53 exemples de signatures d’e-mail professionnelles à utiliser dans vos e-mails dès aujourd’hui

50 examples of professional email signatures

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Il existe différents styles de signatures d’e-mail qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos interactions professionnelles par e-mail avec les clients et les partenaires commerciaux.

Dans cette compilation, nous explorerons quelques-unes des meilleures idées de signatures d’e-mail pour un usage professionnel. Ce sont des modèles spectaculaires. De plus, nous verrons comment créer une signature HTML parfaite pour vos besoins.

Meilleurs exemples de signatures d’e-mail

Nous avons rassemblé les 53 meilleurs exemples de signatures d’e-mail en 17 catégories. Il existe de nombreux excellents exemples de signatures professionnelles parmi lesquels choisir et à utiliser dans vos e-mails professionnels.

Alors, commençons.

1. Meilleurs exemples de signatures d’e-mail pour les ventes

Lorsqu’il s’agit de créer des signatures d’e-mail efficaces pour les ventes, il y a quelques éléments clés que vous devriez considérer comme importants. Tout d’abord, vous devez vous assurer d’inclure un bloc d’appel à l’action qui encourage les lecteurs de l’e-mail à passer à l’étape suivante. Cela peut être aussi simple que d’offrir une réduction, une promotion ou une consultation gratuite.

De plus, vous devez également inclure des informations de contact, telles que votre numéro de téléphone et votre site web. Cela permet aux clients potentiels de contacter facilement votre entreprise.

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2. Signature d’e-mail pour l’immobilier

Les signatures d’e-mail peuvent être une ressource inestimable pour l’agent immobilier. Elles aident non seulement à promouvoir l’entreprise immobilière, mais elles contribuent aussi à créer un sentiment de professionnalisme, aidant ainsi à vendre vos propriétés rapidement.

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3. Excellents exemples pour les avocats

Lors de la création d’une signature d’e-mail pour les avocats, assurez-vous d’inclure des informations importantes telles que votre nom, votre formation, vos coordonnées (ville et lieu) et l’URL de votre site web. Vous pouvez également inclure une photo professionnelle et quelques lignes sur vos domaines de pratique.

Incidemment, c’est aussi une bonne idée d’inclure un lien vers un blog personnel ou de cabinet d’avocats.

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Modèle similaire, mais maintenant signature d’e-mail d’avocat avec un logo et une clause de non-responsabilité.

4. E-mail sur un appareil mobile

Pour les signatures d’e-mail pour appareils mobiles, il y a quelques éléments essentiels à garder à l’esprit : 1. la taille de l’écran et 2. la quantité d’informations dans la signature d’e-mail. Par conséquent, avoir une deuxième version de la signature pour mobile est une bonne idée.

Exemples de bonnes signatures d’e-mail responsives avec une largeur de 320px.

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5. Une signature manuscrite

L’ajout d’une signature manuscrite est un moyen simple de rendre votre signature HTML ou d’e-mail plus unique. Pour commencer, vous devrez créer une version numérique de votre écriture que vous pourrez utiliser pour votre signature d’e-mail. Ce tutoriel vidéo est un excellent point de départ : comment créer une signature manuscrite à l’aide de Canva.

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6. Avec une clause de non-responsabilité

Les clauses de non-responsabilité sont souvent utilisées pour protéger l’expéditeur et son organisation contre les problèmes juridiques via e-mail. Par conséquent, l’ajout d’une clause de non-responsabilité à votre signature d’e-mail est un moyen de garantir que vos messages sont professionnels et sécurisés.

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7. Signatures d’e-mail avec icônes de médias sociaux

Un excellent moyen de vous connecter instantanément avec vos clients est d’ajouter des icônes de médias sociaux dans une signature d’e-mail professionnelle. De cette façon, les destinataires de l’e-mail peuvent rapidement cliquer sur les icônes pour vous suivre sur leur plateforme de médias sociaux préférée.

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8. Exemples de signatures d’e-mail avec animation

Les signatures d’e-mail GIF animées rendent vos e-mails plus joyeux. C’est vrai, les signatures d’e-mail GIF sont de plus en plus populaires et peuvent ajouter une touche unique et accrocheuse à vos e-mails. Il existe de nombreuses idées d’où ajouter un GIF animé dans la signature, comme dans l’image de couverture, le logo ou la bannière.

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9. Modèles parfaits pour les PDG et les cadres

Les signatures d’e-mail des PDG et des cadres ajoutent une touche professionnelle aux messages électroniques que vous ou votre entreprise envoyez quotidiennement. Avec une signature bien conçue, vous pouvez inclure votre titre de poste, votre logo et des liens importants. Cela donnera une bonne indication d’autorité à vos e-mails, les rendant plus agréables à lire et à ouvrir.

