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Usar emojis em sua assinatura de e-mail pode ser uma maneira divertida e eficaz de tornar a comunicações mais envolventes e fáceis de ler. Porém, é importante saber exatamente como você deve usar essas pequenas imagens em seus e-mails.
Embora seja comum ver um emoji na linha de assunto de um e-mail 🔥, você também pode adicionar em suas assinaturas de e-mail. Esta é uma boa ideia porque os emojis funcionam bem em todos os clientes de e-mail e todos os entendem e o que significam.
Neste guia, abordaremos os fundamentos do uso de emojis em assinaturas de e-mail – incluindo algumas práticas recomendadas, coisas a evitar e exemplos.
A tendência crescente de emojis em assinaturas de e-mail
Embora algumas pessoas possam achar pouco profissional adicionar emojis aos seus e-mails, nem sempre é esse o caso.
O uso de emojis tornou-se incrivelmente popular e agora é um elemento padrão das comunicações digitais por texto. Isso significa que não é impróprio adicionar um ícone de emoji na assinatura. No entanto, existe uma maneira certa e uma maneira errada de fazer isso.
Adicionar um emoji em banners ou texto na assinatura HTML pode ser uma ótima maneira de torná-la mais interativa e envolvente. Não importa o idioma que você fale, todos entendem o sentimento por trás de um emoji. Estes são símbolos reconhecidos globalmente que podem auxiliar suas comunicações.
Exemplo:
Além disso, todos os dispositivos hoje em dia possuem um teclado emoji, portanto, escolher e inserir emojis em sua assinatura HTML é fácil de fazer. Se utilizar emojis de forma adequada, poderá aprimorar significativamente a apresentação da assinatura. Isso é algo que muitas pessoas fazem hoje em dia.
No entanto, é essencial entender onde está o limite de parecer pouco profissional quando você adiciona opções de emoji aos seus e-mails. Alguns emojis funcionam bem em todos os cenários e alguns podem não ser adequados para suas comunicações por e-mail. Em alguns casos, os emojis ficam restritos a e-mails internos e não a comunicações para clientes.
Mais dois exemplos de assinatura de e-mail internal com emojis:
Em última análise, trata-se de compreender o seu público e saber quando incluir emojis na sua comunicação por e-mail e quando os deixar de fora. Você desejará manter um equilíbrio perfeito entre profissionalismo e expressão pessoal divertida.
Por que usar emojis em assinaturas de e-mail?
É fácil inserir opções de emoji em suas assinaturas de e-mail e isso pode funcionar muito bem quando bem feito.
Aqui estão alguns dos principais benefícios de adicionar essas pequenas imagens às suas assinaturas.
Eles adicionam um toque pessoal
Usar emojis é uma ótima maneira de personalizar suas assinaturas de e-mail.
Emojis são divertidos e podem fazer com que as mensagens pareçam mais amigáveis e humanas. Isso é importante para muitas assinaturas de e-mail profissionais, pois usar algo tão simples como um rosto sorridente pode aquecer suas comunicações e facilitar o envolvimento.
Descreva claramente as referências
Geralmente, as opções de emoji escolhidas para assinaturas de e-mail são símbolos como o telefone, o símbolo do e-mail ou a imagem que represente uma profissão. Você também pode usar emojis comuns para representar ícones de mídia social.
Exemplos:
Nestes casos, o emoji é usado para simbolizar uma referência comum. Como um número de telefone ou endereço de e-mail.
Isso é totalmente profissional e é uma ótima maneira de transmitir algo com clareza, sem usar palavras. Todo mundo entende o que os emojis significam, então usá-los pode ajudar você a liberar um pouco de espaço na sua assinatura de e-mail.
Torne nossos e-mails mais atraentes
Um emoji em uma mensagem de e-mail pode chamar a atenção e melhorar o apelo visual da mensagem. Isso é especialmente verdadeiro se o conteúdo do seu e-mail for apenas um monte de texto simples.
Nesse caso, usar um emoji divertido e colorido na parte inferior do seu e-mail torna certamente as coisas mais atraentes e fáceis de digerir.
Exemplo:
Ao usar emojis, poderá também chamar a atenção do destinatário para sua assinatura com mais facilidade. Isso pode ajudá-lo a transmitir informações importantes ou promover uma ação. Algo que poderia ter passado despercebido sem o uso de um emoji atraente.
Representa a personalidade da sua marca
Usar emojis em assinaturas de e-mail pode ser uma ótima maneira de reforçar a personalidade e a identidade da sua marca.
