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Und im Jahr 2025 gibt es noch viel mehr, was Ihre E-Mail-Signatur enthalten kann.
B2B-Unternehmen werten ihre E-Mail-Signaturen mit auffälligen Designs, interaktiven Elementen und intelligentem Branding auf. Eine gut gestaltete Signatur steigert die Professionalität, schafft Vertrauen und fördert das Engagement. Andererseits kann eine veraltete E-Mail-Signatur dem Image Ihres Unternehmens schaden.
Wenn Sie also im Jahr 2025 einen positiven Eindruck hinterlassen wollen, sollten Sie diesen Trends voraus sein und sicherstellen, dass jede E-Mail Wirkung zeigt.
1. Professionalität und Branding
Eine professionelle E-Mail-Signatur ist ein wirkungsvolles Instrument zur Markenbildung.
Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihrem Unternehmen zu helfen, bei jeder Kommunikation einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Im Jahr 2025 erkennen B2B-Unternehmen den Markenwert einer guten E-Mail-Signatur. Daher legen sie Wert auf gut gestaltete Signaturen, um ihre Glaubwürdigkeit zu erhöhen und ihre Unternehmensidentität zu stärken.
Konsistenz
Eine geschäftliche E-Mail-Signatur, die auf das Branding Ihres Unternehmens abgestimmt ist, sorgt für Konsistenz in der gesamten E-Mail-Kommunikation. Dies lässt Ihr Unternehmen geschliffen und professionell erscheinen.
Beispiel, HTML-Signatur der Marke:
Markenfarben und hochwertige Logos sorgen dafür, dass jede E-Mail die Identität Ihres Unternehmens widerspiegelt, während Mitarbeiterfotos eine persönliche Note verleihen und das Vertrauen fördern.
Marketing
Eine starke E-Mail-Signatur für Unternehmen ist nicht nur ästhetisch, sondern dient auch als subtiles Marketinginstrument. Gute Vorlagen für E-Mail-Signaturen ermöglichen es Ihnen, Links zu Ihrer Website, Symbole für soziale Medien mit Links zu Ihren Konten und sogar Werbebanner hinzuzufügen, um den Traffic und die Beteiligung zu erhöhen.
Eine anklickbare Tagline oder ein Call-to-Action, wie z.B. „Vereinbaren Sie einen Beratungstermin“ oder „Sehen Sie sich unsere neuesten Erkenntnisse an“, ermutigt die Empfänger, den nächsten Schritt zu tun.
Signatur mit nützlichen Links:
Einige Unternehmen integrieren auch Abzeichen von Bewertungsportalen wie G2 oder Capterra, um die Glaubwürdigkeit bei den Empfängern ihrer E-Mails zu erhöhen.
Beispiel für eine Signatur mit einem Emblem:
Da E-Mails ein wichtiger Kommunikationskanal im B2B-Bereich sind, ist eine professionelle und gut gestaltete Signatur unerlässlich. Sie stellt sicher, dass jede E-Mail die Identität Ihres Unternehmens stärkt, Vertrauen aufbaut und Gelegenheiten zur Kontaktaufnahme schafft – und das alles mit einem einfachen, aber wirkungsvollen Design.
Schauen Sie sich ein paar professionelle Beispiele für E-Mail-Signaturen an, um sich an Ihrer eigenen Signatur zu orientieren. Mit den richtigen Vorlagen und Beispielen können Sie ein Design erstellen, das Ihr Unternehmen in Szene setzt und gleichzeitig die Möglichkeiten der E-Mail-Signatur optimal nutzt.
2. Interaktive Elemente in E-Mail-Signaturen
Interaktive Elemente in E-Mail-Signaturen helfen B2B-Unternehmen, mehr mit ihren E-Mail-Empfängern in Kontakt zu treten.
Im Jahr 2025 gehen Unternehmen über statische Signaturen hinaus und fügen dynamischere Funktionen hinzu, die zur Interaktion anregen.
Anklickbare Links zu sozialen Medien ermöglichen es den Empfängern, sich sofort auf LinkedIn (oder anderen Plattformen) zu verbinden, was Ihr Netzwerk und Ihre beruflichen Beziehungen stärken kann.
Beispiel einer HTML-Signatur mit Symbolen für soziale Medien:
Anstatt nur die Kontaktdaten in einer einfachen E-Mail-Signatur aufzuführen, erleichtern es Unternehmen ihren potenziellen Kunden, ihre Marke mit einem Klick zu entdecken.
Interaktive CTA-Schaltflächen werden ebenfalls immer mehr zum Standard. Diese können Links enthalten, die direkt mit Buchungsplattformen wie Calendly oder HubSpot verbunden sind und es potenziellen Kunden leicht machen, Termine zu vereinbaren.
Beispiel, mit Link zur Planung eines Meetings in Calendly:
Andere CTAs in E-Mail-Signaturen können zu Fallstudien, Ihrem neuesten Blogbeitrag oder Produktdemos führen und so jede E-Mail in ein potenzielles Instrument zur Lead-Generierung verwandeln. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das Engagement zu steigern, ohne die Empfänger zu überfordern.
