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Crear una firma de correo electrónico profesional es fácil si se utilizan las herramientas adecuadas. Aquí es donde entra en juego Bybrand. Es una plataforma versátil y fácil de usar para crear todo tipo de firmas de correo electrónico.
En esta guía, te mostraremos cinco formas diferentes de producir una firma de correo electrónico con Bybrand. Esto incluye desde opciones para personas con conocimientos de diseño y tecnología hasta para quienes no tienen ningún conocimiento de HTML. También trataremos algunos consejos y buenas prácticas para crear tu firma.
Resumen rápido en vídeo:
Qué incluir en su firma de correo electrónico
Rápidamente, antes de entrar en cómo crear una firma de correo electrónico profesional, vamos a cubrir la información esencial que debe incluir tu firma de correo electrónico.
- Name: Your name should be prominently displayed at the end of your email. It’s essential for recipients to know who the message is coming from, especially if they need to follow up or address you directly.
- Cargo: Incluir tu cargo o puesto de trabajo aporta claridad sobre tu función y ayuda a establecer tu autoridad y experiencia.
- Información de contacto: Aunque las firmas de correo electrónico suelen incluir por defecto la dirección de correo electrónico del remitente, sigue siendo importante incluirla para facilitar su consulta. También puede incluir su número de teléfono.
- Empresa: Asegúrate de utilizar una firma de correo electrónico con la marca de la empresa, con el logotipo y el nombre de tu empresa claramente visibles.
- Página web: Proporcione un enlace al sitio web de su empresa. Esto permite a los destinatarios saber más sobre usted y su organización.
- Enlaces a redes sociales: Incluir iconos de redes sociales con enlaces clicables a tus perfiles es una buena idea. Puede dirigirse tanto a sus cuentas personales (siempre que estén relacionadas con su profesión) como al perfil de su empresa en las redes sociales.
Estos son los elementos básicos que debe incluir tu firma de correo electrónico. No obstante, siempre puede añadir elementos adicionales o simplificar su firma en función de su caso de uso.
5 opciones para crear una firma de correo electrónico con Bybrand
Bybrand es una herramienta sencilla y versátil para la gestión de firmas de correo electrónico. Aquí tienes un par de formas diferentes de utilizar el generador profesional de firmas de correo electrónico para crear una o varias firmas.
1. Crear a partir de plantillas pre creadas
La forma más rápida de generar una firma es utilizar las plantillas preexistentes.
Solo tiene que seleccionar un ejemplo de firma de correo electrónico de entre las diversas plantillas disponibles y personalizarlo con su información. Esto es fácil de hacer con el editor de arrastrar y soltar.
Puede elegir entre una amplia gama de plantillas basadas en casos de uso específicos o estilos de firma de correo electrónico. A continuación, solo tienes que copiar el código HTML de la firma y aplicarlo a tu cuenta de correo electrónico.
2. Crear desde cero
Para un mayor poder de personalización, también puedes crear una firma de correo electrónico desde cero.
Bybrand incluye una completa plataforma de creación y edición de firmas de correo electrónico que te proporciona acceso a todos los elementos que podrías añadir a tu firma de correo electrónico personalizada. Esto te permite crear firmas como quieras, pero se requieren algunos conocimientos de diseño.
Una vez creada, simplemente exporte la firma de correo electrónico personalizada y añádala a la sección de firmas de su cliente de correo electrónico.
3. Crear utilizando un generador automático
La creación de firmas también puede hacerse mediante un generador automático, como la herramienta de firma profesional de LinkedIn.
Esto te permite obtener información de tu perfil de LinkedIn y convertirlo en una firma de correo electrónico. Todo lo que tienes que hacer es iniciar sesión con tu cuenta de LinkedIn, elegir una de las plantillas profesionales y la herramienta generará una firma HTML para ti. Siempre puede ajustar los elementos esenciales de la marca.
Lo mejor de todo es que se trata de una herramienta de firma de correo electrónico gratuita.
4. Crear a partir de texto
También puedes crear tu firma de correo electrónico convirtiendo una firma basada en texto a HTML. Esto le permite convertir firmas sencillas en firmas de correo electrónico dinámicas e interactivas.
