É Hora de Adotar um Gerenciador de Assinatura de E-mail?

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Para uma comunicação eficaz, uma assinatura de e-mail será sempre considerada essencial. As assinaturas de e-mail continuam sendo uma ferramenta eficaz para construir identidade corporativa e anunciar sua marca para vários públicos, apesar do advento das mídias sociais.

Se você estiver em dúvida entre usar um gerenciador de assinatura de e-mail gratuito ou um pago, continue lendo para ver a luz no fim do túnel!

O que é um gerenciador de assinatura de e-mail

Você pode usar um gerenciador de assinatura de e-mail para organizar e implantar assinaturas de e-mail para todos os funcionários na sua empresa.

Assinaturas de e-mail consistentes podem elevar o reconhecimento da marca e dar aos recebedores um ar profissional. Além disso, converter assinaturas simples em um bloco de informações ricas podem reforçar a marca da empresa e aumentar o tráfego de seu site, a quantidade de ligações recebidas e também o engajamento nas mídias sociais.

Nós já escrevemos muito sobre isso, mas vale a pena repetir.

Na era digital, uma assinatura de e-mail é um ótimo substituto para um cartão de visitas. É uma maneira de representar a sua marca e interagir com clientes enquanto também carrega informações sobre ela.

Quando é o momento de usar um gerenciador de assinatura de e-mail gratuito?

Para empreendedores individuais, estudantes e pequenas empresas com até cinco funcionários, um gerenciador gratuito de assinatura de e-mail é apropriado. A criação de assinaturas de e-mail para alguns funcionários pode ser feita em um curto espaço de tempo e, como resultado, pode ser feita manualmente.

Aqui temos dois bem conhecidos construtores:

Relacionado: 5 principais editores de assinatura de e-mail HTML para PME

No entanto, um gerenciador gratuito de assinatura de e-mail pode não ser suficiente se a empresa crescer significativamente; portanto, um gerenciador profissional de assinatura de e-mail pode se tornar necessário.

Quando é o momento de usar um gerenciador de assinatura de e-mail profissional?

Quando um profissional envia mais de 20 e-mails por semana ou responde mais de 100 mensagens por mês, é hora de abandonar o gerenciador de assinatura de e-mail gratuito e usar um profissional pago no lugar.

Além disso, empresas maiores, como aquelas com mais de dez funcionários, poderiam se beneficiar do uso de um gerenciador profissional de assinatura de e-mail. Isso não só ajuda a economizar tempo, mas também elimina o trabalho monótono e repetitivo.

As assinaturas de e-mail HTML são uma ótima maneira de tornar a comunicação por e-mail mais sofisticada e profissional. Como as empresas bem estabelecidas precisam de várias abordagens e estratégias para atrair grandes grupos de clientes, elas executam extensas campanhas de marketing e frequentemente usam plataformas de e-mail corporativo para interagir com eles.

As empresas devem incluir assinaturas de e-mail em suas campanhas de e-mail para comercializar efetivamente seus produtos e serviços. Ele não só fornece informações importantes da empresa, mas também transmite e retrata profissionalmente a mensagem da marca.

Além disso, rastrear as assinaturas de cada funcionário pode ser algo desafiador.

Permitir que sua equipe crie suas assinaturas de e-mail pode refletir mal em sua empresa, pois elas podem parecer desleixadas ou conter informações erradas. Dar à equipe essa liberdade pode ser contraproducente e até mesmo trabalhar contra o seu objetivo de estabelecer assinaturas que sejam limpas e profissionais para a imagem da marca.

Por isso, usar um software de gerenciamento de assinaturas de e-mail é a solução mais adequada para este caso.

Quais são as vantagens de usar um gerenciador de assinatura de e-mail?

Um dos benefícios mais significativos do uso de um gerenciador de assinaturas de e-mail é que ele permite que você organize suas assinaturas em um único local. O software permitirá que você organize centralmente e gerencie o estilo e a sensação de um número ilimitado de assinaturas e isenções de responsabilidade de funcionários.