QR-Codes sind auch bei der Gestaltung von E-Mail-Signaturen auf dem Vormarsch. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, eine Verbindung zu einer Unternehmenswebsite, einer digitalen Visitenkarte oder sogar einer Videoeinführung herzustellen. Dies vereinfacht die Weitergabe wichtiger Informationen, ohne die E-Mail-Signatur zu überladen.
Beispiel für eine E-Mail-Signatur mit einem QR-Code:
- Lesen Sie auch: Hinzufügen eines QR-Codes zu Ihrer professionellen Signatur.
Durch die Integration interaktiver Elemente wie dieser können Sie Ihre E-Mail-Signaturen ansprechender, funktionaler und effektiver gestalten.
3. Plattformübergreifende Kompatibilität
Wir wissen, dass die Sicherstellung einer konsistenten E-Mail-Signatur über mehrere Plattformen hinweg eine große Herausforderung für B2B-Unternehmen darstellen kann.
Verschiedene E-Mail-Clients, wie Outlook auf macOS, Android und iOS, zeigen Signaturen oft unterschiedlich an. Dies führt zu Formatierungsproblemen, fehlerhaften Links oder fehlenden Bildern.
Eine Signatur, die auf einem Desktop perfekt aussieht, kann auf einem mobilen Gerät verzerrt erscheinen und so einen unprofessionellen Eindruck machen.
Um dieses Problem zu lösen, wenden sich Unternehmen an cloudbasierte Tools zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Diese Plattformen ermöglichen es Unternehmen, Signaturen zu erstellen, zu speichern und automatisch über alle Geräte hinweg zu synchronisieren.
Beispiel, mobile Signatur mit 320px Breite:
Durch die Verwendung von HTML-Signaturen, die für verschiedene E-Mail-Clients optimiert sind, können Unternehmen die Konsistenz von Schriftarten, ihrer Farbpalette, Logos und Links sicherstellen. Skalierbare Designelemente, wie responsive Layouts und im Web gehostete Bilder, tragen ebenfalls dazu bei, dass das Erscheinungsbild auf jeder Bildschirmgröße stimmt.
Ein guter Generator für E-Mail-Signaturen sollte diese Funktionen im Jahr 2025 bieten.
Auch das Testen wird zu einem wichtigen Bestandteil der Implementierung einer gut gestalteten E-Mail-Signatur. Testen Sie Ihre E-Mail-Signaturen immer auf verschiedenen Geräten, bevor Sie sie an Ihre Mitarbeiter oder Ihr Team weitergeben.
Da E-Mails das wichtigste Kommunikationsmittel sind, ist eine professionelle, markengeschützte Signatur auf allen Plattformen entscheidend für die Glaubwürdigkeit und Konsistenz der Marke.
4. Einfache Nutzung und Verwaltung
Die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in einem Unternehmen kann eine Herausforderung sein. Unternehmen brauchen einfache, flexible Lösungen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Elemente ohne technische Kenntnisse zu aktualisieren und anzupassen.
Eine gut gestaltete Signatur sollte einfach einzurichten sein und sicherstellen, dass das Branding in allen E-Mails konsistent bleibt, ohne dass ständige IT-Unterstützung erforderlich ist.
Auch die individuelle Anpassung wird immer wichtiger. Unternehmen möchten die Möglichkeit haben, Signaturen für verschiedene Empfänger, Teams oder Kampagnen anzupassen.
Verkaufsteams könnten etwa Werbebanner oder Sonderangebote einbinden, während Führungskräfte vielleicht ein formelleres Design bevorzugen. Dynamische Felder, wie z. B. personalisierte Profilbilder, Berufsbezeichnungen und abteilungsspezifische Details, helfen dabei, ein maßgeschneidertes Erlebnis für die Empfänger zu schaffen.
E-Mail-Signatur Vorlage mit Platzhaltern:
- Lesen Sie mehr unter Erstellen dynamischer E-Mail-Signaturen;
Zentralisierte Verwaltungstools wie Bybrand helfen Unternehmen, diesen Prozess zu rationalisieren.
Cloud-basierte Plattformen ermöglichen es Unternehmen, Signaturen für alle Mitarbeiter sofort zu aktualisieren und so die Konsistenz zu gewährleisten, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit entfernten Teams oder Mitarbeitern, die verschiedene E-Mail-Clients verwenden.
Zum Beispiel Bybrand für Google Workspace:
5. HTML und Designflexibilität
E-Mail-Signaturen im HTML-Format werden immer mehr zum Standard für B2B-Unternehmen, die eine professionelle, markengeschützte Kommunikation erstellen möchten.
Heutzutage bewegen sich Unternehmen von einfachen textbasierten Signaturen weg und setzen auf vollständig anpassbare HTML-Designs. Diese ermöglichen eine größere Flexibilität bei Layout, Farben und interaktiven Elementen. Außerdem laden sie schneller und vermitteln ein professionelleres Bild.
