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O recurso de assinatura compartilhada permite gerar uma página pública e individual para cada assinatura de e-mail, facilitando a implantação sem configurações técnicas complexas.
Essa página pode ser enviada diretamente ao funcionário, que poderá:
- Copiar a assinatura pronta
- Usar no Gmail, Outlook ou outros clientes
- Fazer pequenas edições permitidas (quando habilitado)
Como funciona a assinatura compartilhada?
Ao criar uma assinatura de e-mail, a Bybrand gera um link público exclusivo. Cada link representa uma assinatura específica, já renderizada com os dados do funcionário.
O funcionário não acessa o painel da Bybrand. Ele vê apenas a página de assinatura.
Existem diversas formas de acessar o link da assinatura de e-mail compartilhada, a mais prática é diretamente na lista de assinaturas.
Aqui temos um exemplo:
Alternativamente, você pode clicar para editar ou colar a assinatura, e então, clique no botão Mais, e em seguida Compartilhar.
Você pode copiar o link público ou abri-lo em seu navegador.
Aqui estão algumas ideias de como enviar o link da assinatura de e-mail compartilhada para um funcionário.
- Enviar o link por e-mail;
- Enviar o link por canal de comunicação interno, como Slack;
- Enviar o link por SMS;
Usando a página de assinatura de e-mail compartilhada
Ao abrir a página compartilhada, o funcionário encontra:
- A assinatura pronta para uso
- Botão Copiar assinatura
- Opção Copiar HTML
- Links de ajuda para Gmail e Outlook
- (Opcional) Edição simples de dados.
Essa página funciona em qualquer navegador, sem login.
Edição simples
A Edição Simples permite que o funcionário altere apenas campos básicos, sem risco de quebrar o layout ou o padrão da marca. Dessa forma, qualquer funcionário com o link pode corrigir pequenos erros. Veja mais detalhes.
Campos normalmente permitidos:
- Nome
- Cargo
- Telefone
- Endereço
Edição simples não está disponível para o código HTML.
Vídeo tutorial
Como prometido, acompanhe o vídeo completo de como compartilhar uma assinatura de e-mail.
Compartilhando as assinaturas de e-mail em massa
Você também pode querer ver como enviar assinaturas de e-mail em massa para os funcionários.
Branding
Você pode adicionar um logotipo personalizado e especificar um tema de cores para adicionar a marca da sua empresa. Assim, removendo a marca da Bybrand da sua página de assinatura compartilhada e e-mails aos funcionários.
Por fim, qualquer dúvida ou dificuldade no processo de compartilhar a assinatura de e-mail, por favor, escreva para o nosso suporte.