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Além de importar uma lista de funcionários do Google Sheets para a automação, você também pode sincronizar os dados.
Aqui está um exemplo do botão Sincronizar dados quando você abre uma automação com a integração ao Google Sheets.
A função de sincronização atualizará todos os marcadores de posição e dados de funcionários com base em uma chave exclusiva que você definir. Boas ideias de chaves exclusivas são, por exemplo: nome e email.
Ao selecionar uma chave exclusiva, a Bybrand vai comparar com a lista de funcionários existente. E se os dados corresponderem, as informações dos espaços reservados serão atualizados.
Se o campo não for encontrado, um novo funcionário será adicionado.
Planilha conectada
Você só pode sincronizar com a planilha conectada (o primeiro arquivo que você usou ao criar a automação). Esta etapa de conexão pode ser lida em Ativar a integração com Google Sheets.
Se, por algum motivo, a automação não tiver uma planilha, uma mensagem de alerta será exibida. Com uma opção para reconectar uma planilha.
Clique no link Selecionar para definir novamente uma planilha padrão.
Repovoar
A ação de repovoar reescreverá todos os espaços reservados da planilha escolhida. Além disso, removerá todos os funcionários atuais e criará novos. Portanto, o antigo link de compartilhamento não funcionará mais.
Assim, se você compartilhou a assinatura com o funcionário anteriormente. Então, vai precisar compartilhar o novo link após fazer a ação.
Casos frequentes
Novo espaço reservado na planilha
Se adicionar um novo espaço reservado na planilha (uma nova coluna), o espaço reservado também será sincronizado com a lista de funcionários da automação. Mas, se você apenas adicionar o espaço reservado da automação (sem adicionar na planilha do Google Sheets) ao sincronizar, ele será removido.
Removendo funcionários da planilha do Google Sheets
O recurso de sincronização de dados não remove o funcionário da automação se você o remover da planilha. Você precisa removê-lo manualmente.
Adicionando funcionários da planilha do Google Sheets
O script adiciona novos funcionários se adicionar novas linhas de dados na planilha.
Espaço reservado vazio
Se uma coluna estiver vazia, o espaço reservado não será adicionado. Em vez disso, você precisará adicionar o espaço reservado na automação manualmente.
Vídeo tutorial
Assista a um rápido tutorial em vídeo com as principais etapas escritas acima.