Beispiel für eine E-Mail-Signatur, die nur aus Text besteht:
Mit Tools wie dem HTML-Signatur-Editor von Bybrand können Sie ganz einfach Signaturen erstellen und verwalten, die mit Ihrer Markenidentität übereinstimmen. Der Editor enthält die besten Beispiele für E-Mail-Signaturen und Vorlagen, die Sie für Ihre Branche verwenden können.
Ein großer Vorteil von HTML-Signaturen ist ihr einheitliches Erscheinungsbild in allen E-Mail-Clients. Während reine Textsignaturen unterschiedlich angezeigt werden können, stellt HTML sicher, dass Ihre Signatur in Outlook, Gmail, Apple Mail oder auf mobilen Geräten gleich aussieht – das stärkt die Präsenz Ihrer Marke.
6. Hyper-Personalisierung
Die Hyper-Personalisierung ist ein großer Trend, der die E-Mail-Signaturen im Jahr 2025 neu gestalten wird. Im Grunde können Sie damit eine ansprechendere und authentischere Verbindung zu den Empfängern herstellen.
Anstatt generische Signaturen zu verwenden, die für alle passen, können Sie Ihre Signaturen so anpassen, dass sie sowohl die Einzigartigkeit des Einzelnen als auch die der Marke widerspiegeln. Dieser Ansatz hilft Ihren Mitarbeitern, sich auf eine Weise zu präsentieren, die sich persönlich anfühlt und gleichzeitig die Markenkonsistenz wahrt.
Ein wichtiger Aspekt der Hyper-Personalisierung sind dynamische Inhalte. Signaturen können jetzt personalisierte Schlagworte, Berufsbezeichnungen oder sogar ortsbezogene Details enthalten, um E-Mails relevanter zu machen.
Ein Vertriebsmitarbeiter könnte etwa eine spezielle Werbeaktion oder einen Link zu einer Veranstaltung in der Region des Empfängers angeben. Personalisierte Profilbilder, handschriftliche Signaturen oder sogar kurze Einführungsvideos geben dem Ganzen eine menschliche Note und lassen die Interaktion echter erscheinen.
Unternehmen nutzen auch KI-gestützte Tools, um E-Mail-Signaturen an den jeweiligen Empfänger anzupassen. So kann ein Kunde, der eine E-Mail erhält, andere Links oder CTAs sehen als ein Interessent. Dieses Maß an Individualisierung verbessert die Kundenbindung und stärkt die Beziehungen.
Mit der Hyperpersonalisierung können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Signaturen sowohl bei der Interaktion mit Kunden als auch beim E-Mail-Marketing eine bessere Wirkung erzielen. Es geht darum, Ihre Signatur zu einem strategischen Instrument zu machen, um Vertrauen aufzubauen, die Kommunikation zu verbessern und bedeutungsvollere Verbindungen zu schaffen.
7. Emojis und animierte GIFs
Im Jahr 2025 setzen immer mehr Unternehmen Emojis und animierte GIFs in E-Mail-Signaturen ein, um Persönlichkeit und Flair zu vermitteln.
Geschmackvoll eingesetzte Emojis machen E-Mails einladender, ohne unprofessionell zu wirken. Strategisch platzierte Symbole wie ein Händedruck oder Kalender neben Meeting-Links lenken die Aufmerksamkeit und halten die Signatur übersichtlich.
Beispiel für eine animierte E-Mail-Signatur:
- Sehen Sie weitere Beispiele für animierte E-Mail-Signaturen.
Auch animierte GIFs werden immer beliebter, insbesondere für Branding- und Marketingzwecke.
Unternehmen setzen kleine, sich wiederholende Animationen ein, um Firmenlogos hervorzuheben, neue Produkte zu präsentieren oder die Aufmerksamkeit auf einen CTA zu lenken.
Ein animierter Pfeil kann etwa subtil auf eine Schaltfläche „Anruf vereinbaren“ verweisen und so das Engagement fördern, ohne aufdringlich zu sein. Diese Elemente bringen Bewegung und Dynamik in eine ansonsten statische E-Mail-Signatur.
Allerdings ist Ausgewogenheit der Schlüssel.
Die übermäßige Verwendung von Emojis oder auffälligen Animationen kann E-Mails schnell unprofessionell aussehen lassen. Am besten setzen Sie sie sparsam ein. Achten Sie darauf, dass sie die Lesbarkeit verbessern und mit der Identität Ihrer Marke übereinstimmen.
Schlussfolgerung
E-Mail-Signaturen sind ein Schlüsselelement Ihrer Markenidentität. Als B2B-Unternehmen können Sie damit Professionalität zeigen und neue Kunden gewinnen. Moderne Signaturen gehen über Kontaktdaten hinaus – sie schaffen Interaktion.
Wenn Sie sich diese Trends zu eigen machen, können Sie jede E-Mail in eine wirkungsvolle Gelegenheit zur Markenbildung verwandeln. Bleiben Sie also der Zeit voraus, verfeinern Sie Ihr Design und sorgen Sie dafür, dass jede E-Mail zählt.
Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Signatur mit Bybrand
Bybrand bietet die Möglichkeit, wichtige E-Mail-Signaturen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen.