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Si vous souhaitez optimiser la façon dont vous gérez vos rendez-vous, l’utilisation d’une signature d’e-mail Calendly est l’une des meilleures solutions. Les personnes occupées peuvent facilement ajouter un lien de rendez-vous Calendly à leurs e-mails, ce qui leur permet d’attirer des réunions plus importantes tout en améliorant leur organisation.
Si vous désirez tirer le meilleur parti de votre signature d’e-mail interactive, l’ajout d’un lien vers Calendly est une excellente idée.
Dans ce guide, nous aborderons les principales raisons pour lesquelles cela peut être bénéfique, et nous vous montrerons comment ajouter un lien de rendez-vous à votre signature d’e-mail.
Pourquoi ajouter un lien Calendly à votre signature d’e-mail ?
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez réaliser avec votre signature d’e-mail, comme promouvoir du contenu, annoncer des événements ou envoyer du trafic vers vos comptes de médias sociaux.
Cependant, l’une des meilleures choses que vous puissiez faire avec votre signature d’e-mail est de l’utiliser pour planifier des réunions et des rendez-vous. Le moyen le plus simple d’y parvenir est d’ajouter un lien Calendly à votre bannière d’e-mail.
Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles l’ajout d’un lien de programmation Calendly dans vos courriels est une bonne idée :
Planifiez des démonstrations de produits
Si vous êtes une entreprise qui propose des démos de produits (SaaS), ajoutez un lien “Réservez une démo” dans vos courriels pour faciliter la participation aux démonstrations et augmenter vos ventes.
La participation aux démos est cruciale pour les entreprises qui présentent leurs plateformes. Au-delà de la stratégie de maturation des prospects, multipliez les opportunités de programmer des démonstrations.
Un lien Calendly dans vos signatures d’e-mail simplifie la réservation de démos. Voici un exemple :
Vous améliorez également la visibilité et la connaissance de vos démonstrations, ce qui peut aider à séduire les gens.
Ajouter ce type de lien froid Calendly à vos messages électroniques est une bonne idée. Vous pouvez utiliser l’e-mail pour partager un contenu de valeur qui aide le destinataire. Ensuite, utilisez votre signature d’e-mail comme un deuxième CTA où les prospects peuvent réserver une démo.
Votre calendrier est mieux organisé
Vous pouvez aussi inclure une invitation à un calendrier personnel dans vos courriels. Cela permet à vos contacts de planifier facilement les réunions ou les rendez-vous nécessaires avec vous.
Calendly mettra automatiquement à jour votre calendrier et vous informera des rendez-vous à venir. En automatisant votre calendrier de cette manière, vous gagnerez du temps et il vous sera beaucoup plus facile de rester au courant de toutes vos réunions.
L’un des avantages de l’utilisation d’un compte Calendly est qu’il ne vous demande ni temps ni effort pour rester organisé. Fini les allers-retours par e-mail pour planifier une réunion Zoom. Vous évitez également les doubles réservations sur votre calendrier.
Il vous suffit de l’installer et d’oublier de passer du temps à planifier des rendez-vous ou à gérer votre calendrier. Tout cela sera pris en charge dans vos courriels.
Bien entendu, vous ne souhaitez pas toujours envoyer votre calendrier personnel à tous les destinataires. Une bonne stratégie consiste à utiliser des signatures distinctes pour les e-mails échangés avec des collègues, des clients et des inconnus.
Vidéo : Ajouter plusieurs signatures d’e-mail à Gmail.
Améliore l’expérience de vos destinataires
Quelle que soit la raison pour laquelle vous envoyez le lien de planification par l’intermédiaire de Calendly, cela vous sera bénéfique, ainsi qu’à la personne qui prend rendez-vous avec vous. En effet, la page de programmation ne révèle automatiquement que les plages horaires disponibles.
Vos contacts peuvent facilement fixer une réunion au bon moment, sans risque de double réservation ou de choix d’un moment inopportun.
L’autre solution consiste à discuter de vos disponibilités et à passer trop de temps à planifier une réunion qui convienne aux deux parties. Exemple de page Calendly après que le client a cliqué sur le lien dans une signature d’e-mail :
Les invitations Calendly suscitent une expérience bien plus efficace et facile pour toutes les personnes concernées.
Améliore la confiance et la connexion
Si vous intégrez Calendly dans vos courriels, vous permettez à vos destinataires d’entrer plus simplement en contact avec vous en personne. Cela peut être un excellent moyen d’ajouter de la confiance et de la transparence à votre entreprise.
Que vous ajoutiez un lien Calendly pour les nouveaux messages ou pour faciliter la planification de réunions, cette intégration à vos signatures crée un lien plus étroit avec vos destinataires et renforce votre image de marque.
Comment ajouter un lien Calendly à votre signature d’e-mail ?
