5 melhores alternativas ao Exclaimer Cloud

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As assinaturas por e-mail são mais do que apenas uma forma de “assinar” um e-mail – elas são ótimas para a construção de marcas e marketing. Mas a criação de assinaturas diretamente para clientes de e-mail pode ser incômoda. Os geradores e gerenciadores de assinaturas de e-mail facilitam o design e o controle de assinaturas para toda a empresa. Isto garante a consistência e o profissionalismo.

O Exclaimer Cloud é um popular gerenciador de assinaturas de e-mail. Mas embora tenha muitas vantagens, não é a melhor escolha para todos os negócios.

Se você está procurando uma alternativa ao Exclaimer, você veio ao lugar certo. Compartilhemos algumas das principais alternativas e explicar porque o Exclaimer não é uma boa opção para todas as empresas.

O que é o Exclaimer Cloud?

O Exclaimer Cloud é um gerenciador de assinaturas de e-mail. A plataforma permite que você desenhe e controle todas as assinaturas de e-mail em uma empresa.

Diferentes assinaturas podem ser criadas para departamentos, indivíduos, respostas e encaminhamentos. O objetivo é garantir que cada e-mail da empresa inclua uma assinatura profissional com a marca.

O Exclaimer Cloud é compatível com uma variedade de plataformas de e-mail, incluindo:

• Google Workspace
• Microsoft 365
• Outlook and Exchange.

Eles também oferecem suporte técnico na maior parte do dia, e até oferecem serviços de design de assinaturas de e-mail.

O Exclaimer Cloud é uma ótima opção para empresas maiores que utilizam o Microsoft 365 e o Microsoft Active Directory. Mas não é necessariamente a melhor opção para todos os negócios.

Os contras do Exclaimer Cloud

No papel, o Exclaimer Cloud soa como um grande serviço, e é. Mas possui alguns grandes inconvenientes:

Interface antiga

A interface do Exclaimer Cloud é desajeitada e desatualizada. A edição da assinatura não é propriamente compatível com dispositivos móveis, e a edição de diferentes partes da assinatura requer múltiplos cliques (ou toques).

A interface antiga significa que você passará mais tempo criando assinaturas e passando por cada passo no processo de design.

O editor de assinaturas de e-mail não é de fácil utilização

O editor de arrastar e soltar do Exclaimer supostamente deveria simplificar o design da assinatura, mas não é tão fácil de usar quanto é anunciado para ser. O editor de modelos é confuso. E, mais uma vez, você tem que lidar com a interface antiquada e desatualizada que é incômoda e entediante de usar.

Imagem de tela do editor de modelos do Exclaimer:

Adicionar imagens, ícones e links de mídia social é uma tarefa árdua. A visualização prévia da assinatura em e-mails também pode ser difícil se você estiver usando uma plataforma como o Microsoft 365.

O editor do Exclaimer é um dos mais difíceis de se trabalhar com opções. Equipes de TI com longas listas de tarefas podem facilmente ficar frustradas com o editor de assinaturas.

Construído para grandes corporações

Um dos maiores inconvenientes do Exclaimer Cloud é que ele foi projetado para empresas de nível corporativo. Sim, a plataforma tem um conjunto robusto de características, mas é realmente exagerada para equipes menores e empresas de médio porte.

Há tantas opções com o Exclaimer Cloud que ele pode ser avassalador.

• Adicionar banners promocionais que são dependentes do tempo
• Assinaturas de teste para diferentes usuários e destinatários
• Atribuir assinaturas com base em atributos, locais de escritório, departamentos, etc.

Estes recursos podem economizar tempo, mas somente para grandes empresas com grandes equipes.

Talvez sua empresa não tenha múltiplos departamentos que precisem de assinaturas. Talvez seja apenas um punhado de pessoas trabalhando juntas, e elas só querem uma assinatura de e-mail profissional.

Nestes tipos de casos, o Exclaimer Cloud realmente não faz sentido. Uma solução mais simples e mais econômica pode ser uma opção melhor.

Relacionado:

• Estratégias para gerenciamento de assinaturas de e-mail profissional;
• Qual é o melhor: Google Workspace, Microsoft 365 Ou Zoho Workplace;

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5 alternativas ao Exclaimer Cloud

Procurando por uma alternativa ao Exclaimer Cloud? Existem muitos gerenciadores de assinaturas de e-mail com interfaces modernas e fáceis de usar e um maior foco em pequenas ou médias empresas.

1. Bybrand

Recursos em destaque:

• Integrações – Construído com integrações em mente para economizar seu tempo.
• Nenhum formulário para preencher – As funcionalidades do editor Bybrand permitem adicionar conteúdo de texto, linhas, ícones, imagens e um logotipo em qualquer lugar.
• Colaboração e equipe – Ao invés de trabalhar isoladamente, convide colegas de trabalho para ajudá-lo a desenvolver melhores assinaturas de e-mail, delegar tarefas e ser mais eficiente.
• Criar do zero – um método avançado que permite a você criar sua própria assinatura de e-mail HTML usando o editor da Bybrand.

Veja uma prévia do recurso Criar do zero:

Por que é uma ótima alternativa

A Bybrand é a maneira mais simples de economizar tempo e evitar frustrações ao gerenciar as assinaturas de e-mail de seus funcionários. Esta solução elimina o esforço manual que atrasa os profissionais de marketing e TI quando se trata de padronizar as assinaturas de e-mail da equipe. A integração com softwares de terceiros, como Google Workspace, Zoho e Freshdesk, ajuda a evitar tarefas manuais e repetitivas.

As desvantagens

A solução da Bybrand não tem integração com o Microsoft 365 ou Outlook.

