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Com uma assinatura de e-mail HTML, você está essencialmente distribuindo um cartão de visita a cada mensagem de e-mail enviada. É ótimo para lembrar quem você é, e qual é seu negócio. Claro, para causar uma boa impressão, é provável que queira apresentar um cartão de qualidade, certo?
Um papel de qualidade (couché, vergê, supremo), uma boa fonte e um design agradável darão a impressão muito melhor do que uma página arrancada de um caderno com seu nome, e-mail e número de telefone. Da mesma forma, você deve estar consciente sobre sua assinatura de e-mail, pois isso pode fazer mais diferença do que você imagina.
Por que é importante ter uma boa assinatura de e-mail?
Profissionalismo: uma assinatura de e-mail moderna no final do e-mail estabelece seu profissionalismo e faz você parecer um negócio legítimo e respeitável.
Branding: contribui para solidificar sua marca e reafirmar quem você é como empresa.
Reconhecimento da marca: com o tempo, as pessoas poderão reconhecer sua empresa com sua assinatura de e-mail. Imagine todos seus colaboradores com uma mesmo padrão de assinatura.
Cartão de visita digital: sua assinatura de e-mail é seu cartão de visita digital. É uma maneira de estabelecer um relacionamento com as pessoas que você contacta e informar que elas podem entrar em contato com você a qualquer momento. (pelo site, e-mail, telefone ou redes sociais.)
Toque pessoal: ao adicionar uma foto à sua assinatura de e-mail, você está tornando muito mais pessoal e dando à pessoa do outro lado um rosto para colocar no nome. Algo como, eu sou real.
Links rápidos: há muitas coisas que você pode incluir em sua assinatura de e-mail. Talvez você queira vincular seu número de telefone para que os clientes possam ligar para você com o clique de um botão. Outra boa ideia é vincular suas mídias sociais para que elas possam seguir você em outros caminhos.
Leia também:
- 5 erros comuns em assinatura de e-mail e como corrigi-lo;
- Dicas para sua assinatura de e-mail profissional;
O que posso fazer para melhorar minha assinatura de e-mail?
Consistência da marca: você quer que as pessoas o reconheçam, então seja consistente. Use os mesmos logotipos e elementos de design que você faz para o resto da sua marca.
O recurso de clone assinatura de e-mail, pode ser uma ótima opção para criar itens idênticos para todos os funcionários.
Consistência da empresa: todos os representantes da empresa devem usar o mesmo layout de assinatura de e-mail para fazer com que a empresa pareça unificada e reforçar o reconhecimento da marca.
É ideal que você aplique cores padrões da sua empresa na assinatura de e-mail, nós escrevermos um pouco mais sobre isso em a definição de cores na assinatura de e-mail.
Links: links são maravilhosos para orientar as pessoas para lugares onde eles podem querer ir. Conecte-se ao seu site, às páginas de mídia social ou a outras coisas que possam ser úteis.
Avisos legais: algumas empresas precisam inserir avisos de isenção para todos os e-mails relacionados à confidencialidade ou a qualquer outro número de itens. Ao torná-lo parte de sua assinatura de e-mail, você não precisa se preocupar em nunca mais esquecer – leia mais.
Simplifique: uma assinatura de e-mail maior, mais sofisticada ou mais pesada não é necessariamente melhor. Inclua as coisas importantes, mas não leve muito longe. Tudo o que você precisa é seu nome, posição, e-mail, número de telefone, site e logotipo. Você também pode adicionar uma imagem, alguns ícones pequenos e um aviso legal se achar adequado. Não adicione muitos logotipos e links – isso apenas sobrecarregará o receptor e os fará ignorar completamente sua assinatura de e-mail.
Modelos de Assinatura de E-mail
Complementando as informações escritas acima, vamos apresentar alguns assinaturas de e-mail que podem ser usada profissionalmente.
Template 1
Assinatura de e-mail com links sociais e informações de contato.
Template 2
Destaque no logotipo para conhecimento da marca.
Template 3
Assinatura de e-mail com cores padrões do negócio.
Mais ver mais exemplos de assinaturas de e-mail personalizada navegue para templates.
E por fim, sobre o Bybrand
Somos especializados em gerenciar assinaturas de e-mail profissionais. Bybrand é projetado para ajudar gerentes de TI e profissionais de marketing a economizar tempo no gerenciamento de assinaturas de e-mail dos funcionários e ser um excelente canal de marketing e branding para a empresa.
