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Se vuoi migliorare le comunicazioni via e-mail della tua organizzazione, l’utilizzo di una firma e-mail con marchio è uno dei modi più semplici per farlo.
Le firme e-mail con marchio ti aiutano ad aumentare il riconoscimento e la consapevolezza del marchio. Fanno apparire la tua azienda più ufficiale e affidabile e possono aiutarti a generare preziose attività promozionali.
Nella guida che segue ti spiegheremo tutto quello che devi sapere su queste firme e su come crearle.
Che cos’è una firma e-mail di marca?
La firma e-mail è un piccolo blocco di testo sotto il nome del mittente che condivide i suoi dati personali o aziendali. È un modo eccellente per far conoscere il nome, il logo e i dettagli della tua azienda ogni volta che un’email viene firmata da qualcuno della tua organizzazione.
Le organizzazioni possono creare modelli di firme e-mail professionali, personalizzate con il nome, il logo e i dettagli dell’azienda. Possono includere link alle pagine dei social media dell’azienda, un link al sito web dell’organizzazione, l’indirizzo dell’azienda e qualsiasi altra informazione rilevante.
Tutto questo è confezionato con i colori del marchio.
Questi modelli possono poi essere personalizzati per ogni dipendente, assicurando che tutti abbiano una firma e-mail coerente e di marca per le loro comunicazioni. Puoi farlo facilmente con il giusto generatore di firme e-mail.
L’utilizzo delle firme e-mail come strumento di branding offre molti vantaggi. Può aiutarti a creare consapevolezza del marchio, a semplificare le comunicazioni e a sviluppare un rapporto più personale con chiunque interagisca con la tua organizzazione.
I vantaggi della firma e-mail con marchio per i dipendenti
L’utilizzo di una firma e-mail di marca è ottimo sia per i tuoi dipendenti che per la nostra azienda.
Ecco alcuni dei motivi principali.
Fornisce un’immagine professionale
Una firma e-mail con marchio aiuta i dipendenti ad apparire più professionali ogni volta che inviano un’e-mail.
Queste firme includono dettagli chiave come il nome, il titolo di lavoro e le informazioni di contatto, rendendo più facile per i destinatari sapere con chi hanno a che fare.
Una firma HTML aziendale include anche il logo del marchio e i dettagli dell’azienda, rendendo le comunicazioni più professionali.
Guarda le diverse posizioni in cui aggiungere un logo nella firma e-mail:
Può migliorare la credibilità del dipendente e l’immagine generale dell’azienda, il che è particolarmente importante per qualsiasi tipo di contatto o email con persone che non hanno mai sentito parlare dell’azienda.
Crea un branding coerente
Una firma e-mail coerente per tutti i dipendenti rafforza il riconoscimento del marchio dell’azienda.
Utilizza gli stessi colori, gli stessi caratteri e gli stessi loghi, il che contribuisce a creare un’immagine del marchio unificata e riconoscibile. Questa coerenza nel design della firma fa apparire l’azienda più organizzata e affidabile.
Informazioni di contatto semplici
Una buona firma e-mail dovrebbe includere tutti i dettagli di contatto necessari in un unico posto. Questo include numeri di telefono, indirizzi e-mail e link ai social media.
Aggiungendo queste informazioni, i clienti, i partner e i colleghi potranno facilmente mettersi in contatto con la persona giusta.
Facile marketing e promozione
Le firme e-mail aziendali possono anche includere elementi promozionali come banner, call-to-action o link agli ultimi post del blog o alle novità della tua azienda. Questo è un modo semplice per trasformare le email di tutti i giorni in uno strumento di marketing.
Esempio:
Una buona firma e-mail deve essere accattivante e catturare l’attenzione del lettore. Quindi, se crei una firma e-mail come questa e aggiungi icone strategiche dei social media o CTA, puoi generare più traffico e consapevolezza.
Soprattutto, ti aiuta a promuovere l’azienda senza ulteriori sforzi da parte del dipendente.
Creare fiducia nell’azienda
Una firma e-mail ben progettata può aiutare a creare fiducia con clienti e partner. Dimostra che la tua organizzazione è affermata e tiene alla sua immagine.
Anche se si tratta di un piccolo dettaglio, questo aspetto professionale migliorato può far sentire i clienti più sicuri quando trattano con la nostra azienda.
Dà potere ai dipendenti
Quando i dipendenti hanno una firma e-mail con il loro marchio, si sentono più legati all’azienda.
