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Ativar integração G Suite

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A Bybrand tem um completo gerenciador de assinatura de e-mail para o G Suite, facilitando a criação, gestão e atualizações das assinaturas de e-mail de todos os usuários dentro da organização. Nesse completo tutorial vamos fazer os passos para ativar a integração do G Suite, para tornar a implantação e padronização de todas as assinatura de e-mail da organização mais fácil.

Atualização de Maio, 2019
Bybrand agora suporta múltiplos domínios da organização. Dessa forma, você pode adicionar todos os seus subdomínios de e-mail e atualizar a assinatura dos usuários facilmente.

Atualização de Agosto, 2019
Bybrand suporta atualização de assinaturas de e-mail em endereços alias (secundários). Dessa forma, você pode alterar as assinaturas de e-mail do usuário principal, e também dos endereços alias do usuário.

Atualização de Dezembro, 2019
A Bybrand agora está disponível no G Suite Marketplace, e dessa forma, pode instalar o gerenciador com mais facilidade.

Ativar a integração G Suite + Bybrand

O primeiro passo é ativar a integração no G Suite Marketplace, e logo em seguida, ir ao painel do Bybrand na área da integração e adicionar seu domínio.

Entre no painel de administrador do G Suite, ou direto em https://admin.google.com:

Instalar app no G Suite Marketplace

Vídeo tutorial:

Para instruções mais rápido, neste vídeo tutorial é possível ver como ativar o aplicativo Bybrand no G Suite Marketplace. Incluindo todos os passos de instalação e autorização.

Passo a passo manual:

Se o vídeo acima não foi útil, aqui está o processo das etapas passo a passo. Primeiro, entre na parte de APP como pode ser visto na imagem ilustrada.

Marketplace apps

Clique na opção para instalar aplicativos do G Suite Marketplace. E em seguida, na opção de Adicionar serviços para seu domínio.

Vai ser exibido um caixa de opções. No campo de busca, procure por Bybrand. A opção vai aparece e clique em Instalar no Domínio.

Parte de autorização:

Vai ser exibido caixa de diálogo para confirmar a instalação e permitir que o aplicativo Bybrand acesse sua lista de usuários de e-mail. Como pode ser visto nessa imagem de exemplo:

Autorização de domínio.

Clique em continuar, e em seguida Aceitar.

Pronto, a instalação está completa. Mas antes de seguir para a etapa de adicionar o domínio no Bybrand, certifique-se que sua conta do G Suite aceita chamadas de API externa. Como pode ser visto na etapa abaixo.

Ativando a API do G Suite

Antes de carregar a lista de usuários de e-mail, você precisa verificar se a API de acesso está ativa em seu painel. Com essas APIs, você pode criar ferramentas administrativas personalizadas para seus produtos do Google, que é o caso do Bybrand.

Para ativar, visite: G Suite Admin console – Segurança – API reference.
Em seguida, clique em mais controle.

G Suite api enable

Adicionando domínio no Bybrand

Para começar, você precisa navegar até a Área de Integração do Bybrand e habilitar a integração, informando o e-mail de administrador e nome de domínio da sua conta G Suite.

Adicionar um domínio do G Suite no Bybrand

Informe os dados e clique em Salvar.

Posteriormente, você pode adicionar outros domínios, caso sua organização tenha endereços adicionais.

Essa etapa é importante, você só consegue fazer modificações nas assinaturas de e-mail dos usuários (@domain.com), se você for o administrador da conta.

Carregando a lista de usuários

Usuários são as contas de e-mail que tem ativas no G Suite. Se tudo estiver correto no passo acima, você vai conseguir carregar todos os e-mails da organização. Clique no botão para atualizar os usuários, na parte de integração do Bybrand.

O trabalho vai ser colocado no plano de fundo para ser executado, se tiver sucesso vai aparecer o número total de usuários que tem na conta.

Atualizando a assinatura das contas de e-mail

Agora vem a melhor parte. Escolha uma assinatura de e-mail, e atualize como teste. Veja se a assinatura foi atualizada, enviando uma nova mensagem pelo Gmail do usuário.

O Bybrand não faz atualizações automáticas, se modificar algum texto na assinatura, precisa enviar as modificações novamente para o usuário.

Domínio principal
Nesta parte da assinatura de email você visualiza os usuários apenas de um domínio definido como principal nas configurações.

Aqui está uma rápida animação.

Atualizando assinatura de e-mail no G Suite

Se tiver qualquer dificuldade no processo, por favor, nós escreva ou entre no atendimento por chat.

Removendo a integração

Em qualquer momento, você pode remover a integração G Suite direto pelo Bybrand e também em sua conta de administrador do G Suite, revogando o acesso.

Updated on 12 de maio de 2020

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