L’ajout d’un lien de programmation Calendly à votre signature est en vérité un processus très simple. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un compte Calendly et d’un outil de signature e-mail, comme Bybrand.
Une fois cette configuration effectuée, il vous suffit d’ajouter un lien Calendly à votre signature en l’insérant sous forme d’hyperlien au-dessus du texte.
Vous pourriez parler comme “planifiez une réunion avec moi” au bas de votre signature HTML, et l’utiliser pour créer un lien vers votre page d’atterrissage Calendly.
Voici les étapes originelles que vous pouvez suivre pour y parvenir.
Mettre en place Calendly
Commencez par configurer votre compte dans Calendly. Vous pouvez connecter Calendly à votre calendrier Google (ou tout autre calendrier que vous utilisez) afin que tous les événements programmés dans Calendly soient automatiquement actualisé dans votre calendrier.
Personnalisez votre calendrier en définissant les types d’événements, les durées de réunion disponibles et vos disponibilités.
Veillez à inclure votre politique d’annulation dans votre compte. Lorsque quelqu’un planifie ou modifie une réunion avec vous, des messages automatiques sont envoyés pour vous en informer.
Modifiez votre signature d’e-mail
Vous pouvez maintenant configurer votre signature d’e-mail. Si vous souhaitez inclure un lien vers votre page de planification Calendly, il est préférable d’utiliser une signature d’e-mail HTML. Celle-ci est plus interactive et vous permet d’inclure des liens.
Pour ce faire, utiliser seulement une plateforme comme Bybrand qui vous permet de choisir parmi de nombreux modèles de signature. Choisissez celui qui vous convient le mieux et modifiez-le en y ajoutant toutes vos informations et votre marque.
Vidéo — Comment ajouter un lien vers un rendez-vous Calendly dans une signature d’e-mail
Ajoutez votre lien Calendly
Il ne vous reste plus qu’à ajouter un texte à votre signature d’e-mail, par exemple “Programmez un rendez-vous avec moi”. Utilisez-le comme texte d’ancrage pour placer le lien de votre page de planification Calendly.
Pour ce faire, vous devez comprendre les différents types de liens Calendly dont vous disposez. Il s’agit de
- Votre page d’atterrissage (affichant tous vos types d’événements actifs)
- Votre page de programmation d’événements (la page de programmation du calendrier pour des événements spécifiques)
Pour partager le bon lien, visitez votre page d’accueil et sélectionnez le type de réunion. Cliquez ensuite sur “Copier le lien” et vous obtiendrez une URL unique dans votre presse-papiers.
Ajoutez le lien de programmation par-dessus votre texte dans votre signature e-mail (vous pouvez d’ajouter des liens interactifs lors de la création d’une signature HTML avec Bybrand).
Où trouver des icônes de calendrier ?
Vous pouvez apporter des icônes et des boutons de calendrier à partir d’une bibliothèque d’icônes ou utiliser les images officielles disponibles sur Calendly.
- https://www.iconfinder.com/search?q=calendar&price=free ;
- Galerie de boutons de programmation officielle;
Voir aussi : comment ajouter une icône dans une signature d’e-mail.
Coller la signature
Il ne vous reste plus qu’à enregistrer la signature et à l’ajouter à votre plateforme d’e-mail.
Chaque fois que vous enverrez un courriel, les destinataires pourront cliquer sur le lien Calendly et prendre un rendez-vous à leur convenance.
Idées de signatures d’e-mail avec un lien vers Calendly
Les modèles de signature sont un moyen facultatif de faciliter la création d’une signature d’e-mail. Avec un peu de savoir-faire et quelques étapes, vous pouvez facilement concevoir votre modèle de signature unique avec un lien Calendly. Voici quelques bons modèles :
Le premier exemple montre une icône avec un texte Schedule lié.
Le seconde exemple comporte un lien textuel et deux Emoji à la fin.
Dans la troisième illustration, on peut observer la présence d’un bouton destiné à la programmation.
La quatrième et dernière illustration présente une icône comprenant un lien d’appel à l’action qui dirige les utilisateurs vers la page du calendrier.
Dernières réflexions
Les liens Calendly éliminent les maux de tête causés par les allers-retours dans les fils d’e-mails lorsqu’il s’agit d’organiser une réunion. Ils vous permettent de promouvoir des réunions importantes et peuvent améliorer l’expérience de votre destinataire avec vous ou votre marque.
Si vous devez planifier des réunions, l’ajout d’un lien Calendly à votre signature est l’une des meilleures façons de le faire.
Calendly envoie des rendez-vous à votre calendrier et les planifie pour vous, ce qui vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts. Si vous souhaitez améliorer la gestion de votre temps, c’est une excellente solution.
Créez votre première signature d’e-mail avec Bybrand
Bybrand propose la possibilité de générer, d’administrer et de distribuer des signatures d’e-mail essentielles à vos employés.