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Creare una firma e-mail professionale è facile se utilizzi gli strumenti giusti. È qui che entra in gioco Bybrand. Si tratta di una piattaforma versatile e facile da usare per creare firme e-mail di ogni tipo.
In questa guida ti illustreremo cinque modi diversi per creare una firma e-mail con Bybrand. Sono incluse opzioni per persone esperte di tecnologia e design e per coloro che non hanno alcuna competenza in HTML. Inoltre, ti forniremo alcuni consigli e le migliori pratiche per la creazione della tua firma.
Un rapido video riassuntivo:
Cosa includere nella firma della tua e-mail
Prima di parlare di come creare una firma e-mail professionale, parliamo delle informazioni essenziali che la tua firma e-mail deve contenere.
- Nome: Il tuo nome dovrebbe essere ben visibile alla fine dell’email. È fondamentale che i destinatari sappiano da chi proviene il messaggio, soprattutto se hanno bisogno di un follow-up o di rivolgersi direttamente a te.
- Titolo di lavoro: Includere il tuo titolo di lavoro o la tua posizione fornisce chiarezza sul tuo ruolo e aiuta a stabilire la tua autorità e competenza.
- Informazioni di contatto: Anche se le firme e-mail di solito contengono l’indirizzo e-mail del mittente per impostazione predefinita, è comunque importante includerlo per una facile consultazione. Potresti anche includere il tuo numero di telefono.
- Azienda: Assicurati di utilizzare una firma e-mail a marchio aziendale con il logo e il nome della tua azienda ben visibili.
- Sito web: Fornisci un link al sito web della tua azienda. In questo modo i destinatari potranno conoscere meglio te e la tua organizzazione.
- Link ha social media: Includere icone dei social media con link cliccabili ai tuoi profili è una buona idea. Questi possono essere indirizzati sia ai tuoi account personali (a patto che si riferiscano alla tua professione) sia al profilo della tua azienda sui social media.
Questi sono gli elementi di base che la tua firma e-mail dovrebbe includere. Tuttavia, puoi sempre aggiungere ulteriori elementi o semplificare la tua firma a seconda del caso d’uso.
5 opzioni per creare una firma e-mail utilizzando Bybrand
Bybrand è uno strumento facile e versatile per la gestione delle firme e-mail. Ecco un paio di modi diversi in cui puoi usare il generatore di firme e-mail professionali per creare una o più firme.
1. Crea da modelli precostituiti
Il modo più veloce per creare una firma è utilizzare i modelli preesistenti.
Basta scegliere un esempio di firma e-mail da uno dei tanti modelli disponibili e personalizzarlo con le tue informazioni. Questo è facile da fare con l’editor drag-and-drop.
Puoi scegliere tra un’ampia gamma di modelli basati su specifici casi d’uso o stili di firme e-mail. Poi basta copiare il codice HTML della firma e applicarlo al tuo account e-mail.
2. Creare da zero
Per una maggiore personalizzazione, puoi anche creare una firma e-mail da zero.
Bybrand include una piattaforma completa per la creazione e la modifica delle firme e-mail che ti dà accesso a tutti gli elementi che puoi aggiungere alla tua firma e-mail personalizzata. Questo ti permette di creare firme come vuoi, ma sono necessarie alcune competenze di design.
Una volta creata, è sufficiente esportare la firma e-mail personalizzata e aggiungerla alla sezione firme del tuo client di posta elettronica.
3. Creare con un generatore automatico
La creazione di firme può essere fatta anche con un generatore automatico, come lo strumento di firma professionale di LinkedIn.
Questo strumento ti permette di prendere informazioni dal tuo profilo LinkedIn e di trasformarlo in una firma e-mail. Tutto ciò che devi fare è accedere con il tuo account LinkedIn, scegliere uno dei modelli professionali e lo strumento genererà una firma e-mail per te. Puoi sempre modificare gli elementi essenziali del marchio.
E soprattutto è uno strumento gratuito per le firme e-mail.
4. Creare dal testo
Puoi creare la tua firma e-mail anche convertendo una firma testuale in HTML. In questo modo puoi trasformare una firma semplice in una firma e-mail dinamica e interattiva.
Basta aggiungere il testo all’editor di Bybrand per evidenziare ogni elemento di testo e convertirlo in un elemento HTML interattivo. Puoi incorporare elementi grafici, come loghi, icone per le pagine dei social media o pulsanti per le chiamate all’azione.