Você pode produzir assinaturas sistemáticas e padronizadas com informações de contato corretas para todos os seus funcionários gerenciá-las centralmente. Além disso, depois de aperfeiçoar seu design, você pode facilmente implantar e integrar suas assinaturas em toda a sua organização.

Mais especificamente, você pode desfrutar das seguintes vantagens de utilizar um gerenciador de assinatura de e-mail:

Um modelo de assinatura de e-mail da empresa que seja consistente

Manter a consistência da marca em seu tom, comunicações e promoções pode ser complicado. Às vezes, o material está desatualizado, ou faltam avisos importantes, ou as assinaturas não estão funcionando para todos os departamentos. Em última análise, isso pode demonstrar a falta de profissionalismo da sua empresa.

Como resultado, a adoção de um gerenciador de assinaturas de e-mail pode ajudá-lo a reduzir as discrepâncias de marca e criar um sentimento de legitimidade para as pessoas com quem sua empresa interage.

Um software premium não tem restrições, permitindo que você apresente sua empresa de forma coesa e profissional. Desta forma, suas e-assinaturas terão mais efeito ao manter a consistência da marca.

Uma assinatura de e-mail personalizada para diferentes departamentos

A consistente da marca com assinatura de e-mail em toda a sua organização é fundamental, mas ter versões distintas da assinatura de e-mail da empresa para diferentes departamentos dentro da mesma organização também é vital.

Cada departamento tem um conjunto separado de objetivos a serem alcançados e um público-alvo distinto para alcançar. Assim, o melhor gerenciador de assinatura de e-mail é adaptável, permitindo que cada departamento personalize assinaturas de acordo com suas necessidades e retenha o núcleo da empresa.

Saiba mais sobre este recurso: Reduza a carga de trabalho com departamentos.

Marketing na assinatura de e-mail fácil de usar

As assinaturas de e-mail também fornecem aos receptores links essenciais. Ele permite que os prospectos obtenham as informações necessárias rapidamente. Você também pode personalizar as informações e links da assinatura para atender às demandas do público-alvo.

Você pode levar a comunicação a um nível mais pessoal fornecendo o número de telefone da sua empresa. Qualquer pessoa interessada em fazer negócios com você pode apenas tocar no número e fazer uma chamada. Os clientes também podem se comunicar em um nível pessoal através de links para os sites de mídia social da empresa.

Implementação de assinatura de e-mail fácil e segura

É bastante simples colocar essas assinaturas em prática com a ajuda de um gerenciamento de assinatura de e-mail eficiente. O software gera instantaneamente sua assinatura HTML e a entrega em um formato pronto para uso assim que você fornecer o design e suas especificações.

Além disso, quando você enviá-la para sua equipe e instrui-la a copiá-la em seus e-mails, eles podem simplesmente fazer isso. Esta solução básica será suficiente e sua equipe não terá que gastar muito tempo aprendendo códigos diferentes apenas para adicionar a assinatura, especialmente se eles não forem particularmente experientes em tecnologia.

Bybrand, a nossa solução

A automação é um dos maiores benefícios que o gerenciador de assinatura de e-mail da Bybrand tem a oferecer. (veja mais detalhes aqui).

A solução apresenta perfeita integração nativa com o Google Workspace, Zoho CRM e Freshdesk. Nosso principal objetivo é economizar tempo para gestores de TI e profissionais de marketing que geralmente são os responsáveis pela padronização da comunicação por e-mail dos funcionários.

Além disso, sua equipe de TI provavelmente irá apreciá-lo por usar o software em vez de atribuir esta tarefa a eles, pois isso irá poupá-los muito tempo para que eles se dediquem às suas funções principais.

Conclusão

Uma assinatura de e-mail passa uma impressão profissional de que os consumidores estão trabalhando com uma organização bem estabelecida. Seja gratuito ou pago, você não pode subestimar a importância de um gerenciador de assinaturas de e-mail no mundo moderno de hoje.

No geral, um gerenciador de assinaturas de e-mail pode ser descrito como um recurso valioso que se paga sozinho após certo tempo.


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