2. Crossware Mail Signature

Recursos em destaque:

• Assinaturas baseadas em nuvem
• Suporta todos os dispositivos compatíveis com a web
• Editor de arrastar e soltar

Por que é uma ótima alternativa

A plataforma de assinatura de e-mail da Crossware oferece uma interface mais fácil de usar e um processo de design simples. Ela se integra com o Microsoft 365, HCL Domino, e Microsoft Exchange.

As assinaturas podem ser criadas rápida e facilmente a partir de modelos. Os campos, como o nome da empresa ou uma imagem, podem ser arrastados e soltos diretamente no design. Se você tem conhecimento técnico, você pode visualizar e editar o código HTML diretamente do editor.

A Crossware se destaca por seu processo de design de assinatura simples e simplificado. Você não é sobrecarregado ou bombardeado por características. Leva apenas alguns minutos para criar uma assinatura e começar a enviar e-mails. Você terá que entrar em contato com a empresa para um orçamento sobre preços, mas há um teste de 30 dias do qual você pode usufruir.

As desvantagens

A Crossware não suporta uma grande variedade de plataformas de e-mail, e fazer com que as assinaturas pareçam corretas pode ser uma questão de tentativa e erro.

3. CodeTwo

Recursos em destaque:

• Gerenciamento centralizado de assinaturas de e-mail
• Suporte ao AD Azure
• Execute campanhas automatizadas de marketing de assinatura.

Por que é uma ótima alternativa

A CodeTwo oferece suporte apenas para o Microsoft 365, mas sua plataforma centralizada facilita a gestão de assinaturas de e-mail e isenções de responsabilidade por parte da TI. Escolha adicionar a assinatura depois que o e-mail for enviado ou use o Outlook para adicionar a assinatura enquanto os membros da equipe digitam seus e-mails.

Características como pesquisas CSAT, campanhas de marketing de assinaturas, isenção de responsabilidade legal e fácil integração de imagens fazem do CodeTwo uma ótima opção para empresas de todos os tamanhos.

A CodeTwo tem alguns clientes bem grandes, por isso eles sabem o que estão fazendo. Mas sua solução é tão benéfica para as grandes empresas quanto para as pequenas empresas. Também é acessível, tornando-a mais acessível a uma maior gama de empresas.

As desvantagens

A CodeTwo só funciona com o Microsoft 365, e sua interface de usuário é um pouco desajeitada.

4. Xink

Recursos em destaque:

• Gerador automático de assinaturas
• Acesso de API
• Administração baseada na função

Por que é uma ótima alternativa

Xink é um gerador e gerenciador de assinaturas de e-mail para Microsoft 365 e Gmail. Todas as assinaturas são gerenciadas a partir do portal web do administrador, facilitando a criação e o controle das assinaturas de e-mail dos funcionários. A plataforma tem um designer incorporado, mas você também pode fazer o upload de suas próprias assinaturas HTML. O Xink também puxará os dados dos funcionários diretamente do Google Directory se você estiver usando o Gmail, o que lhe poupará tempo.

Para usuários do Microsoft 365, este serviço se integra com o Azure AD, Active Directory e SQL. O Xink também oferece recursos focados em marketing, como por exemplo:

• Teste A/B
• Regras para a distribuição de campanhas de marketing para diferentes grupos
• Estatísticas em tempo real para saber mais sobre os destinatários
• O Xink é uma plataforma robusta com uma interface moderna e de fácil utilização e ferramentas de criação de assinaturas simplificadas.

As desvantagens

Apesar de ser uma plataforma rica em recursos e fácil de usar, o suporte ao cliente da Xink é deficiente.

5. Email Signature Rescue

Recursos em destaque:

• Mais de 60 designs pré-fabricados
• Suporta mais de 60 clientes de e-mail
• Grande biblioteca de recursos de design

Por que é uma ótima alternativa

O Email Signature Rescue está mais focado no design do que na funcionalidade, mas ainda se integra perfeitamente com mais de 60 clientes de e-mail.

Mais de 60 designs pré-fabricados estão disponíveis. Escolha um que você gosta e digite o código de projeto encontrado embaixo dele. Adicione suas próprias imagens, logotipos, banners e muito mais. Ferramentas de edição de imagem também estão disponíveis, como o recorte de círculos e o redimensionamento. A biblioteca de recursos de design da plataforma inclui mais de 40 estilos e mais de 200.000 ícones.

O designer da assinatura permite adicionar e remover informações conforme necessário. Os elementos de design podem ser importados de forma rápida e fácil. As assinaturas em si parecem ótimas, e isso é importante. As assinaturas por e-mail devem ser tanto profissionais quanto esteticamente agradáveis. O Email Signature Rescue realiza estas duas coisas com sua plataforma e seus designs.

As desvantagens

O Email Signature Rescue adota uma abordagem mais individualizada no design da assinatura, por isso é mais adequado para freelancers e equipes muito pequenas.

Pontos finais

Se você estiver procurando uma alternativa ao Exclaimer, estes cinco serviços são ótimas opções. Estão mais voltados para pequenas e médias empresas, e a criação de assinaturas de e-mail é rápida e fácil.

Suponha que sua empresa utilize o Google Workspace para a máxima eficiência e otimização da carga de trabalho. Recomendamos optar por uma solução completa de gerenciamento de assinaturas de e-mail como a Bybrand – porque a solução oferece o maior número de recursos nativos do Google Workspace do que qualquer um dos concorrentes.

Entretanto, para Microsoft 365, Outlook e Azure AD, as soluções como CodeTwo e Xink são uma opção melhor.

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