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Como importar usuários do Asana para um departamento

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Depois de ativar a integração Bybrand + Asana, é certo que você queira importar a lista de usuários de um espaço de trabalho ou vários, para criar assinaturas de e-mail automaticamente para eles.

No tutorial a seguir vamos fazer essas etapas.

Como importar usuários do Asana?

Vamos considerar que você já esteja com a integração Bybrand + Asana ativa.

Primeiro, visite o menu Departamentos e crie um novo departamento para representar os usuários importados ou um espaço de trabalho do Asana especifico.

Para o nosso exemplo foi criado o departamento com o nome de Asana integration.

Em seguida, clique na integração do Asana ativa para importar os usuários. Como pode ver nesse exemplo abaixo.

Importar a partir da integração com Asana

Na etapa seguinte, você pode escolhe Carregar usuários a partir de um espaço de trabalho do Asana especifico, ou de múltiplos (grupos de espaço de trabalho).

Aqui temos um exemplo:

Carregar usuários a partir de um espaço de trabalho Asana especifico, ou múltiplos.

Para simplificar o nosso exemplo, vamos carregar uma lista de usuários a partir de um único espaço de trabalho. Em seguida, você poderá importar uma seleção de usuários desse espaço de trabalho.

Vai aparecer uma caixa. Selecione os usuários para importar e clique no botão Importar selecionados. Você será direcionado para a etapa de Assinatura.

Definindo uma assinatura de e-mail para os usuários do Asana

Essa é a melhor parte.

Você pode definir uma assinatura já criada, ou pode escolhe um template da integração. Para o nosso exemplo rápido, vamos escolher um template de assinatura pré-criado.

Aqui temos um exemplo:

Modelos de assinatura de e-mail pre-criados para o Asana.

Observe que todos os três exemplos de template tem espaços reservados da integração do Asana. Eles serão substituídos pelos dados reais de cada usuário que você importou.

Para o nosso exemplo, eu escolhi o template que esta no meio. Após a escolha, você será direcionado para a página de sucesso. Clique para ver a lista de usuários.

Lista de espaço reservados da integração:

Aqui temos a lista de espaços reservados que poderá editar na assinatura de e-mail posteriormente.

  • name
  • email
  • role
  • pronouns
  • aboutme
  • photo128x128

Estamos perto do fim. Aqui está o exemplo de assinatura de e-mail gerado automaticamente com os dados do usuário.

Asana assinatura de e-mail gerado automaticamente.

Observe que, em cada espaço de trabalho do Asana o usuário pode definir uma função diferente. Portando, se importar o mesmo usuário que está em mais de um espaço de trabalho, a Bybrand vai considerar o último adicionado.

Nas próximas etapas, provavelmente você vai querer compartilhar essa assinatura de e-mail com o usuário, e orientar ele como colar em seu e-mail profissional.

Além disso, em qualquer momento você pode editar essa assinatura de e-mail pré-criada e adicionar os dados reais da sua empresa.

Vá para a seção de Assinatura para fazer isso.

Editar assinatura de e-mail do departamento.

Vídeo

Um rápido tutorial em vídeo mostra as etapas acima para criar assinaturas de e-mail HTML profissionais para todos os usuários do Asana.

Leitura seguinte:

Aqui temos alguns tutoriais úteis relacionado a integração com o Asana.

Updated on 3 de novembro de 2021
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