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A seção Funcionários reúne todos os dados de cada colaborador em um único registro, tendo o endereço de e-mail como identificador único.
Esse registro funciona como ponto central: a partir dele, você pode visualizar os grupos aos quais o funcionário pertence e editar os espaços reservados usados nas assinaturas de e-mail.
Todas as alterações feitas ali se propagam automaticamente para os grupos e integrações conectadas, evitando retrabalho e divergências de informação.
Benefícios
- Gerenciar grupos e editar espaços reservados de forma centralizada.
- Manter consistência entre todas as integrações conectadas.
- Detectar e mesclar duplicados de maneira mais simples.
- Localizar usuários diretamente a partir da fonte de dados conectada.
Como funciona
- Você importa listas de funcionários de diferentes fontes, como Google Workspace, Zoho Desk, Freshdesk, entre outras.
- Durante a importação, a Bybrand tenta combinar registros duplicados automaticamente usando o e-mail como referência.
- Dessa forma, é possível editar informações de uma só vez e sincronizar com todos os grupos conectados.
Apagando funcionários
Atenção: remover um funcionário não é uma ação neutra — pode causar impactos nas integrações e no funcionamento das assinaturas de e-mail.
Integrações externas (por exemplo, Google Workspace, Zoho CRM etc.) que dependem desse registro podem falhar ao sincronizar, por não encontrarem o usuário removido.
Assinaturas de e-mail que estavam configuradas para aquele funcionário deixarão de ser geradas ou atualizadas, podendo causar erros na implantação automática ou interrupções no envio.
Antes de apagar:
- Revise dependências externas: confira se há integrações ou automações que utilizam esse funcionário como parâmetro.
- Mesclar os dados: se esse funcionário tem substituto, atualize Mesclar para apontar para o novo colaborador antes da remoção.