Il n’est pas nécessaire d’insérer la signature manuellement dans les paramètres d’Outlook
Gestion centralisée des signatures d’entreprise dans Outlook pour Microsoft 365
Permet à l’employé d’insérer la signature e-mail correcte lors de la rédaction d’un nouveau message
Le module complémentaire Outlook de Bybrand fonctionne directement dans Outlook et applique la signature d’e-mail appropriée à chaque nouveau message, sans copier-coller.
Idéal pour les administrateurs Microsoft 365 qui ont besoin de standardisation, de mises à jour rapides et d’un contrôle centralisé.
Pourquoi choisir Bybrand pour Outlook (Microsoft 365) ?
Si vous gérez des signatures dans M365, c’est le moyen le plus direct de maintenir des signatures d’entreprise standardisées dans Outlook, sans former les utilisateurs, sans tutoriels et sans retouches.
Voir la présentation complète de la ressource.
Insérez la signature officielle lors de la rédaction d’un e-mail
En cliquant sur Nouveau message, la signature approuvée par l’entreprise apparaît prête dans Outlook en quelques secondes et reste toujours à jour, sans effort de l’utilisateur.
Mettez à jour les informations sans dépendre de l’utilisateur
Signature e-mail Outlook cohérente dans toute l’organisation
Prêt à centraliser la signature d’e-mail dans Outlook ?
Gouvernance et politiques de signature dans Microsoft 365
Bybrand réunit contrôle, cohérence et agilité en un seul endroit : une plateforme centralisée pour gérer les signatures dans Microsoft 365 avec gouvernance, sans compliquer la routine de l’utilisateur final.
Définissez des politiques de signature d’e-mail dans M365 : qui utilise quelle signature.
Standardisez les communications des domaines critiques (ventes, support, financier, juridique).
Génération automatique de signatures d’e-mail
Standardiser les signatures d’e-mail peut être simple : l’automatisation de Bybrand utilise des champs dynamiques pour remplir les signatures avec les données des employés, en réduisant le temps et les efforts de maintenance.
Vitesse de déploiement et réduction des retouches
Utilisez les données de Microsoft 365 pour renseigner automatiquement la signature
Les mises à jour dans Microsoft Entra ID se reflètent dans les signatures sans action de l’utilisateur
(bientôt)
La signature d’e-mail comme canal de marketing, de vente et de branding
Les signatures d'e-mail ne se limitent pas à fournir des informations de contact. Ils augmentent la visibilité de la marque, simplifient les processus de vente et renforcent les initiatives de marketing.
Chaque courriel devient une occasion d'accroître la crédibilité de votre entreprise et la reconnaissance de votre marque.
Renforcez votre marque avec des signatures cohérentes
Incluez facilement des bannières promotionnelles ou des liens pertinents
Stimulez les ventes en intégrant des liens de réservation directs
Prêt à utiliser Bybrand ?
À propos du module complémentaire Outlook
Le module complémentaire Outlook de Bybrand est un add-in pour Microsoft 365 qui insère la signature officielle directement dans Outlook, sans configuration manuelle de l’utilisateur.
Il applique la signature définie par l’administrateur et maintient tout à jour, en garantissant la standardisation dans toute l’entreprise.
Intégrations connexes
Améliorez encore plus la gestion des signatures en intégrant Bybrand à vos plateformes existantes de RH, de vente, d'informatique et de marketing. Nos intégrations se connectent de manière transparente à vos bases de données d'employés existantes, optimisant ainsi le flux de travail.
Zoho CRM
Zoho est un logiciel de CRM en ligne facilement personnalisable qui aide les entreprises de toutes tailles à conclure davantage de contrats.
Google Sheets
Un logiciel de feuille de calcul gratuit basé sur le cloud utilisé pour simplifier les tâches courantes.
Google Workspace
Google Workspace est une suite intégrée d'outils de productivité et de collaboration qui permet à votre équipe de mieux travailler.
FAQ des signatures d’e-mail pour le complément Outlook
Le complément remplace-t-il la signature par défaut d’Outlook ?
Oui. Même si l’utilisateur a une signature manuelle dans Outlook, le complément insère la signature officielle de Bybrand dans l’e-mail.
Le complément fonctionne-t-il avec des comptes e-mail gratuits ?
Non. Le complément est installé par un administrateur dans le Microsoft 365 Admin Center. C’est pourquoi les comptes gratuits comme Outlook.com et Hotmail ne sont pas pris en charge.
Où le complément fonctionne-t-il : Outlook web et desktop ?
Il fonctionne sur Outlook Web et dans les versions d’Outlook qui acceptent les compléments.
- Outlook Web App
- Outlook sur Mac
- Outlook sur Windows
- Outlook pour iOS
- Outlook pour Android
Comment fonctionne le complément pour Outlook ?
Après l’installation par l’administrateur, le complément apparaît automatiquement dans l’Outlook de l’utilisateur.
Lorsqu’il crée un nouvel e-mail, l’utilisateur ouvre le panneau Bybrand Email Signature et choisit parmi les signatures qui lui sont attribuées, déjà définies par l’administrateur.
Pour plus d'informations:
Comment fonctionne le complément pour Outlook
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Comment installer le complément dans Outlook ?
L’installation est centralisée et réalisée par l’administrateur dans Microsoft 365. En quelques minutes, le complément peut être déployé pour toute l’organisation ou pour des groupes spécifiques.
Pour plus d'informations:
Installer le complément dans Outlook (pour toute l’organisation)
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