This post is also available in: English Português Español Deutsch Français
Chiunque speri di fare affari al di là di un negozio locale ha bisogno di comunicare via e-mail. Solo Gmail ha più di 1,8 miliardi di utenti internazionali che si affidano al sistema di posta elettronica per qualsiasi cosa, dall’invio di inviti alla festa di laurea del liceo alla realizzazione di marketing B2B aziendale.
Per distinguersi nell’attuale mercato guidato dai consumatori, una firma e-mail Gmail di qualità non è solo un’idea innovativa: è fondamentale per garantire una comunicazione pulita con il tuo marchio. In questo modo si rafforza il messaggio di professionalità e si gestisce in modo appropriato il flusso di domande dei clienti, la sensibilizzazione dei clienti e le richieste di partner/stakeholder.
Noi di Bybrand vogliamo aiutarti a ottenere il massimo dalle tue email offrendoti modelli unici e perfetti per le tue esigenze.
Perché usare una firma e-mail professionale?
Un modello di firma e-mail professionale per Gmail funge da biglietto da visita digitale. Mette in mostra la tua identità, dimostra la tua professionalità e fornisce ulteriori informazioni di contatto. La maggior parte dei modelli di qualità include elementi fondamentali come il logo del marchio, la foto del singolo membro del team, i link ai social media e magari una tagline. Questo rende la tua firma e-mail visivamente accattivante e permette ai destinatari di creare un legame più forte con te o con il tuo marchio.
Inoltre, una firma e-mail ben progettata che incorpora I codici UTM sui link possono fungere da marker silenzioso. Ogni volta che invii un’e-mail, promuovi il tuo marchio e, con un’adeguata configurazione di tracciamento, puoi misurare i tassi di clic e le prestazioni complessive di questo canale di marketing.
Suggerimenti per creare una perfetta firma e-mail di Gmail
Creare una firma e-mail Gmail coinvolgente e professionale richiede un’attenta riflessione e creatività. Oltre a questi elementi, devi anche mantenere l’identità del tuo marchio utilizzando una guida di stile. Questa include la tipografia, i colori, le immagini e i link di cui la tua azienda ha bisogno per garantire una comunicazione efficace a tutti i destinatari.
Ecco alcuni rapidi consigli sulla firma e-mail di Gmail che ti aiuteranno a orientarti:
- Lasciati ispirare: Usa modelli come quelli che ti abbiamo fornito qui sotto per ispirarti a come sarà la tua firma.
- Mantieni la semplicità: Una firma disordinata distrae il destinatario dalle informazioni cruciali che devi trasmettere. Mantieni la tua firma semplice, pulita e facile da leggere.
- Non dimenticare i contatti: Includi i dettagli di contatto rilevanti come il numero di telefono, il sito web, l’e-mail e i profili dei social media. Devi fornire le informazioni omnichannel che il tuo brand utilizza quotidianamente, oltre alle informazioni di contatto uniche per il singolo utente.
- Mantenere il branding: Incorpora i colori, i loghi o gli elementi di design del tuo marchio che ne migliorano il riconoscimento. Un marchio di qualità si connette emotivamente con il mondo esterno attraverso questa identità.
- Link cliccabili: Aggiungi link al tuo sito web, al tuo profilo LinkedIn, a Facebook, Instagram, TikTok o ad altre pagine rilevanti. Assicurati che siano cliccabili per facilitare la navigazione testandoli (magari inviandoti un’e-mail).
- Requisiti normativi: Se applicabile, includi tutte le informazioni normative richieste dal tuo settore, come il numero di registrazione dell’azienda, le note HIPAA o altre normative di nicchia.
Modelli di firme e-mail per Gmail
Perché cercare di liberare la tua creatività da zero quando puoi usare i nostri modelli di firme e-mail Gmail pre-progettati? I modelli offrono un vantaggio, garantiscono un’estetica professionale e consentono una personalizzazione personale.
Di seguito troverai quattordici modelli di firme e-mail Gmail a cui ispirarti. Puoi anche scaricare tutti gli esempi in formato zip.
Con foto del viso e logo
Questo modello di firma e-mail per Gmail è in grado di offrire una presenza educata, professionale e coinvolgente grazie all’utilizzo di un logo circolare che indica direttamente a chi ti stai rivolgendo e per quale azienda lavora.
1.
2.
Il logo dell’azienda mantiene lo spazio bianco e sono presenti un’e-mail di risposta e un numero di telefono internazionale. Inoltre, sono presenti dei link, spesso trascurati, alle sezioni del sito web che più si rivolgono al pubblico di riferimento. Si tratta di un ottimo modello, perché contiene tutti gli elementi necessari che si desiderano.
Molte aziende preferiscono iniziare con un logo. Questa è una buona idea perché risolve qualsiasi problema di continuità quando si tratta di marketing omnichannel.
3.
