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Il giusto hosting di immagini per le firme e-mail può fare una grande differenza nel modo in cui le tue e-mail vengono ricevute.
Anche se all’inizio potrebbe non sembrare una considerazione importante, le firme e-mail con immagini ospitate in modo inadeguato offrono un’esperienza negativa. Questo potrebbe impedire alla firma e-mail di raggiungere il suo scopo. Inoltre, potrebbe lasciare un’impressione negativa sul tuo marchio.
Quando crei firme e-mail aziendali, presta molta attenzione a dove saranno ospitate le immagini. Questa guida spiega esattamente perché è così importante.
Capire l’hosting delle firme e-mail
Quando crei una firma e-mail in HTML, hai due opzioni per aggiungere immagini:
- Aggiungi un’immagine incorporata direttamente nel modello di firma e-mail
- Oppure ospitare esternamente l’immagine e collegarla a un link
Nella maggior parte dei casi, l’utilizzo di un generatore di firme e-mail comporta l’hosting delle immagini, in quanto ciò rende più facile la gestione e l’implementazione delle firme e-mail. Per farlo bene, devi assicurarti che le immagini siano conservate presso un provider di hosting affidabile.
5 Potenziali problemi con l’hosting gratuito di immagini
L’utilizzo di un’immagine ospitata nella tua firma e-mail è un’opzione più intelligente rispetto all’utilizzo di immagini incorporate (utilizzando Base64, ad esempio). Tuttavia, devi assicurarti di utilizzare il giusto provider di hosting di immagini. In caso contrario, le immagini ospitate nelle firme e-mail potrebbero causare problemi indesiderati di ogni tipo.
Per questo motivo è fondamentale evitare le opzioni di hosting di immagini gratuite. Anche se possono sembrare opzioni facili e veloci, i problemi che le piattaforme gratuite possono causare alle immagini ospitate non ne valgono la pena.
Esempi di hosting gratuito di immagini:
Per aiutarti a capire meglio questo aspetto, ecco alcune delle principali cose che possono andare storte con l’hosting gratuito di immagini per le firme e-mail.
Non hai il controllo sulle immagini
Forse il problema più grande nell’utilizzare immagini ospitate gratuitamente è che non hai alcun controllo sull’immagine.
Una volta che l’immagine è stata aggiunta al provider di hosting gratuito, il gioco è fatto. Non è possibile modificare il nome o il contenuto dell’immagine senza modificare l’URL della firma e-mail.
Questo rende difficile aggiornare o modificare la firma e-mail. Inoltre, i link alle firme e-mail potrebbero essere interrotti, il che significa che l’immagine caricata non viene caricata. In molti casi, questo potrebbe portare a firme e-mail con immagini obsolete o irrilevanti.
Le immagini ospitate senza controllo rendono difficile la gestione delle immagini all’interno di un’organizzazione. Se applichi una firma e-mail HTML a molte persone diverse, puoi facilmente aggiornare i singoli elementi dell’immagine per ogni e-mail, mantenendo lo stesso formato.
Se invece utilizzi immagini in hosting che non puoi controllare, dovrai caricare e gestire singolarmente ogni immagine. Questo può richiedere molto tempo e può portare a immagini che non sono tutte in linea con il marchio.
L’immagine potrebbe essere inattiva
Una delle cose peggiori che possono accadere alla tua firma e-mail è che le immagini non funzionino. In questo caso, gli elementi del tuo marchio diventano irraggiungibili e nessuno potrà vederli nella tua firma e-mail.
Non si sa mai cosa può succedere alle immagini delle firme e-mail ospitate gratuitamente e c’è sempre il rischio che le immagini non siano disponibili od ospitate correttamente.
Ecco un esempio di come apparirà l’immagine una volta rimossa da postimages.org (hosting gratuito) e ancora presente nella firma HTML.
Questo significa che gli utenti non potranno vedere le icone dei tuoi social media, il logo della tua azienda, la tua foto o qualsiasi altra immagine che hai inserito. Di conseguenza, la tua firma e-mail appare poco professionale e non è in grado di raggiungere i suoi obiettivi.
Aumenta le dimensioni dei file delle immagini
Le immagini ospitate gratuitamente possono rappresentare una soluzione semplice per integrare i dati delle immagini nel codice HTML. Tuttavia, questi metodi possono aumentare le dimensioni del file immagine. Ad esempio, uno schema di codifica come Base64 aumenta le dimensioni delle immagini in media del 25%.
Le immagini di dimensioni maggiori aumentano il tempo necessario per scaricarle. Ciò significa che le immagini potrebbero ritardare l’apertura dell’e-mail da parte del destinatario. Potrebbe anche accadere che non riesca a vedere l’immagine.
