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A Bybrand tem um gerenciador de assinatura de e-mail para o Google Workspace, facilitando a criação, gestão e implantação das assinaturas de e-mail de todos os usuários na organização.
Nesse completo tutorial, vamos fazer os passos para ativar a integração do Google Workspace, para tornar a implantação e padronização de todas as assinaturas de e-mail da organização mais fácil.
Pré-requisitos:
- Uma conta do Google Workspace ativa com privilégios de super-administrador.
Adicionando domínio no Bybrand
Para começar, você precisa navegar até a área de Integrações e adicionar o domínio da sua organização. Entre com sua conta de administrador do Google Workspace, em seguida informe o domínio.
Veja esta ilustração como exemplo:
Informe os dados e clique em Salvar.
Posteriormente, você pode adicionar outros domínios, caso sua organização tenha endereços adicionais.
Essa etapa é importante, você só consegue fazer modificações nas assinaturas de e-mail dos usuários (@domain.com), se você for o administrador da conta.
Ativar a integração Google Workspace + Bybrand
O próximo passo é ativar a integração no Google Workspace Marketplace. Entre no painel de administrador do Google Workspace, ou direto em https://admin.google.com:
O Google melhora frequentemente a IU do Google Workspace – antigo G Suite. Portanto, os exemplos de vídeo e imagem podem ser um pouco diferentes.
Instalar o aplicativo no Google Workspace Marketplace
- Para instalar, visite o aplicativo da Bybrand no Google Workspace Marketplace como um super-administrador.
Vídeo tutorial:
Para instruções mais rápidas, neste vídeo tutorial é possível ver como ativar o aplicativo Bybrand no Google Workspace Marketplace. Incluindo todos os passos de instalação e autorização.
Etapas manuais:
Se o vídeo acima não foi útil, aqui está o processo das etapas passo a passo. Primeiro, entre na parte de Aplicativo, como pode ser visto na imagem ilustrada.
Clique na opção para instalar aplicativos do Google Workspace Marketplace, e, em seguida, na opção de Adicionar serviços para seu domínio.
Vai ser exibida uma caixa de opções. No campo de busca, procure por Bybrand. A opção vai aparecer e clique em Instalar no Domínio.
Parte de autorização:
Vai ser exibida uma caixa de diálogo para confirmar a instalação e permitir que o aplicativo Bybrand acesse sua lista de usuários de e-mail. Como pode ser visto nessa imagem de exemplo:
Clique em continuar e, em seguida, Aceitar.
Pronto! A instalação está completa. Como complemento, certifique-se de que sua conta do Google Workspace aceita chamadas de API externa. Como pode ser visto na etapa abaixo.
Ativando a API do Google Workspace
Antes de carregar a lista de usuários de e-mail, você precisa verificar se a API de acesso está ativa em seu painel. Com essas APIs, você pode criar ferramentas administrativas personalizadas para seus produtos do Google, sendo o caso da Bybrand.
Para ativar, visite: Google Workspace Admin console – Segurança – API referência.
Em seguida, clique em mais controle.
- Como pode ser visto nesse tutorial do Google.
Carregando a lista de usuários
Usuários são as contas de e-mail que têm ativas no Google Workspace. Se tudo estiver correto no passo acima, você vai conseguir carregar todos os e-mails de usuários da organização.
Clique no botão para atualizar os usuários, na parte de integração do Bybrand.
A tarefa vai ser colocada no plano de fundo para ser executada, se tiver sucesso, vai aparecer o número total de usuários que tem na conta.
Atualizando a assinatura nas contas de e-mail
Agora vem a melhor parte.
Escolha uma assinatura de e-mail e atualize como teste. Veja se a assinatura foi atualizada, enviando uma nova mensagem de e-mail pelo seu Gmail.
O Bybrand não faz atualizações automáticas, portanto, se modificar algum texto na assinatura, precisa enviar as modificações novamente para o usuário.
Cache
Se no lado da Bybrand apareceu uma mensagem de sucesso, e a assinatura não aparece no Gmail. Pode ser que o navegador esteja gravando a assinatura antiga. Para resolver isso, simplesmente aperte F5 para recarregar o Gmail, ou faça login novamente.
- Guia completo: Como corrigir a assinatura de e-mail que não aparece no Gmail;
Implantação individual
Aqui temos um exemplo de como implantar uma assinatura de e-mail individual para o Gmail do funcionário. Para um exemplo com atualização em massa para um grupo maior de funcionários, veja esse exemplo.
Suporte para atualizar assinatura em multi-domínios do Google Workspace
O Bybrand oferece suporte ao gerenciamento de assinatura de e-mail para o Google Workspace com vários domínios – veja o vídeo completo aqui.
Removendo a integração
Em qualquer momento, você pode remover a integração Google Workspace direto pelo Bybrand e também em sua conta de administrador do Google Workspace, revogando o acesso.
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- Vídeo tutorial completo no YouTube.
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