Você pode incorporar emojis em suas assinaturas de e-mail que se alinhem com os valores da marca e ajudem a injetar personalidade nas comunicações de e-mail. Isso torna seus e-mails mais memoráveis e pode ajudar as pessoas a entender melhor o que é sua organização.
Emojis dizem muito (e todos os entendem)
Emojis são uma maneira fácil de transmitir uma emoção, sentimento ou ideia sem usar palavras. Algo tão simples como um polegar para cima ou uma carinha sorridente pode transmitir muitos sentimentos e informações – sem necessidade de explicação.
Isso funciona muito bem em assinaturas de e-mail, pois você tem espaço limitado para transmitir uma mensagem. Usar muito texto na assinatura de e-mail também pode impactar negativamente a aparência de sua assinatura.
Além disso, os emojis transcendem os idiomas. Todos os entendem, o que significa que sua mensagem será clara para todos os destinatários.
Melhores práticas para uso de emojis
Conforme mencionado acima, existe uma maneira certa e uma maneira errada de usar emojis em suas assinaturas de e-mail. Aqui estão algumas dicas e práticas recomendadas a serem lembradas.
Considerando o seu público-alvo
Antes de usar emojis em sua assinatura profissional, pense em quem receberá seus e-mails.
Considere sua idade, formação cultural e contexto profissional. Os emojis podem ser bem recebidos em ambientes casuais ou criativos, mas podem parecer pouco profissionais em ambientes mais formais.
Compreender o seu público irá ajudá-lo a escolher os emojis mais adequados para a sua assinatura – se você decidir incluí-los.
Extra: Opcionalmente, você pode usar múltiplas assinaturas de e-mail no Gmail ou Outlook.
Escolhendo os emojis certos
Escolha emojis que se alinhem com o tom e o propósito de sua assinatura e organização de e-mail. Sempre mantenha o emoji simples e relevante para a mensagem.
Opte por emojis universalmente compreendidos que transmitam emoções ou mensagens positivas. Evite usar muitos emojis ou que possam ser mal interpretados.
Afinal, o objetivo dessas pequenas imagens é que elas sejam claras de entender. Se você inserir aleatoriamente um emoji sem qualquer conteúdo ou ação clara relacionada a ele, isso poderá facilmente confundir seus destinatários.
Evitar emojis controversos
Evite quaisquer emojis que possam ser interpretados de forma negativa ou controversa. Em caso de dúvida, opte pela cautela e opte por opções mais neutras.
Exemplos de emojis controversos:
😒 😡 🤬
Os melhores emojis são os mais comuns e universais – geralmente é melhor evitar emojis menos conhecidos. Se não tiver certeza, também é melhor usar imagens de coisas, como telefones ou despertadores, em vez de rostos.
Colocação
Coloque emojis estrategicamente na sua assinatura de e-mail. Eles devem complementar o seu texto em vez de sobrecarregá-lo.
Considere colocar emojis no início ou no final da assinatura, ou ao lado de informações específicas para enfatizar pontos-chave.
Certifique-se de que eles não interrompam o fluxo de sua assinatura ou desviem detalhes de contato importantes.
Equilibrando texto e emojis
Mantenha um equilíbrio entre texto e emojis na sua assinatura de e-mail. Muitos emojis podem confundir e fazer com que ela pareça pouco profissional.
Use uma mistura de texto e emojis que melhore o apelo visual da sua assinatura sem ofuscar as informações. Lembre-se de que a simplicidade fala geralmente por si e usar mais símbolos do que o necessário pode prejudicar sua mensagem.
Onde obter uma galeria de emoji?
Nesses três sites abaixo você pode encontrar os emojis mais utilizados na comunicação de e-mail. Esses sites são uma ótima fonte para encontrar emojis que se encaixam perfeitamente no seu estilo de comunicação e podem ajudar a tornar a assinatura mais interessante.
Conclusão
Emojis são uma excelente forma de expressar emoções em seus e-mails, tornando-os mais envolventes e digeríveis. Apenas se certifique de incluir os emojis corretos e usá-los de uma forma que agregue valor ao conteúdo da sua assinatura de e-mail.
A melhor maneira de fazer isso é acessar modelos de assinatura de e-mail pré-criadas que incluem espaços para emojis. Dessa forma, você sabe que seus emojis não prejudicarão sua mensagem nem parecerão pouco profissionais.
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