53 Beispiele für professionelle E-Mail-Signaturen, die Sie noch heute in Ihren E-Mails verwenden können

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Es gibt verschiedene E-Mail-Signaturstile, die Ihnen helfen können, das Beste aus Ihren professionellen E-Mail-Interaktionen mit Kunden und Geschäftspartnern herauszuholen.

In dieser Zusammenstellung werden wir einige der besten E-Mail-Signatur-Ideen für den geschäftlichen Gebrauch untersuchen. Dies sind spektakuläre Vorlagen. Weiterhin schauen wir uns an, wie Sie eine HTML-Signatur erstellen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Beste Beispiele für E-Mail-Signaturen

Wir haben die 53 besten E-Mail-Signatur-Beispiele in 17 Kategorien zusammengestellt. Es gibt viele exzellente Beispiele für professionelle Signaturen, aus denen Sie wählen und die Sie in Ihren geschäftlichen E-Mails verwenden können.

Fangen wir also an.

1. Beste Beispiele für E-Mail-Signaturen für den Vertrieb

Wenn es darum geht, effektive E-Mail-Signaturen für den Vertrieb zu erstellen, gibt es einige Schlüsselkomponenten, die Sie als wichtig erachten sollten. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass Sie einen CTA-Block einfügen, der die Leser der E-Mail dazu ermutigt, den nächsten Schritt zu tun. Dies kann so einfach sein wie das Anbieten eines Rabatts, einer Werbeaktion oder einer kostenlosen Beratung.

Zusätzlich sollten Sie auch Kontaktinformationen wie Ihre Telefonnummer und Website angeben. Dies macht es potenziellen Kunden leicht, Ihr Unternehmen zu kontaktieren.

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2. E-Mail-Signatur für Immobilien

E-Mail-Signaturen können eine unschätzbare Ressource für Immobilienmakler sein. Sie helfen nicht nur dabei, das Immobilienunternehmen zu bewerben, sondern tragen auch dazu bei, ein Gefühl von Professionalität zu vermitteln, was folglich hilft, Ihre Immobilien schnell zu verkaufen.

Lesen Sie auch: Erstellung einer E-Mail-Signatur für Immobilienmakler.

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3. Tolle Beispiele für Anwälte

Achten Sie beim Erstellen einer E-Mail-Signatur für Anwälte darauf, wichtige Informationen wie Ihren Namen, Ihre Ausbildung, Kontaktinformationen (Stadt und Standort) und die Website-URL anzugeben. Sie können auch ein professionelles Porträtfoto und ein paar Zeilen zu Ihren Fachgebieten hinzufügen.

Übrigens ist es auch eine gute Idee, einen Link zu einem persönlichen Blog oder dem Blog der Kanzlei einzufügen.

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Ähnliche Vorlage, aber nun eine Anwalts-E-Mail-Signatur mit Logo und Disclaimer.

4. E-Mail auf einem mobilen Gerät

Wenn es um E-Mail-Signaturen für mobile Geräte geht, sind zwei Dinge besonders wichtig: 1. die Bildschirmgröße und 2. die Menge an Informationen in der E-Mail-Signatur. Daher ist es eine gute Idee, eine zweite Version der Signatur für Mobilgeräte zu haben.

Beispiele für gute responsive E-Mail-Signaturen mit einer Breite von 320 px.

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5. Eine handschriftliche Signatur

Das Hinzufügen einer handschriftlichen Signatur ist eine einfache Möglichkeit, Ihre HTML- oder E-Mail-Signatur einzigartiger zu gestalten. Um zu beginnen, müssen Sie eine digitale Version Ihrer Handschrift erstellen, die Sie für Ihre E-Mail-Signatur verwenden können. Dieses Video-Tutorial ist ein guter Ausgangspunkt: So erstellen Sie eine handschriftliche Signatur mit Canva.

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6. Mit einem Disclaimer

Disclaimer werden oft verwendet, um den Absender und seine Organisation vor rechtlichen Problemen per E-Mail zu schützen. Daher ist das Hinzufügen eines Disclaimers zu Ihrer E-Mail-Signatur eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten professionell und sicher sind.

Lesen Sie auch: 8 Beispiele für E-Mail-Signatur-Disclaimer, die Sie verwenden können.

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7. E-Mail-Signaturen mit Social-Media-Icons

Eine großartige Möglichkeit, sofort mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten, besteht darin, Social-Media-Icons in eine professionelle E-Mail-Signatur einzufügen. Auf diese Weise können E-Mail-Empfänger schnell auf die Icons klicken, um Ihnen auf ihrer bevorzugten Social-Media-Plattform zu folgen.

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8. Beispiele für E-Mail-Signaturen mit Animation

Animierte GIF-E-Mail-Signaturen lassen Ihre E-Mails fröhlicher wirken. Das ist richtig – GIF-E-Mail-Signaturen werden immer beliebter und können Ihren E-Mails eine einzigartige und auffällige Note verleihen. Es gibt viele Ideen, wo man ein animiertes GIF in der Signatur einfügen kann, wie im Titelbild, Logo oder Banner.

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9. Perfekte Vorlagen für CEOs & Führungskräfte

E-Mail-Signaturen für CEOs und Führungskräfte verleihen den E-Mail-Nachrichten, die Sie oder Ihr Unternehmen täglich versenden, eine professionelle Note. Mit einer gut gestalteten Signatur können Sie Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Logo und wichtige Links einfügen. Dies verleiht Ihren E-Mails eine gewisse Autorität und macht sie angenehmer zu lesen und zu öffnen.

