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Apesar do papel crítico que desempenham na construção de uma marca, a assinatura de e-mail passa frequentemente despercebida por muitos. Essas assinaturas, fundamentais para as franquias, são ativos valiosos para o negócio, gerando cliques e leads, especialmente quando bem elaboradas com links e banners.

Mas antes de ver exemplos de assinaturas de e-mail de franquias que causam um impacto duradouro, é crucial entender sua importância.

Nesse artigo explorará a importância das assinaturas de e-mail profissionais para essa indústria, e como criá-las corretamente. Também forneceremos um exemplo de assinatura de e-mail profissional para franquias.

Elementos essenciais de uma assinatura de e-mail para franquias

Criar uma assinatura de e-mail para sua franquia envolve a inclusão de vários elementos cruciais que melhoram a consistência na comunicação de e-mail. Cada empresa que usa o mesmo tipo de assinatura de e-mail pode criar uma experiência única, independentemente de onde o cliente abrir o e-mail.

Aqui está uma análise dos componentes essenciais a serem incluídos nas assinaturas de e-mail da franquia:

Informações pessoais e profissionais:

• Nome completo;
• Cargo e nome da empresa;
• Endereço de e-mail profissional;
• Número de telefone (com linha direta ou ramal, se aplicável);
• Endereço comercial vinculado a um mapa para fácil navegação;
• URL do site para informações adicionais;

Elementos visuais da marca:

• Logotipo da empresa ou foto profissional;
• Uso consistente de cores no texto e links;

Engajamento

• Imagens de banners e Links de mídia social (LinkedIn, X (aka Twitter), Facebook, etc.) para maior envolvimento;
• Links para agendamento de reuniões ou opções de contato direto;

Lembre-se, comece com as informações básicas, mantenha a assinatura simples e refletindo a imagem da franquia. Otimize-a para fácil leitura em diferentes clientes de e-mail (Gmail, Outlook, Apple Mail) e use fontes padrão para evitar desconfiguração.

Exemplos de assinaturas de e-mail para franquias

Para franquias, cada interação de e-mail com o público conta.

Ao embarcar na criação de uma assinatura de e-mail para franquias, certas práticas recomendadas garantem que a assinatura não apenas se alinhe com a marca, mas também aprimore a comunicação.

Aqui estão bons exemplos de assinaturas de e-mail para franquias, que não seja apenas visualmente atraente, mas também funcional.

Assinatura de e-mail básica

Mantenha a assinatura minimalista, concentrando-se em informações essenciais, como detalhes de contato e links. Evite a confusão minimizando o uso de muitas imagens que podem não ser exibidas corretamente em todos os dispositivos.

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Conformidade com a marca

Desenvolva um modelo e uma política de assinatura claros, garantindo que todos os funcionários da franquia cumpram-no para garantir a conformidade. Por exemplo, uma área de aviso legal pode ser adicionado.

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Logotipo e identidade visual

Inclua o logotipo da franquia em destaque na assinatura do e-mail para reforçar o reconhecimento da marca. Considere também adicionar um slogan que encapsule a essência da marca.

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Alternativamente, você pode mover o slogan para o final da assinatura.

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Envolvimento com a franquia

Utilize a assinatura de e-mail para incentivar um maior envolvimento com sua marca. Isso pode incluir links para seu site, perfis de mídia social ou banner. Alinhado com seus objetivos de marketing.

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Nesse segundo exemplo temos um banner incentivando uma nova parceria. Também links de suporte no lado direito.

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Alternativamente, você pode adicionar um banner com o endereço da loja apontando para o Google Maps, similar a esse novo exemplo.

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Se for uma rede de restaurante, e a empresa tiver um aplicativo para pedir comidas. Então, você pode usar a assinatura de e-mail para incentivar a instalação. Veja esse exemplo com emblema do Google Play e App Store.

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Ao adotar estas práticas, as franquias poderão contar com assinaturas HTML eficientes que potencializam a comunicação por e-mail. Transformando cada mensagem numa oportunidade para deixar uma impressão impactante.

Usando geradores de assinatura de e-mail

Agora vem a seguinte pergunta. Como criar e implantar assinaturas de e-mail para todos os funcionários e associados similar aos exemplos acima?

Criar uma assinatura de e-mail coesa para sua franquia é mais simples do que nunca, graças a uma infinidade de gerenciadores de assinatura HTML. A Bybrand, por exemplo, oferece uma variedade de recursos, integrações e opções de personalização para atender a diversas necessidades da empresa.

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Bybrand é um gerador de assinatura de e-mail que permite criar, personalizar e gerenciar assinaturas de e-mail em sua franquia.

Conclusão

O processo de elaboração de uma assinatura de e-mail excepcional para franquias abrange a incorporação de elementos da marca, a adesão às melhores práticas. Portanto, não negligencie esta ferramenta poderosa.

As diretrizes e exemplos fornecidos aqui servem como um plano abrangente para franquias que buscam otimizar esse ponto de contato aparentemente pequeno, mas impactante, com clientes, parceiros e clientes potenciais.

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