Dà loro un senso di orgoglio e di appartenenza. Sapere di rappresentare l’azienda in ogni e-mail può aumentare il loro morale e la loro motivazione. Inoltre, può aiutare i dipendenti a mantenere standard più professionali nelle loro comunicazioni.
Miglioramento della comunicazione interna
Anche le firme e-mail con marchio sono utili per la comunicazione interna.
Esempio di firma minimalista per uso interno:
Nelle grandi organizzazioni, aiutano i dipendenti a riconoscere e ricordare facilmente i ruoli e le informazioni di contatto dei colleghi. Questo può migliorare la collaborazione e l’efficienza all’interno dell’azienda.
Come aggiungere il branding alle tue email
La semplice aggiunta del logo della tua azienda alle firme e-mail delle tue comunicazioni può contribuire a migliorare l’immagine della tua azienda e ad aumentare la consapevolezza del marchio. È anche semplice da fare.
Per creare una firma e-mail professionale con elementi di marca, dovrai utilizzare una firma HTML. Questo ti permette di incorporare elementi visivi e cliccabili nella firma, cosa che non puoi fare con le firme e-mail in testo semplice.
Per creare una firma e-mail devi utilizzare il giusto software di gestione delle firme e-mail. Con una piattaforma come Bybrand, devi semplicemente scegliere un modello di firma e-mail che ti piace e poi personalizzarlo per il tuo marchio utilizzando l’editor drag-and-drop.
La piattaforma include elementi comuni per le firme e-mail, come le icone dei social media e gli spazi per il tuo logo.
In seguito, potrai convertire il design in HTML e copiare semplicemente il codice e incollarlo nel tuo client di posta elettronica. Questo tipo di software per firme e-mail è facile da usare e ti permette di creare e gestire una firma coerente in tutta la tua organizzazione.
Suggerimenti per il branding delle firme e-mail
Sia che tu utilizzi un generatore di firme e-mail a pagamento o gratuito, questi dovrebbero includere dei modelli di design da utilizzare. Tuttavia, è importante capire esattamente cosa dovresti o non dovresti includere nella tua firma professionale.
Ecco alcuni consigli che ti aiuteranno a farlo bene.
Mantenere la semplicità
Non ingombrare mai la tua firma e-mail con troppe informazioni. Includi solo l’essenziale: il tuo nome, il titolo del lavoro, il nome dell’azienda e le informazioni di contatto.
In questo modo la tua firma è molto più facile da digerire e da caricare su diversi client di posta elettronica.
Usa un font professionale
Scegli un font che sia facile da leggere e che abbia un aspetto professionale. Evita di usare troppi font diversi; limitati a uno o due al massimo.
Includi una CTA (call-to-action)
Aggiungi una semplice CTA, come “Visita il nostro sito web” o “Seguici su LinkedIn”. Puoi anche includere un link al calendario per fissare appuntamenti o un link per iscriverti alla tua newsletter.
Questo incoraggia i destinatari a impegnarsi ulteriormente con la tua azienda, ad esempio:
Questo è un ottimo modo per rendere la tua firma e-mail utile per attirare traffico e azioni da parte dei tuoi destinatari.
Mantenere la compatibilità con i dispositivi mobili
Assicurati che la tua firma e-mail venga visualizzata bene sia su dispositivi desktop che su dispositivi mobili. Testala su diversi dispositivi per assicurarti che sia leggibile e che abbia un aspetto professionale.
Esempio di firma ampia con 320px e logo.
La facilità d’uso per i dispositivi mobili è essenziale nel design delle firme e-mail.
Mantieni la coerenza
La chiave di ogni firma è utilizzare gli stessi colori, gli stessi caratteri e lo stesso stile del marchio generale della tua azienda. La coerenza è essenziale per rafforzare l’identità del tuo marchio e creare un’impressione duratura.
Questo è anche il motivo per cui è importante gestire tutte le firme e-mail dell’azienda da un unico posto. Altrimenti, alcuni dipendenti potrebbero inserire colori o elementi fuori dal marchio.
Fornisci le informazioni legali necessarie
Se necessario, potresti dover includere una clausola di esclusione della responsabilità per le e-mail o un avviso di riservatezza. Questo può essere importante per alcuni settori.
Non preoccuparti, i migliori software per firme e-mail dovrebbero includere dei modelli già pronti per questo scopo.
Conclusione
Con gli strumenti giusti, creare una firma e-mail professionale è facile. E quando lo fai nel modo giusto, puoi ottenere grandi benefici sia per la tua organizzazione che per i tuoi dipendenti.
Quindi inizia a usare la firma nelle tue comunicazioni oggi stesso!
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