Como adicionar um número de telefone na assinatura HTML

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Quer saber como adicionar um número de telefone na sua assinatura de e-mail? É uma das primeiras coisas que você deseja fazer ao criar uma assinatura HTML profissional.

Ao adicionar um número de telefone na sua assinatura de e-mail, será mais simples para as pessoas entrarem em contato com você – especialmente se estiverem no celular. Isso ajudará a aproveitar a assinatura de e-mail adicionando um elemento interativo útil nela.

Felizmente, é muito fácil adicionar um número de telefone ao seu endereço de e-mail, seja diretamente por meio do seu cliente de e-mail ou usando uma plataforma de assinatura de e-mail.

Neste guia, descobriremos exatamente como adicionar um número de telefone à sua assinatura de e-mail em HTML e descreveremos alguns dos principais benefícios de fazer isso.

Guia passo a passo para adicionar um número de telefone na assinatura de e-mail HTML

Existem duas maneiras principais de adicionar um número de telefone em assinaturas de e-mail:

  1. Adicionando um link de número de telefone em seu cliente de e-mail
  2. Usando um editor de assinatura de e-mail profissional para criar um número de telefone clicável

Detalharemos o processo passo a passo que você pode usar para cada abordagem.

A maneira mais direta de adicionar um telefone de assinatura de e-mail é fazê-lo diretamente no editor de assinatura do seu cliente de e-mail. Você pode fazer isso em todos os principais clientes de e-mail, como Gmail, Apple ou Mac Mail e Outlook.

Embora seja uma maneira fácil de adicionar números de telefone a uma assinatura de e-mail, também é muito limitante. Você só pode adicionar um número de telefone simples que se transformará em um link com clique para ligar. Aliás, também é difícil adicionar imagem ou ícone de número de telefone clicável.

Se deseja adicionar um número de celular com essa abordagem, aqui estão as etapas que pode seguir para fazer isso usando o Gmail:

  1. Abra o Gmail e clique no ícone de roda dentada no canto superior direito
  2. Selecione Configurações no menu suspenso
  3. Agora vá até a seção Assinatura. Você pode optar por editar sua assinatura existente ou clicar para criar uma nova
  4. Na caixa do editor de assinatura de e-mail, digite o número de telefone
  5. Selecione o número de telefone para destacá-lo e clique no ícone do link
  6. Certifique-se de que o URL vá para o número de telefone, incluindo o prefixo “tel:”. Esse prefixo é o código HTML para um número de telefone clique para ligar em sua assinatura de e-mail.
  7. Agora você pode salvar as alterações e a assinatura de e-mail deve ter um número de telefone clicável adicionado a ela.

Vídeo tutorial

Estas são as etapas específicas para adicionar um número de telefone com hiperlink em uma assinatura HTML para o Gmail. No entanto, outros clientes de e-mail seguem a mesma abordagem geral.

Observe que você não deve inserir espaços ou caracteres especiais no número de telefone.

2. Adicionar número de telefone usando um gerador de assinatura HTML

Se quiser mais opções de formatação e personalização, use um gerador de assinatura de e-mail para adicionar seu número de telefone.

Isso permite adicionar o telefone na assinatura de e-mail e personalizá-lo com diferentes ícones, cores, fontes e muito mais. Você também pode adicionar vários números de telefone e organizá-los da maneira que desejar.

O outro grande benefício dessa abordagem é que você também pode adicionar coisas como o endereço do site, links de rede social, logotipo da empresa e muito mais na assinatura do e-mail.

Aqui estão as etapas para adicionar facilmente seu número de telefone em assinaturas de e-mail usando um gerador de assinatura de e-mail como o Bybrand:

  1. Abra o gerador de assinatura de e-mail da Bybrand e selecione um modelo de assinatura. Existem muitas opções diferentes disponíveis com base no tipo de assinatura de e-mail que deseja
  2. Agora você pode personalizar os diferentes elementos do modelo de assinatura, o que inclui adicionar seu número de contato. Basta usar o editor para personalizar coisas como o ícone de contato telefônico, cores, texto e muito mais.
  3. Certifique-se de que seu número de telefone seja aplicado como um link com a formatação HTML correta para que você possa clicar para ligar para o link.
  4. Salve a assinatura de e-mail
  5. Agora pode copiar o código HTML da assinatura de e-mail e aplicá-lo à sua conta de e-mail. Cada vez que enviar um e-mail, o número de telefone será exibido.

