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Ativar a integração com Google Workspace

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A Bybrand tem um gerenciador de assinatura de e-mail para o Google Workspace (anteriormente G Suite), facilitando a criação, gestão e atualizações das assinaturas de e-mail de todos os usuários dentro da organização.

Nesse completo tutorial, vamos fazer os passos para ativar a integração do Google Workspace, para tornar a implantação e padronização de todas as assinaturas de e-mail da organização mais fácil.

Pré-requisitos:

Adicionando domínio no Bybrand

Para começar, você precisa navegar até a área de Integrações, e adicionar o domínio da sua organização. Entre com sua conta de administrador do Google Workspace, em seguida informe o domínio.

Veja esta ilustração como exemplo.

Adicionar um domínio do G Suite no Bybrand

Informe os dados e clique em Salvar.

Posteriormente, você pode adicionar outros domínios, caso sua organização tenha endereços adicionais.

Essa etapa é importante, você só consegue fazer modificações nas assinaturas de e-mail dos usuários (@domain.com), se você for o administrador da conta.

Ativar a integração Google Workspace + Bybrand

O próximo passo é ativar a integração no Google Workspace Marketplace. Entre no painel de administrador do Google Workspace, ou direto em https://admin.google.com:

Desculpe, o Google melhora frequentemente a IU do Google Workspace – antigo G Suite. Portanto, os exemplos de vídeo e imagem podem ser um pouco diferentes.

Instalar app no Google Workspace Marketplace

Vídeo tutorial:

Para instruções mais rápido, neste vídeo tutorial é possível ver como ativar o aplicativo Bybrand no Google Workspace Marketplace. Incluindo todos os passos de instalação e autorização.

Passo a passo manual:

Se o vídeo acima não foi útil, aqui está o processo das etapas passo a passo. Primeiro, entre na parte de APP como pode ser visto na imagem ilustrada.

Marketplace apps

Clique na opção para instalar aplicativos do Google Workspace Marketplace. E em seguida, na opção de Adicionar serviços para seu domínio.

Vai ser exibido um caixa de opções. No campo de busca, procure por Bybrand. A opção vai aparece e clique em Instalar no Domínio.

Parte de autorização:

Vai ser exibido caixa de diálogo para confirmar a instalação e permitir que o aplicativo Bybrand acesse sua lista de usuários de e-mail. Como pode ser visto nessa imagem de exemplo:

Autorização de domínio.

Clique em continuar, e em seguida Aceitar.

Pronto! A instalação está completa. Como complemento, certifique-se que sua conta do Google Workspace aceita chamadas de API externa. Como pode ser visto na etapa abaixo.

Ativando a API do Google Workspace

Antes de carregar a lista de usuários de e-mail, você precisa verificar se a API de acesso está ativa em seu painel. Com essas APIs, você pode criar ferramentas administrativas personalizadas para seus produtos do Google, que é o caso do Bybrand.

Para ativar, visite: Google Workspace Admin console – Segurança – API reference.
Em seguida, clique em mais controle.

G Suite api enable

Carregando a lista de usuários

Usuários são as contas de e-mail que tem ativas no Google Workspace. Se tudo estiver correto no passo acima, você vai conseguir carregar todos os e-mails de usuários da organização.

Clique no botão para atualizar os usuários, na parte de integração do Bybrand.

A tarefa vai ser colocado no plano de fundo para ser executado, se tiver sucesso vai aparecer o número total de usuários que tem na conta.

Atualizando a assinatura das contas de e-mail

Agora vem a melhor parte.

Escolha uma assinatura de e-mail, e atualize como teste. Veja se a assinatura foi atualizada, enviando uma nova mensagem de e-mail pelo Gmail do usuário.

O Bybrand não faz atualizações automáticas, portanto, se modificar algum texto na assinatura, precisa enviar as modificações novamente para o usuário.

Domínio principal
Nesta parte da assinatura de e-mail você visualiza os usuários apenas de um domínio definido como principal nas configurações.

Aqui temos uma apresentação rápida de 1 minuto:

Removendo a integração

Em qualquer momento, você pode remover a integração Google Workspace direto pelo Bybrand e também em sua conta de administrador do Google Workspace, revogando o acesso.

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Updated on 10 de janeiro de 2022

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