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L’épitomé d’une signature d’e-mail minimaliste pour un directeur général.

10. Exemples de signature avec photo de visage

Un moyen simple et efficace d’ajouter une touche de personnalité à votre e-mail et de le rendre plus attrayant visuellement est d’ajouter une photo de profil à votre signature d’e-mail. Alors pourquoi ne pas en créer une et voir la différence que cela peut faire dans vos e-mails ?

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11. Meilleures signatures pour les logiciels de service d’assistance

Les meilleures signatures pour les logiciels de service d’assistance (Freshdesk, Zoho Desk) incluent des liens pour demander de l’aide, un numéro d’assistance, la création automatique de tickets et une base de connaissances.

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12. Signatures d’e-mail pour CRM de vente

Si vous cherchez à augmenter vos efforts de vente et de marketing, vous avez besoin d’une signature d’e-mail solide dans votre CRM de vente. Similaires aux signatures de vente, les meilleurs exemples de signatures d’e-mail pour un CRM de vente devraient également inclure des informations de contact personnelles, une bannière et des liens.

Cependant, il est important de s’assurer que la signature est esthétique et ne contient pas d’informations inutiles.

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Exemple de signature d’e-mail alternative pour CRM de vente avec lien vers le calendrier, exemple :

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13. Exemples de signatures d’e-mail pour iPhone

Si vous ressemblez à plupart des professionnels, vous utilisez probablement votre iPhone pour de nombreuses tâches au travail. Similaires aux signatures pour appareils mobiles, les signatures d’e-mail pour iPhone devraient contenir peu d’informations.

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14. Avec un bloc de citation

Que vous envoyiez un e-mail professionnel ou personnel, une citation dans votre signature d’e-mail peut rendre votre message plus mémorable. Voici les meilleurs exemples de signatures d’e-mail avec des citations.

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15. Signature d’e-mail minimaliste

Les avantages d’avoir une signature d’e-mail HTML simple sont énormes. La première idée à utiliser pour une signature minimaliste est dans vos plateformes de marketing par e-mail, telles que Mailchimp ou ActiveCampaign. De plus, vous pouvez également l’ajouter comme signature d’e-mail secondaire dans l’échange d’e-mails internes avec l’équipe.

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Enfin, une signature HTML avec un logo est un excellent moyen d’ajouter une touche de marque à vos e-mails professionnels. Voici quelques exemples de ce à quoi pourrait ressembler une signature d’e-mail avec un logo :

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17. Signatures d’e-mail en texte brut

Les signatures d’e-mail en texte seul sont compatibles avec divers appareils et clients de messagerie, garantissant que votre signature s’affiche correctement quelles que soient les restrictions de prise en charge HTML. Par exemple, l’application Gmail pour Android.

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Bien qu’une signature d’e-mail en texte brut serve l’objectif fondamental de fournir les informations de l’expéditeur, elle est insuffisante en termes d’attrait visuel, d’interactivité, de capacités promotionnelles et de personnalisation. Par exemple, veuillez noter que ces trois exemples n’ont ni logos, ni bannières, ni icônes de médias sociaux.

Créer une signature d’e-mail professionnelle

Avec tant d’options disponibles, il peut être difficile de décider de la meilleure signature d’e-mail à utiliser dans votre e-mail. Cependant, avec la bonne approche, vous pouvez créer une signature d’e-mail en même temps professionnelle et attrayante.

Une signature d’e-mail professionnelle doit inclure le nom, le poste, le numéro de téléphone de contact, le site web de l’entreprise, le logo et les icônes sociales.

Cette vidéo vous montrera comment créer une signature d’e-mail accrocheuse avec un logo et une boîte de clause de non-responsabilité. Nous vous guiderons étape par étape, y compris pour le téléchargement d’un logo, l’ajout d’une clause de non-responsabilité et le formatage de la signature pour un aspect professionnel.


Terminaison

Dans cet article, nous avons exploré quelques-unes des meilleures idées de signatures d’e-mail pour un usage commercial. Il existe de nombreux excellents exemples de signatures HTML professionnelles parmi lesquels choisir et à utiliser dans votre e-mail professionnel dès aujourd’hui.

Ces magnifiques exemples de signatures d’e-mail non seulement améliorent votre marque, mais ils peuvent également conduire à un meilleur engagement sur le site web, le blog et les médias sociaux de votre entreprise.


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