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Em departamentos, a Bybrand tem o recurso que permite que você atualize em massa a assinatura de e-mail dos funcionários. Isso significa que, com um único clique, pode enviar a assinatura de e-mail HTML para o cliente de e-mail dos funcionários selecionados.
Isso pode ser útil para poupar tempo. Por exemplo, você pode atualizar em massa todas as assinaturas dos agentes de suporte do Freshdesk.
Como atualizar em massa?
Primeiramente, visite o departamento da integração. Esse recurso não fica disponível para todas as integrações, no entendo a integração com Google Workspace e Freshdesk tem a opções.
Departamentos – Funcionários – Mais – Atualizar em massa.
Em seguida, selecione os funcionários do departamento que deseja atualizar a assinatura diretamente no cliente de e-mail. Por exemplo, no Gmail do Google Workspace ou em um agente de suporte do Freshdesk.
Observe que também pode escolher a opção Selecionar todos para atualizar a assinatura de e-mail para todos os funcionários do departamento.
Ao clicar no botão de Atualizar para selecionados, você pode acompanhar o resultado no menu Operações em progresso.
Nessa área são gravados os registro de ação anterior. Dessa forma, você pode ver se ocorreu uma falha ou sucesso ao atualizar uma assinatura de e-mail para os funcionários.
Exemplo para o Google Workspace
Você pode ver duas maneiras de atualizar uma assinatura de e-mail para uma conta do Gmail usando a Bybrand. A primeira opção é usar a atualização individual e a segunda é usar o Atualizar em massa para assinaturas de e-mail no Google Workspace.