Com uma ferramenta como a Bybrand, você também tem a opção de adicionar um link de chamada do WhatsApp. Essa pode ser uma alternativa muito útil em uma assinatura de e-mail em HTML se sua empresa tiver uma linha WhatsApp disponível.

Os benefícios de adicionar um número de telefone na assinatura de e-mail

Adicionar um número de telefone em assinaturas de e-mail pode ser uma excelente maneira de aprimorar sua assinatura de e-mail e gerar mais valor a partir dela.

Aqui estão as principais vantagens disso.

Torna seu número de telefone facilmente acessível

A vantagem mais óbvia de adicionar um número de telefone às assinaturas de e-mail é que torna mais fácil para seus destinatários entrar em contato por telefone.

Cerca de 1,7 bilhão de usuários verificam seus e-mails em um dispositivo móvel. Ao adicionar um número de telefone clicável, os destinatários podem tocar facilmente no número e abri-lo em seu aplicativo de telefone. Isso torna mais fácil para qualquer pessoa em dispositivos móveis entrar em contato com você.

Ajuda as pessoas a entrarem em contato com a empresa

Todos na organização devem ter assinaturas diferentes para os detalhes individuais de cada funcionário. Ao mesmo tempo, pode incluir o número de telefone da empresa em assinaturas de e-mail corporativas. Isso ajudará você a divulgar os detalhes de contato de sua empresa, facilitando o contato das pessoas.

Pode incluir vários números de telefone

Não precisa apenas ter um número de telefone em seus e-mails. Você pode incorporar vários números de contato – como seu número pessoal, o número de telefone comercial e um número de suporte ao cliente.

Ao usar uma plataforma como a Bybrand para gerenciar essas assinaturas de e-mail, você pode controlar facilmente as informações em todas as assinaturas na organização. Isso facilita a manutenção de detalhes de contato consistentes e atualizados usados em toda a empresa.

Você deve colocar seu número de telefone no e-mail?

Ao adicionar um número de telefone na assinatura de e-mail, certifique-se de adicionar o número correto. Você deve adicionar seu número de celular ou o número de telefone fixo da sua empresa?

Adicionar o número de telefone da sua empresa geralmente é preferível, por evitar que as pessoas liguem constantemente no seu celular. Com um telefone fixo de escritório, você também garante que não compartilhará seus detalhes de contato pessoal com todos por e-mail.

É uma boa ideia adicionar seu número de celular se você se sentir confortável com o destinatário acessando seus dados pessoais ou se tiver um celular que usa estritamente para o trabalho.

Exemplos de assinatura de e-mail com telefone

A seguir, exibiremos três exemplos de assinaturas de e-mail em HTML com números de telefone clicáveis que podem ajudá-lo a criar uma assinatura profissional e impressionante para seus e-mails.

Primeiro exemplo de assinatura HTML com dois números de telefone, um pode ser usado para o telefone celular.

Assinatura de e-mail com dois números de telefone.

Nesse segundo exemplo, pode ver uma assinatura minimalista com o número de telefone destacado.

Assinatura minimalista com o número de telefone destacado.

Nesse terceiro exemplo, pode ver uma opção de telefone para o WhatsApp.

Exemplo de assinatura com número do WhatsApp

Pensamentos finais

Adicionar um telefone a uma assinatura de e-mail é simples, e ajudará a tornar sua assinatura de e-mail muito mais útil. Você pode usar seu número para promover a empresa, gerar mais solicitações e reservas, melhorar o atendimento ao cliente ou apenas oferecer uma experiência de comunicação mais satisfatória.

Ao usar um número de telefone clicável, você pode compartilhar uma solução conveniente para compartilhar seu número de telefone.

Em adicional, um gerenciador de assinatura de e-mail HTML, como a Bybrand, para personalizar e acrescentar todos os tipos de elementos envolventes diferentes para aumentar a eficiência da assinatura.


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