

El complemento de Outlook de Bybrand funciona dentro de Outlook y aplica la firma corporativa correcta en cada nuevo mensaje, sin copiar y pegar.

Ideal para administradores de Microsoft 365 que necesitan estandarización, actualización rápida y control centralizado.

Integración con Outlook

¿Por qué elegir Bybrand para Outlook (Microsoft 365)?

Si administras firmas en M365, esta es la forma más directa de mantener firmas corporativas estandarizadas en Outlook, sin capacitar usuarios, sin tutoriales y sin retrabajo.

Botón de reproducción Vea la presentación completa del reportaje.

Inserta la firma oficial al redactar un correo electrónico

Al hacer clic en Nuevo mensaje, la firma aprobada por la empresa aparece lista en Outlook en segundos y se mantiene siempre actualizada, sin esfuerzo del usuario.

Incluye No es necesario insertar la firma manualmente en la configuración de Outlook

Incluye Actualiza la información sin depender del usuario

Incluye Firma de correo electrónico en Outlook consistente en toda la organización

¿Listo para centralizar la firma de correo electrónico en Outlook?

Gobernanza y políticas de firma en Microsoft 365

Bybrand reúne control, consistencia y agilidad en un solo lugar: una plataforma centralizada para gestionar firmas en Microsoft 365 con gobernanza, sin complicar la rutina del usuario final.

Incluye Defina políticas de firma de correo electrónico en M365: quién usa qué firma.

Incluye Estandarice las comunicaciones de áreas críticas (ventas, soporte, finanzas, legal).

Generación automática de firmas de correo electrónico

Estandarizar firmas HTML puede ser simple: la automatización de Bybrand usa campos dinámicos para completar las firmas con datos de los empleados, reduciendo el tiempo y el esfuerzo de mantenimiento.

Incluye Velocidad de implementación y reducción de retrabajo

Incluye Use datos de Microsoft 365 para completar automáticamente nombre, puesto y teléfono

Incluye Las actualizaciones en Microsoft Entra ID se reflejan en las firmas sin acción del usuario (en breve)

Automatización

La firma de correo electrónico como canal de marketing, ventas y branding

Las firmas de correo electrónico profesionales hacen más que proporcionar información de contacto. Aumentan la visibilidad de la marca, simplifican los procesos de ventas y refuerzan las iniciativas de marketing.

Cada correo electrónico se convierte en una oportunidad para aumentar la credibilidad y el reconocimiento de marca de su empresa.

Incluye Refuerza tu marca con firmas consistentes

Incluye Incluya fácilmente banners promocionales o enlaces relevantes

Incluye Impulse las ventas incorporando enlaces de reserva directa

Marketing de firma de correo

¿Listo para usar Bybrand?

Sobre el complemento de Outlook

Sobre el complemento de Outlook

El complemento de Outlook de Bybrand es un add-in para Microsoft 365 que inserta la firma oficial directamente en Outlook, sin configuración manual del usuario.

Aplica la firma definida por el administrador y mantiene todo actualizado, garantizando la estandarización en toda la empresa.

Firmas HTML para el complemento de Outlook: preguntas comunes


¿El complemento reemplaza la firma predeterminada de Outlook?

Sí. Aunque el usuario tenga una firma manual en Outlook, el complemento inserta la firma oficial de Bybrand en el correo.

¿El complemento funciona en cuentas de correo gratuitas?

No. El complemento es instalado por un administrador en el Microsoft 365 Admin Center. Por eso, cuentas gratuitas como Outlook.com y Hotmail no son compatibles.

¿Dónde funciona el complemento: Outlook web y escritorio?

Funciona en Outlook Web y en las versiones de Outlook que admiten complementos.

  • Outlook Web App
  • Outlook en Mac
  • Outlook en Windows
  • Outlook para iOS
  • Outlook para Android

¿Cómo funciona el complemento para Outlook?

Después de la instalación por parte del administrador, el complemento aparece automáticamente en el Outlook del usuario.

Al crear un nuevo correo, el usuario abre el panel Bybrand Email Signature y elige entre las firmas habilitadas para él, ya definidas por el administrador.

Ver detalles en:
Cómo funciona el complemento para Outlook . Arrow link

¿Cómo instalar el complemento en Outlook?

La instalación es centralizada y la realiza el administrador en Microsoft 365. En pocos minutos, el complemento puede habilitarse para toda la organización o para grupos específicos.

Ver detalles en:
Instalar el complemento para toda la organización . Arrow link