Una volta creata, esporta la firma HTML nel tuo account Gmail, Yahoo Mail, Apple Mail o qualsiasi altro client di posta elettronica che utilizzi.
5. Utilizzo del proprio HTML
Un’altra opzione è quella di modificare la firma e-mail nel codice HTML. Questa è l’opzione più complessa e richiede una buona conoscenza dell’HTML. Tuttavia, ti permette di entrare direttamente nel codice della tua firma, consentendoti di perfezionare ogni elemento.
Questo è possibile accedendo all’editor di codice della tua firma in Bybrand. Aggiorna l’HTML secondo le tue esigenze ed esporta la firma sulla tua piattaforma e-mail.
Le migliori pratiche per le firme e-mail
Quando utilizzi un creatore di firme e-mail, devi assicurarti di seguire le migliori tendenze per il 2025. Ecco alcune cose importanti da tenere a mente quando crei una firma e-mail personalizzata.
Mantieni un linguaggio semplice e conciso
La tua firma e-mail deve essere pulita e facile da leggere. Evita il disordine includendo solo le informazioni essenziali come il tuo nome, il titolo del lavoro, l’azienda e i dati di contatto.
Troppe informazioni faranno apparire la tua firma disordinata e difficile da leggere.
Usa una formattazione coerente
Mantieni una certa coerenza nel tipo di carattere, nella dimensione e nel colore che utilizzi in tutta la tua firma per garantire un aspetto coeso.
Scegli dei font professionali e facili da leggere ed evita di usare troppi stili o colori di font diversi.
Il tuo editor di firme e-mail dovrebbe includere modelli ed esempi di firme e-mail che puoi copiare. Questi dovrebbero essere pre-equipaggiati con il font giusto.
Limita il numero di link
Sebbene sia utile includere link al sito web della tua azienda o ai social media, evita di sovraccaricare la tua firma con troppi link.
Limitare il numero di link aiuta a prevenire il disordine visivo e garantisce che i destinatari possano navigare facilmente verso le destinazioni più importanti.
Se vuoi che la tua firma e-mail aziendale raggiunga un obiettivo specifico (come portare il traffico del sito web a una pagina specifica), allora concentra la firma su un solo link.
Rendi la tua firma e-mail compatibile con i dispositivi mobili
Molti destinatari leggono le e-mail su dispositivi mobili, quindi assicurati che la tua firma sia ottimizzata per la visualizzazione da mobile.
Utilizza un design responsivo che si adatti bene agli schermi più piccoli ed evita di inserire elementi che potrebbero risultare distorti o difficili da leggere sui dispositivi mobili.
Una buona idea è quella di creare una firma e-mail larga 320px.
Includi una CTA
Considera l’aggiunta di una sottile call-to-action nella tua firma, ad esempio invitando i destinatari a visitare il tuo sito web, a connettersi su LinkedIn o a fissare un incontro.
Mantieni le CTA brevi e pertinenti allo scopo della tua email.
Aggiornati regolarmente
Mantieni la tua firma e-mail aggiornata con qualsiasi modifica alle tue informazioni di contatto, al tuo titolo di lavoro o al marchio dell’azienda. Rivedi e aggiorna regolarmente la tua firma per assicurarti che sia accurata e pertinente.
Test e revisione
Prima di finalizzare la tua firma e-mail, testala su diversi client e dispositivi per assicurarti che venga visualizzata correttamente e che sia visivamente accattivante.
Presta attenzione a come viene visualizzata la tua firma in ambienti desktop e mobili per ogni client di posta elettronica.
- Guarda anche il video: Prova la tua firma e-mail con Bybrand.
Rispetta lo spazio
Fai attenzione allo spazio che la tua firma e-mail occupa nel thread dell’e-mail ed evita di renderla troppo grande o invadente.
Conclusione
Come puoi vedere, creare un’ottima firma e-mail è facile. Ci sono molti modi per farlo e ognuno di essi trasformerà la tua comunicazione e-mail e il tuo marchio professionale o personale. Bybrand è uno strumento facile da usare che aiuta chiunque a creare firme e-mail per tutte le piattaforme.
Crea la tua prima firma e-mail con Bybrand
Bybrand offre la possibilità di generare, amministrare e distribuire firme e-mail essenziali per i tuoi dipendenti.