In questo esempio di firma e-mail di Gmail, c’è un logo con immagini appropriate relative all’attività che porta al numero di contatto. Sono presenti anche le informazioni normative che abbiamo suggerito nei nostri consigli per il numero di licenza dell’agente. Questo aumenta il fattore di fiducia dei destinatari perché conferisce maggiore professionalità al modello.
Esempi di specialisti
Ecco un altro modello fondamentale per chi ha a che fare con informazioni riservate. Non importa se lavori nel campo della finanza, della sanità, delle forze dell’ordine o di qualsiasi altro settore legato alla privacy: poter aggiungere un disclaimer al tuo modello di firma e-mail di Gmail è fondamentale.
4.
5.
In questo sesto esempio, abbiamo una firma animata scritta a mano – puoi creare la tua gratuitamente qui.
6.
Ancora meglio, le informazioni di contatto e il dichiarazione di non responsabilità sono puliti, facili da leggere e includono percorsi essenziali per i lettori per verificare con chi stanno parlando, nel caso in cui abbiano dei dubbi.
Ti aiuta a ricevere più chiamate
Oltre alle informazioni di contatto come e-mail, telefono e sito web, all’interno di questo modello di firma e-mail Gmail troverai un link fondamentale. Si tratta del link “fissa un incontro”.
7.
8.
9.
In questo modo si invitano i lettori a passare all’azione, ad esempio utilizzando un servizio come Zoom o un calendario per prenotare immediatamente un consulto. Questo può cambiare le carte in tavola per molti professionisti nell’odierna atmosfera di grande attività online.
Il professionista minimalista
La semplicità è eleganza. Con questo modello di esempio, puoi vedere cosa utilizzerebbe un amministratore delegato o un presidente di un’associazione per la firma.
10
11.
12.
C’è un logo pulito, un titolo di facile lettura, le informazioni di contatto e un simpatico frammento di LinkedIn. Dato che questo social network è associato soprattutto a iniziative professionali e B2B, questo è un tocco di classe per differenziare la tua firma dalla concorrenza.
Guida allo stile del marchio
Questo è un esempio fantastico, perché si ottiene uno spazio pulito per un logo abbastanza grande che non distrae dalle informazioni di contatto associate al mittente.
13.
14.
Il design pulito non deve essere sacrificato. Vuoi che le tue informazioni di contatto siano in grado di contattarti in caso di necessità. Tuttavia, vuoi anche loghi, colori e icone/link divertenti che siano in linea con la guida allo stile del tuo marchio.
L’elenco non finisce qui: puoi lasciarti ispirare da questi altri modelli di firme e-mail per Gmail.
Come inserire una firma HTML professionale in Gmail
Aggiungere una firma HTML professionale in Gmail è semplice. Anche se troverai modi per personalizzare la tua firma in ogni fase, ci sono alcuni passi fondamentali che puoi seguire per ottenere le basi. Questi passaggi includono:
- Apri Gmail e clicca sull’icona dell’ingranaggio “Impostazioni“.
- Clicca su “Vedi tutte le impostazioni“.
- Scorri fino alla sezione “Firma” e clicca su “Crea nuovo“.
- Dai un nome alla tua nuova firma, aggiungi il contenuto HTML e clicca su “Salva“.
- Nella sezione “Impostazioni predefinite per la firma“, scegli le opzioni appropriate per la tua nuova firma.
- Scorri fino alla fine della pagina e clicca su “Salva modifiche“.
Anche in questo caso, si tratta di una firma e-mail di base. Se vuoi aggiungere altre funzioni, puoi scegliere uno dei nostri modelli o iscriverti a Bybrand.
Puoi anche guardare questo video: Aggiungere più firme e-mail in HTML a Gmail.
Gestione delle firme e-mail di Google Workspace
Per le aziende con molti utenti, la gestione delle firme e-mail di Gmail può essere un’attività eccessiva, soprattutto se si hanno volumi enormi di messaggi giornalieri o linee di contatto multiple. In questo caso, strumenti come Bybrand per Google Workspace può rivelarsi prezioso per la tua efficienza.
Il software Bybrand ti permette di gestire facilmente più firme e-mail, garantendo la coerenza del marchio e facendoti risparmiare tempo prezioso. Risparmia il fastidio di un’azienda in crescita e affronta subito le tue esigenze di comunicazione più importanti.
Chiusura
Con un numero sempre maggiore di professionisti del marketing che utilizzano le firme per valorizzare il proprio marchio, questo strumento è diventato importante per la tua attività.
Che tu sia un libero professionista, un piccolo imprenditore o una grande organizzazione, una firma e-mail professionale eleva il tuo marchio, stabilisce la tua identità e può anche fungere da sottile ma efficace strumento di marketing.
Crea la tua prima firma e-mail con Bybrand
Bybrand offre la possibilità di generare, amministrare e distribuire firme e-mail essenziali per i tuoi dipendenti.