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O gerenciamento de assinaturas de e-mail da empresa não deve parar quando os funcionários saem de suas mesas.
O Outlook Add-in da Bybrand agora oferece suporte ao Outlook em dispositivos móveis, incluindo iPhone, iPad e Android.
Isso significa que os funcionários podem acessar e inserir suas assinaturas de e-mail aprovadas pela empresa diretamente ao redigir e-mails no Outlook Mobile. Com o mesmo gerenciamento centralizado fornecido pelo Bybrand.
Visualização:
Sua assinatura de e-mail, onde quer que você trabalhe
Muitos profissionais agora lidam com uma parte significativa de sua comunicação por e-mail a partir de dispositivos móveis.
Até agora, manter as assinaturas de e-mail consistentes entre desktop e dispositivos móveis poderia criar trabalho extra para funcionários e equipes de TI.
Com a versão mais recente do Bybrand Outlook Add-in, os usuários podem trabalhar a partir do Outlook em:
- iPhone
- iPad
- Telefones e tablets Android
- Outlook na web
- Outlook desktop
O objetivo é simples: tornar a assinatura aprovada pela empresa disponível onde quer que os funcionários enviem e-mails.
Como funciona
O Outlook Add-in conecta a experiência do Outlook do funcionário com as assinaturas gerenciadas centralmente no Bybrand.
Ao redigir um e-mail em um dispositivo móvel compatível, a assinatura de e-mail é carregada automaticamente no rodapé da mensagem.
Visualização do Outlook add-in no Android:
Não há necessidade de copiar manualmente HTML, recriar uma versão móvel da assinatura ou solicitar aos funcionários que configurem suas assinaturas individualmente.
Os administradores continuam gerenciando as assinaturas a partir do Bybrand, enquanto os funcionários simplesmente as usam dentro do Outlook.
Melhor consistência para equipes distribuídas
O suporte móvel é particularmente útil para empresas com funcionários que trabalham frequentemente longe de suas mesas, incluindo:
- Equipes de vendas
- Executivos
- Equipes de sucesso do cliente
- Funcionários de campo
- Equipes remotas
- Consultores e profissionais de serviços
Um vendedor respondendo a um cliente em potencial a partir de um iPhone, por exemplo, pode usar a mesma assinatura profissional da empresa que usaria no Outlook em seu computador.
Isso ajuda as organizações a manter uma marca consistente em mais de sua comunicação diária por e-mail.
Desenvolvido para ambientes Microsoft 365
O Outlook Add-in faz parte do crescente suporte do Bybrand para Microsoft 365.
As organizações podem combiná-lo com a integração com Microsoft Entra ID para importar funcionários, organizar o gerenciamento de assinaturas e disponibilizar assinaturas da empresa diretamente dentro do Outlook.
Para administradores de TI, isso cria um fluxo de trabalho mais centralizado:
Microsoft Entra ID → Bybrand → Outlook
As informações dos funcionários podem ser gerenciadas centralmente em vez de depender de configuração manual de assinatura para cada usuário e dispositivo.
Já está usando o Bybrand Outlook Add-in?
Os clientes que usam uma versão mais antiga do add-in devem atualizar para a versão mais recente para receber as novas melhorias de compatibilidade móvel.
Após a atualização, os usuários compatíveis podem acessar o Bybrand a partir do Outlook em Android, iPhone e iPad, além da experiência existente em desktop e web.
Gerencie assinaturas de e-mail com mais controle
A Bybrand ajuda empresas a gerar, administrar e distribuir assinaturas de e-mail para funcionários em um único lugar.