Basta con añadir el texto al editor Bybrand para resaltar cada elemento de texto y convertirlo en un elemento HTML interactivo. Puede incorporar elementos gráficos, como logotipos, iconos para páginas de redes sociales o botones para llamadas a la acción.
Una vez creada, exporta la firma HTML a tu cuenta de Gmail, Yahoo Mail, Apple Mail o cualquier otro cliente de correo electrónico que utilices.
5. Uso de HTML propio
Otra opción es editar tu firma de correo electrónico en código HTML. Esta es la opción más compleja y requiere buenos conocimientos de HTML. Sin embargo, también le permite acceder directamente al código de su firma y ajustar cada elemento.
Esto es posible accediendo a la opción del editor de código de tu firma en Bybrand. Actualiza el HTML según necesites y exporta la firma a tu plataforma de correo electrónico.
Buenas prácticas para la firma de correo electrónico
Cuando utilices un creador de firmas de correo electrónico, asegúrate de seguir las mejores prácticas. A continuación se indican algunos aspectos importantes que debe tener en cuenta al crear una firma de correo electrónico personalizada.
Simplicidad y concisión
Tu firma de correo electrónico debe ser limpia y fácil de leer. Evite el desorden, incluyendo únicamente la información esencial, como su nombre, cargo, empresa y datos de contacto.
Demasiada información hará que tu firma parezca desordenada y difícil de leer.
Utilice un formato coherente
Mantén la coherencia en el tipo de letra, el tamaño y el color que utilizas en toda tu firma para garantizar un aspecto cohesionado.
Utilice tipos de letra profesionales y fáciles de leer, y evite utilizar demasiados estilos o colores.
Tu editor de firmas de correo electrónico debería incluir plantillas y ejemplos de firmas de correo electrónico que puedas copiar. Estos deben estar pre equipados con la fuente adecuada.
Limitar el número de enlaces
Aunque es útil incluir enlaces al sitio web de tu empresa o a las redes sociales, evita sobrecargar tu firma con demasiados enlaces.
Limitar el número de enlaces ayuda a evitar el desorden visual y garantiza que los destinatarios puedan navegar fácilmente a los destinos más importantes.
Si quieres que tu firma de correo electrónico empresarial logre un objetivo específico (como dirigir el tráfico del sitio web a una página concreta), centra esta firma en un solo enlace.
Haz que tu firma de correo electrónico sea apta para móviles
Muchos destinatarios leen los correos electrónicos en dispositivos móviles, así que asegúrese de que su firma está optimizada para su visualización en móviles.
Utilice un diseño adaptable que se ajuste bien a las pantallas más pequeñas y evite incluir elementos que puedan distorsionarse o dificultar la lectura en dispositivos móviles.
Una buena idea es crear una firma de correo electrónico de 320px de ancho.
Incluir una CTA
Considere la posibilidad de añadir una sutil llamada a la acción en su firma, como invitar a los destinatarios a visitar su sitio web, conectarse en LinkedIn o concertar una reunión.
Las CTA deben ser breves y pertinentes para el propósito del mensaje.
Actualizar regularmente
Mantenga su firma actualizada con cualquier cambio en su información de contacto, cargo o marca de la empresa. Revise y actualice periódicamente su firma HTML para asegurarse de que sigue siendo precisa y pertinente.
Prueba y revisión
Antes de finalizar su firma, pruébela en diferentes clientes de correo electrónico y dispositivos para asegurarse de que se muestra correctamente y es visualmente atractiva.
Presta atención a cómo aparece tu firma en los entornos de escritorio y móvil de cada cliente de correo electrónico.
- Vea también el vídeo: Prueba tu firma de correo electrónico con Bybrand.
Respetar el espacio
Ten en cuenta el espacio que ocupa tu firma en el hilo de mensajes y evita que sea demasiado grande o intrusiva.
Conclusión
Como puedes ver, crear una gran firma de correo electrónico es fácil. Hay muchas formas de hacerlo, y cada una de ellas transformará tu comunicación por correo electrónico y tu marca profesional. Bybrand es una herramienta fácil de usar que ayudará a cualquiera a crear firmas para todas las plataformas de correo electrónico.
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