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El alojamiento de imágenes adecuado para las firmas de correo electrónico puede marcar una gran diferencia en la recepción de tu correo.
Aunque al principio no parezca una gran consideración, las firmas de correo electrónico con imágenes mal alojadas proporcionarán una experiencia negativa. Esto podría impedir que la firma de correo electrónico cumpliera su propósito. También podría dejar una impresión negativa de tu marca.
Cuando crees firmas de correo electrónico de empresa, presta mucha atención a dónde se alojarán las imágenes. Esta guía explica exactamente por qué es tan importante.
Comprender el alojamiento de imágenes de firmas de correo electrónico
Cuando creas una firma de correo electrónico HTML, tienes dos opciones para añadir imágenes:
- Añade una imagen incrustada directamente en la plantilla de firma de correo electrónico
- O aloja externamente la imagen y enlaza con ella
En la mayoría de los casos, utilizar un generador de firmas de correo electrónico implicará el alojamiento de imágenes, ya que esto facilita la gestión e implementación de tus firmas de correo electrónico. Para hacerlo bien, tienes que asegurarte de que las imágenes se mantienen con un proveedor de alojamiento fiable.
5 problemas potenciales del alojamiento gratuito de imágenes
Utilizar una imagen alojada en tu firma de correo electrónico es una opción más inteligente que utilizar imágenes incrustadas (utilizando Base64, por ejemplo). Sin embargo, debes asegurarte de que utilizas el proveedor de alojamiento de imágenes adecuado. De lo contrario, las imágenes alojadas en tus firmas de correo electrónico podrían causar todo tipo de problemas no deseados.
Por lo tanto, es crucial evitar las opciones gratuitas de alojamiento de imágenes. Aunque puedan parecer opciones rápidas y sencillas, los problemas que las plataformas gratuitas pueden causar a tu imagen alojada no merecen la pena.
Ejemplos de alojamiento gratuito de imágenes:
Para ayudarte a entenderlo con más detalle, aquí tienes algunas de las principales cosas que pueden ir mal con el alojamiento gratuito de imágenes para firmas de correo electrónico.
No tienes control sobre las imágenes
Posiblemente, el mayor problema de utilizar imágenes alojadas gratuitamente es que no tienes ningún control sobre la imagen.
Una vez añadida la imagen al proveedor de alojamiento gratuito, ya está. No puedes entrar y cambiar el nombre o el contenido de la imagen sin cambiar la URL de tu firma de correo electrónico.
Esto dificulta la actualización o edición de tu firma. También podría dar lugar a enlaces de firma de correo electrónico rotos, lo que significaría que la imagen cargada no se cargará. En muchos casos, esto podría dar lugar a firmas de correo electrónico con imágenes obsoletas o irrelevantes.
Las imágenes alojadas sin control también dificultan la gestión de imágenes en toda una organización. Si aplicas una firma de correo electrónico HTML a muchas personas diferentes, puedes actualizar fácilmente los elementos individuales de la imagen para cada correo electrónico, manteniendo el mismo formato.
Pero si utilizas imágenes alojadas que no puedes controlar, tendrás que subir y gestionar individualmente cada imagen. Esto puede llevar mucho tiempo y puede dar lugar a imágenes que no se ajusten a la marca.
La imagen puede estar caída
Una de las peores cosas que le puede pasar a tu firma es que tus imágenes no funcionen. En ese caso, los elementos de tu marca se vuelven inaccesibles, lo que significa que nadie podrá verlos en tu firma de correo electrónico.
Nunca se sabe lo que puede ocurrir con las imágenes de firma HTML alojadas gratuitamente, y siempre existe el riesgo de que las imágenes no estén disponibles o alojadas correctamente.
Aquí tienes un ejemplo de cómo aparecerá la imagen cuando se elimine de postimages.org (alojamiento gratuito) y siga presente en la firma HTML.
Esto significa que la gente no podrá ver los iconos de tus redes sociales, el logotipo de tu empresa, tu foto o cualquier otra imagen que incluyas. Como resultado, tu firma de correo electrónico tendrá un aspecto poco profesional y no podrá alcanzar sus objetivos.
Aumenta el tamaño de archivo de las imágenes
Las imágenes alojadas gratuitamente pueden proporcionar una solución fácil para integrar datos de imagen en el código HTML. Sin embargo, estos métodos pueden aumentar el tamaño del archivo de imagen al hacerlo. Por ejemplo, un esquema de codificación como Base64 aumentará el tamaño de las imágenes una media del 25%.