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Der Inbegriff einer minimalistischen E-Mail-Signatur für einen Chief Executive Officer.

10. Beispiele für eine Signatur mit Porträtfoto

Eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihrer E-Mail eine persönliche Note zu verleihen und sie visuell ansprechender zu gestalten, besteht darin, ein Profilbild zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzuzufügen. Warum also nicht eines erstellen und sehen, welchen Unterschied es in Ihren E-Mails machen kann?

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11. Beste Signaturen für Helpdesk-Software

Die besten Signaturen für Helpdesk-Software wie Freshdesk oder Zoho Desk bieten Links zum Eröffnen von E-Mail-Hilfeanfragen, Support-Telefonnummern, automatisches Ticketing und eine Wissensdatenbank. Es gibt viele verschiedene Signaturen, jede mit ihren eigenen einzigartigen Funktionen und Vorteilen für Helpdesk-Software.

• Lesen Sie auch: E-Mail-Signatur-Management für IT- & Tech-Services.

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12. E-Mail-Signaturen für Sales-CRM

Wenn Sie Ihre Vertriebs- und Marketingbemühungen steigern möchten, benötigen Sie eine solide E-Mail-Signatur in Ihrem Sales-CRM. Ähnlich wie Vertriebssignaturen sollten auch die besten Beispiele für E-Mail-Signaturen für ein Sales-CRM persönliche Kontaktinformationen, einen Banner und Links enthalten.

Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass die Signatur gut aussieht und keine unnötigen Informationen enthält.

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Alternatives E-Mail-Signatur-Beispiel für Sales-CRM mit Link zur Terminplanung, Beispiel:

• Siehe auch: So fügen Sie einen Calendly-Link zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu

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13. iPhone-E-Mail-Signatur-Beispiele

Wenn Sie wie die meisten Berufstätigen sind, nutzen Sie Ihr iPhone wahrscheinlich für viele Dinge bei der Arbeit. Ähnlich wie Signaturen für mobile Geräte sollten iPhone-E-Mail-Signaturen nur wenige Informationen enthalten.

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14. Mit einem Zitatblock

Egal, ob Sie eine geschäftliche oder persönliche E-Mail versenden, ein Zitat in Ihrer E-Mail-Signatur kann Ihre Nachricht einprägsamer machen. Hier sind die besten Beispiele für E-Mail-Signaturen mit Zitaten.

Lesen Sie auch: 50 Beispiele für E-Mail-Signatur-Zitate.

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15. Minimalistische E-Mail-Signatur

Die Vorteile einer einfachen HTML-E-Mail-Signatur sind enorm. Die erste Idee für eine minimalistische Signatur ist die Verwendung in Ihren E-Mail-Marketing-Plattformen wie Mailchimp oder ActiveCampaign. Weiterhin können Sie sie auch als sekundäre E-Mail-Signatur beim Austausch interner E-Mails mit dem Team hinzufügen.

• Lesen Sie auch: So erstellen Sie eine minimalistische E-Mail-Signatur.

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16. E-Mail-Signatur mit Logo

Schließlich ist eine HTML-Signatur mit einem Logo eine großartige Möglichkeit, Ihren professionellen E-Mails eine Marken-Note zu verleihen. Hier sind einige Beispiele, wie eine E-Mail-Signatur mit Logo aussehen könnte:

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17. Nur-Text-E-Mail-Signaturen

Nur-Text-E-Mail-Signaturen sind mit verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients kompatibel und stellen sicher, dass Ihre Signatur unabhängig von Einschränkungen bei der HTML-Unterstützung korrekt angezeigt wird. Zum Beispiel in der Gmail-App für Android.

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Während eine Nur-Text-E-Mail-Signatur den grundlegenden Zweck erfüllt, Absenderinformationen bereitzustellen, bleibt sie in Bezug auf visuelle Attraktivität, Interaktivität, Werbemöglichkeiten und Personalisierung hinter den Erwartungen zurück. Bitte beachten Sie zum Beispiel, dass diese drei Beispiele keine Logos, Banner oder Social-Media-Icons enthalten.

Erstellung einer geschäftlichen E-Mail-Signatur

Bei so vielen verfügbaren Optionen kann es schwierig sein, sich für die beste E-Mail-Signatur für Ihre E-Mails zu entscheiden. Mit dem richtigen Ansatz können Sie jedoch eine E-Mail-Signatur erstellen, die sowohl professionell als auch attraktiv ist.

Eine geschäftliche E-Mail-Signatur sollte den Namen, die Position, die Kontakttelefonnummer, die Unternehmenswebsite, das Logo und Social-Icons enthalten.

Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie eine auffällige E-Mail-Signatur mit Logo und Disclaimer-Box erstellen. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, einschließlich des Hochladens eines Logos, des Hinzufügens eines Disclaimers und der Formatierung der Signatur für ein professionelles Erscheinungsbild.

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Einpacken

In diesem Artikel haben wir einige der besten E-Mail-Signatur-Ideen für den gewerblichen Gebrauch untersucht. Es gibt viele exzellente Beispiele für professionelle HTML-Signaturen, aus denen Sie wählen und die Sie noch heute in Ihren geschäftlichen E-Mails verwenden können.

Diese großartigen E-Mail-Signatur-Beispiele werten nicht nur Ihre Marke auf, sondern können auch zu einem besseren Engagement auf der Website, dem Blog und den sozialen Medien Ihres Unternehmens führen.

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