La lentezza nel caricamento delle immagini è uno dei maggiori problemi di cattiva esperienza sul sito web e di frequenza di rimbalzo. Se le dimensioni delle immagini sono troppo grandi e lente nella tua firma e-mail, puoi aspettarti di ottenere lo stesso tipo di esperienza negativa per gli utenti.
Tempi di caricamento extra e problemi di cache
Se utilizzi un provider di hosting di immagini gratuito, le tue email HTML possono avere altri problemi di caricamento lento e di prestazioni.
Uno dei problemi principali è quello della cache. Quando un destinatario apre la tua e-mail, il suo browser memorizza automaticamente le immagini nella cache locale e poi le carica dal tuo disco quando apre nuovamente un’e-mail.
Per come funziona l’hosting gratuito delle immagini, i browser non sono in grado di memorizzarle localmente. Ciò significa che dovranno continuamente recuperarle dal tuo server o dal CDN, con conseguenti tempi di caricamento aggiuntivi.
C’è anche un ulteriore strato di lavoro inutile per i browser, perché devono decodificare le stringhe e le immagini codificate sulle piattaforme ospitate gratuitamente. In pratica, questo significa che le immagini impiegano più tempo a caricarsi, il che può comportare un’esperienza negativa per l’utente.
Qualità dell’immagine discutibile
Non si può mai essere del tutto sicuri della qualità delle immagini ospitate gratuitamente.
Il formato dei file potrebbe cambiare e influire sulla qualità delle immagini ospitate. Questo potrebbe far apparire le tue campagne email di qualità inferiore, con gravi ripercussioni sulle loro prestazioni.
Inoltre, non puoi sempre essere sicuro della qualità delle immagini quando utilizzi fornitori di immagini ospitati gratuitamente.
Utilizzando un generatore di firme e-mail con risorse proprie ospitate, puoi assicurarti che le tue immagini siano sempre di buona qualità su qualsiasi client di posta elettronica.
Ospitare correttamente le risorse del marchio
Se vuoi assicurarti che l’immagine della tua firma e-mail funzioni sempre alla perfezione, allora è meglio che tu stia lontano dalle immagini ospitate gratuitamente. Ecco perché è così importante utilizzare il giusto gestore di firme e-mail con una potente archiviazione delle risorse.
Bybrand è la soluzione ideale per ospitare le risorse del tuo marchio per le firme e-mail.
Con l’asset Storage di Bybrand puoi disporre di funzionalità avanzate di gestione delle immagini. Queste includono:
- Archiviazione sicura dei tuoi beni e dei dati relativi alle firme e-mail
- Una singola galleria di immagini a cui puoi accedere per inserire le immagini nella tua firma
- Tutte le immagini delle firme e-mail sono fornite con HTTPS per una maggiore sicurezza.
- Un’ampia galleria di immagini stock di icone sociali gratuite per rendere più facile la personalizzazione della tua firma e-mail
- La possibilità di ritagliare e ridimensionare facilmente le immagini per rendere la tua firma più accattivante
Con una soluzione come questa, puoi assicurarti che le tue immagini siano mantenute nella migliore qualità e nel miglior formato possibile per un facile utilizzo. Le immagini possono anche essere applicate senza sforzo alle firme e-mail, che possono essere create e modificate in una piattaforma molto facile da usare.
Senza contare che con Bybrand puoi creare firme e-mail per qualsiasi caso d’uso o settore. Tutto ciò che devi fare è selezionare un modello dall’ampia galleria di modelli, aggiornarlo con le risorse e i dettagli del tuo marchio e salvare la firma.
Modelli di firme e-mail con il tuo marchio
Di seguito sono riportati tre esempi di firme e-mail che utilizzano immagini di marca ospitate correttamente. Con il logo, le icone, il banner e l’immagine della testa del lavoro.
Leggi anche: Esempi di firme HTML professionali da utilizzare oggi nelle tue e-mail.
Poi, puoi applicare la firma e-mail HTML al tuo client di posta elettronica. Puoi anche gestire le firme e-mail di un’intera organizzazione da un’unica piattaforma. In questo modo puoi risparmiare tempo e fatica e garantire la coerenza delle comunicazioni del tuo marchio.
Conclusione
L’hosting delle immagini è una considerazione importante da fare quando crei la tua firma e-mail. Assicurati di utilizzare una soluzione come Bybrand che offre un’archiviazione sicura e personalizzabile delle risorse. In questo modo è più facile creare e gestire firme e-mail di alta qualità per il tuo marchio.
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Bybrand offre la possibilità di generare, amministrare e distribuire firme e-mail essenziali per i tuoi dipendenti.