Los tamaños de imagen más grandes aumentan el tiempo que tardan en descargarse las imágenes. Esto significa que las imágenes pueden retrasarse cuando un destinatario abre tu correo electrónico. Incluso puede significar que no vean la imagen en absoluto.
La lentitud en la carga de imágenes es uno de los principales problemas de las malas experiencias en sitios web y de las tasas de rebote. Si el tamaño de tus imágenes es demasiado grande y lento en tu firma de correo electrónico, puedes esperar obtener el mismo tipo de mala experiencia de usuario.
Tiempo de carga adicional y problemas de caché
Tus correos electrónicos HTML también pueden sufrir otros problemas de lentitud de carga y rendimiento cuando utilizas un proveedor de alojamiento de imágenes gratuito.
Uno de los principales problemas es el almacenamiento en caché. Los navegadores almacenan las imágenes localmente al abrir un correo electrónico, permitiendo cargarlas más rápido en futuras visualizaciones.
Sin embargo, el alojamiento gratuito de imágenes impide este almacenamiento local, forzando a los navegadores a descargar las imágenes cada vez desde el servidor o CDN.
Además, la decodificación de imágenes en plataformas gratuitas ralentiza la carga, afectando negativamente la experiencia del usuario.
Calidad de imagen cuestionable
Nunca puedes estar totalmente seguro de la calidad de las imágenes alojadas gratuitamente.
El formato del archivo puede cambiar y afectar a la calidad de las imágenes alojadas. Esto podría hacer que tus campañas de correo electrónico tuvieran un aspecto de menor calidad, lo que podría afectar seriamente a su rendimiento.
Tampoco puedes estar siempre seguro de la consistencia de la calidad de la imagen cuando utilizas proveedores de imágenes alojados gratuitamente.
Si utilizas un generador de firmas de correo electrónico con sus propios activos alojados, te asegurarás de que tus imágenes tengan siempre una buena calidad en cualquier cliente de correo electrónico.
Alojar correctamente los activos de la marca
Si quieres asegurarte de que la imagen de tu firma de correo electrónico funcione siempre a la perfección, es probable que quieras mantenerte alejado de las imágenes alojadas gratuitamente. Por eso es tan importante utilizar el gestor de firmas de correo electrónico adecuado con un potente almacenamiento de activos.
Bybrand es la solución ideal para alojar tus activos de marca para firmas de correo electrónico.
Con el almacenamiento de activos de Bybrand, obtienes funcionalidades avanzadas de gestión de imágenes. Esto incluye
- Almacenamiento seguro de tus activos y datos de firma de correo electrónico
- Una única galería de imágenes a la que puedes acceder para insertar imágenes en tu firma
- Todas las imágenes de firma de correo electrónico se entregan con HTTPS para mayor seguridad
- Una amplia galería de imágenes de stock de iconos sociales gratuitos para que te resulte más fácil personalizar tu firma HTML
- La posibilidad de recortar y redimensionar fácilmente las imágenes para que tu firma resulte más atractiva
Esta solución mantiene tus imágenes en la mejor calidad y formato, permitiendo su fácil aplicación en firmas de correo electrónico a través de una plataforma intuitiva.
Bybrand te permite crear firmas para cualquier sector: solo elige una plantilla, personalízala con tu marca y guárdala.
Plantillas de firma de correo electrónico de marca
A continuación se muestran tres ejemplos de firmas de correo electrónico que utilizan imágenes de marca alojadas correctamente. Con logotipo, iconos, banner y foto de cabecera de las obras.
Después, puedes aplicar la firma de correo electrónico HTML a tu cliente de correo electrónico. Incluso puedes gestionar las firmas de correo electrónico de toda una organización desde una sola plataforma. Esto puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo, al tiempo que garantiza la coherencia en todas las comunicaciones de tu marca.
Conclusión
El alojamiento de imágenes es una consideración importante a tener en cuenta al crear tu firma de correo electrónico. Asegúrate de utilizar una solución como Bybrand, que ofrece un almacenamiento de activos seguro y personalizable. Esto facilita la creación y gestión de firmas de correo electrónico de alta calidad en toda tu marca.
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