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As Assinaturas vinculadas permitem conectar uma assinatura de e-mail normal a um colaborador específico.
Esse vínculo garante que a assinatura correta seja aplicada automaticamente, especialmente em cenários de implementação via Outlook Add-in, onde a identificação do usuário depende do e-mail da conta logada.
Na prática, esse recurso cria a ponte entre:
- quem é o colaborador, e
- qual assinatura ele deve usar.
O vínculo manual de assinatura é necessário apenas para assinaturas normais. As assinaturas criadas de forma dinâmica na seção Grupos (Automação) já são associadas automaticamente ao e-mail do colaborador.
Por que vincular uma assinatura a um colaborador?
Vincular assinaturas é fundamental quando você precisa aplicar a assinatura correta automaticamente no Outlook.
Sem esse vínculo, o Outlook Add-in não consegue saber qual assinatura normal aplicar.
A Bybrand oferece duas seções complementares para realizar esse vínculo, dependendo do ponto de partida do usuário.
Assinaturas vinculadas (a partir do funcionário)
Essa seção fica dentro do cadastro do funcionário, em Automação → Funcionários.
- Acesse Automação
- Navegue até a lista de funcionários
- Localize a seção Assinaturas conectadas
- Selecione uma assinatura no campo “Assinaturas de e-mail”
- Clique em Adicionar.
Quando usar esta opção?
Use quando:
- O funcionário já existe na automação
- Você quer decidir quais assinaturas ele pode usar
- Precisa definir ou revisar vínculos individualmente.
Esse vínculo já permite o uso correto da assinatura no Outlook Add-in.
Vincular funcionário (a partir da assinatura)
Essa seção fica dentro do editor de assinaturas, no menu Assinaturas. Aqui o fluxo é o inverso: você começa pela assinatura e define qual colaborador deve usá-la.
Quando usar esta opção?
Use quando:
- Você acabou de criar ou editar uma assinatura
- Quer vinculá-la rapidamente a um colaborador específico
- Está preparando uma assinatura para uso no Outlook.
Vídeo exemplo:
Relação com o complemento para o Outlook
O complemento da Bybrand para Outlook funciona com base na identificação do e-mail da conta utilizada no Outlook.
Ao abrir o complemento, o sistema reconhece automaticamente o e-mail do usuário, localiza o colaborador correspondente na Bybrand, verifica quais assinaturas estão vinculadas a esse colaborador e aplica a assinatura correta de forma automática, sem necessidade de intervenção manual.
Sem assinatura vinculada, o complemento não consegue aplicar nenhuma assinatura.