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Depois de ativar a integração Bybrand + Asana, é certo que você queira importar a lista de usuários de um espaço de trabalho ou vários, para criar assinaturas de e-mail automaticamente para eles.
No tutorial a seguir vamos fazer essas etapas.
Como importar usuários do Asana?
Vamos considerar que você já esteja com a integração Bybrand + Asana ativa.
Primeiro, visite o menu Departamentos e crie um novo departamento para representar os usuários importados ou um espaço de trabalho do Asana especifico.
Para o nosso exemplo foi criado o departamento com o nome de Asana integration.
Em seguida, clique na integração do Asana ativa para importar os usuários. Como pode ver nesse exemplo abaixo.
Na etapa seguinte, você pode escolhe Carregar usuários a partir de um espaço de trabalho do Asana especifico, ou de múltiplos (grupos de espaço de trabalho).
Aqui temos um exemplo:
Para simplificar o nosso exemplo, vamos carregar uma lista de usuários a partir de um único espaço de trabalho. Em seguida, você poderá importar uma seleção de usuários desse espaço de trabalho.
Vai aparecer uma caixa. Selecione os usuários para importar e clique no botão Importar selecionados. Você será direcionado para a etapa de Assinatura.
Definindo uma assinatura de e-mail para os usuários do Asana
Essa é a melhor parte.
Você pode definir uma assinatura já criada, ou pode escolhe um template da integração. Para o nosso exemplo rápido, vamos escolher um template de assinatura pré-criado.
Aqui temos um exemplo:
Observe que todos os três exemplos de template tem espaços reservados da integração do Asana. Eles serão substituídos pelos dados reais de cada usuário que você importou.
Para o nosso exemplo, eu escolhi o template que esta no meio. Após a escolha, você será direcionado para a página de sucesso. Clique para ver a lista de usuários.
Lista de espaço reservados da integração:
Aqui temos a lista de espaços reservados que poderá editar na assinatura de e-mail posteriormente.
- name
- role
- pronouns
- aboutme
- photo128x128
Estamos perto do fim. Aqui está o exemplo de assinatura de e-mail gerado automaticamente com os dados do usuário.
Observe que, em cada espaço de trabalho do Asana o usuário pode definir uma função diferente. Portando, se importar o mesmo usuário que está em mais de um espaço de trabalho, a Bybrand vai considerar o último adicionado.
Nas próximas etapas, provavelmente você vai querer compartilhar essa assinatura de e-mail com o usuário, e orientar ele como colar em seu e-mail profissional.
Além disso, em qualquer momento você pode editar essa assinatura de e-mail pré-criada e adicionar os dados reais da sua empresa.
Vá para a seção de Assinatura para fazer isso.
Vídeo
Um rápido tutorial em vídeo mostra as etapas acima para criar assinaturas de e-mail HTML profissionais para todos os usuários do Asana.
Leitura seguinte:
Aqui temos alguns tutoriais úteis relacionado a integração com o Asana.