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Ativar integração G Suite

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O G Suite é um conjunto de aplicativos do Google (Gmail, Docs, Drive, Calendar e outros), voltado para negócios. Tudo que você precisa para tornar seu trabalho melhor, no computador, telefone ou tablet.

A Bybrand tem o gerenciador de assinatura de e-mail para G Suite, facilitando a criação, gestão e atualizações das assinaturas de e-mail de todos os usuários dentro da organização.

Nesse rápido tutorial vamos fazer os três passos para ativar a integração do G Suite, para tornar a implantação e padronização de todas as assinatura de email mais fácil.

Atualização de Maio, 2019
Bybrand agora suporta múltiplos domínios da organização. Dessa forma, você pode adicionar todos os seus subdomínios de e-mail e atualizar a assinatura dos usuários facilmente.

Atualização de Agosto, 2019
Bybrand suporta atualização de assinaturas de e-mail em endereços alias (secundários). Dessa forma, você pode alterar as assinaturas de e-mail do usuário principal, e também dos endereços alias do usuário.

Ativar a integração no Bybrand

O primeiro passo é ativar a integração no painel do Bybrand.

Para começar, você precisa navegar até a Área de Integração (suponho que já esteja nela) e habilitar a integração, informando o e-mail de administrador e nome de domínio da sua conta G Suite.

Posteriormente, você pode adicionar outros domínios, caso sua organização tenha endereços adicionais.

Integrações do G Suite no Bybrand

Essa etapa é importante, você só consegue fazer modificações nas assinaturas de e-mail dos usuários (@domain.com), se você for o administrador da conta.

Informe os dados e clique em Salvar.

Delegar autoridade em todo o domínio

A primeira etapa acima foi simples, agora é a segunda que requer mais atenção. Você precisa habilitar a sua conta de administrador para fazer modificações em todas as outras contas de e-mail da sua organização.

O Google tem uma política de segurança muito rígida, isso certifica que somente com a autorização do administrador, as assinaturas de e-mail de todas da equipe, podem ser modificadas.

O Google chama esse processo de “delegar autoridade em todo o domínio a uma conta de serviço“. Mais detalhes direto na página do Google – Delegando autoridade de todo o domínio à conta de serviço.

Vamos fazer esse processo juntos agora.

  1. Vá para o Admin Console do domínio do G Suite.
  2. Selecione Segurança na lista de controles. Se você não vir Segurança listado, selecione Mais controles na barra cinza na parte inferior da página e selecione Segurança na lista de controles. Se você não conseguir ver os controles, verifique se está conectado como administrador do domínio.
  3. Selecione Mostrar mais e, em seguida, Configurações avançadas na lista de opções.
  4. Selecione Gerenciar acesso do cliente da API na seção Autenticação.
Painel do G Suite

O link direto para esses passos pode ser esse:
https://admin.google.com/ManageOauthClients

Esse é a parte que deve adicionar os escopos, para o Bybrand ter acesso e conseguir modificar as assinaturas de e-mail de todos os usuários.

Veja o exemplo na imagem abaixo, depois de completo a sua tela deve aparecer como essa.

G Suite API acesso

Adicione as entradas:

No campo Client Name adicione o número:

107447018938446392747

No segundo campo One or More API Scopes:

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic,
https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing,
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly

Perceba que são três escopos e eles devem ser separados por vírgula. A sua tela deve aparecer como o exemplo acima, depois que autorizar. Seu aplicativo agora tem autoridade para fazer chamadas de API como usuários em seu domínio (para “personificar” usuários).

Por favor, escreva para o nosso suporte se tiver dúvidas nessa parte.

Ativando a API do G Suite

Antes de carregar a lista de usuários de e-mail, você precisa verificar se a API de acesso está ativa em seu painel. Com essas APIs, você pode criar ferramentas administrativas personalizadas para seus produtos do Google, que é o caso do Bybrand.

Para ativar, visite: Google Admin console – Segurança – API reference.
Em seguida, clique em mais controle. Como pode ser visto nesse tutorial do Google.

G Suite api enable

Carregando a lista de usuários

Usuários são as contas de e-mail que tem ativas no G Suite. Se tudo estiver correto no passo acima, você vai conseguir carregar todos os e-mails da organização.

Clique no botão para atualizar os usuários, na parte de integração do Bybrand.

Carregando usuários do G Suite

Vai aparecer o número total de usuários que tem na conta.

Atualizando a assinatura das contas de e-mail

Agora vem a melhor parte. Escolha uma assinatura de e-mail, e atualize como teste. Veja se a assinatura foi atualizada, enviando uma nova mensagem.

O Bybrand não faz atualizações automáticas, se modificar algum texto na assinatura, precisa enviar as modificações novamente para o usuário.

Aqui está uma rápida animação.

Atualizando assinatura de e-mail no G Suite

Se tiver qualquer dificuldade no processo, por favor, nós escreva ou entre no atendimento por chat.

Removendo a integração

Em qualquer momento, você pode remover a integração G Suite direto pelo Bybrand e também em sua conta de administrador, apagando o processo do passo dois.

Updated on 8 de outubro de 2019

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