Descargo de responsabilidad o aviso legal en la firma del correo electrónico
Una manera sencilla de crear y gestionar firmas de correo electrónico con descargos de responsabilidad para todos los empleados
Cuando se trata de la confidencialidad en las comunicaciones de correo electrónico privadas y de propiedad de su empresa, no se puede exagerar la importancia de una firma de correo electrónico de renuncia estandarizada.
Todas las empresas privadas y públicas deberían practicar una buena higiene en la comunicación por correo electrónico garantizando el uso de una firma de correo electrónico de renuncia de responsabilidad en todos los mensajes enviados.
Algunos casos de uso:
- Bufetes de abogados
- Entidades financieras
- Consultas médicas o proveedores de atención sanitaria
- Negocio inmobiliario
¿Qué es un bloque de aviso legal en el correo electrónico?
Un descargo de responsabilidad por correo electrónico es una sección de texto que incluye un aviso legal que garantiza la protección de su empresa frente a las acciones de la parte receptora. Los descargos de responsabilidad más comunes son los de opinión, cumplimiento, confidencialidad, no vinculante y transmisión de virus. Sin embargo, averiguar qué decir en su descargo de responsabilidad o qué palabra es la adecuada puede resultar confuso y abrumador, especialmente si no está familiarizado con la jerga legal.
Anticiparse a los inevitables contratiempos
Los errores ocurren. Al apresurarse a enviar un correo electrónico, un empleado puede hacer clic en Enviar antes de darse cuenta que su mensaje está en camino al destinatario equivocado. Pero, ¿qué ocurre si esa comunicación por correo electrónico contiene información confidencial de la empresa, como un contrato privado, registros legales o de salud, o información de productos sobre soluciones que aún no han salido al mercado?
Aquí es donde resulta realmente útil un bloque con el aviso legal o el descargo de responsabilidad de una firma de correo electrónico normalizada.
¿Cómo funciona?
Vea una rápida introducción y compruebe lo fácil que es añadir un descargo de responsabilidad en su firma de correo electrónico utilizando el editor HTML de Bybrand.
Añada un bloque de aviso legal a una firma de correo electrónico
Ejemplos de firmas de correo electrónico con descargo de responsabilidad
Con una cláusula de exención de responsabilidad, su organización puede proteger la información contra la filtración cuando la ve una persona que no es el destinatario previsto y proporcionar un estilo de comunicación por correo electrónico coherente.
Vea también algunas plantillas de firmas de correo electrónico con descargo de responsabilidad.
Plantillas de firmas de correo electrónico con un aviso legal
No espere más. Incluya firmas de correo electrónico sin esfuerzo
Diga adiós a la lenta gestión manual de las firmas de correo electrónico
Con el editor intuitivo y fácil de usar de Bybrand, todos los empleados pueden tener fácilmente la misma firma de correo electrónico, incluyendo el logotipo de la empresa, los colores correctos de la marca y, muy importante, un bloque de descargo de responsabilidad. Todo se configura en minutos.
Sin complicados formularios que rellenar ni múltiples plataformas que manipular. Bybrand es la mejor opción para gestionar las firmas de los empleados con facilidad.
Características de serie
Todo lo que su empresa necesita para gestionar rápidamente las firmas de correo electrónico del personal.