Qual é o melhor tamanho para um assinatura de e-mail? (com dicas)

This post is also available in: English Español

Se você deseja descobrir qual é o melhor tamanho para sua assinatura de e-mail, encontrará um guia de dicas, truques e explicações a seguir!

Hoje em dia, não há dúvida de que todos no local de trabalho precisam saber como escrever uma mensagem de e-mail melhor. No entanto, existem algumas coisas que colocam outros acima do resto. Estilo, tom e profissionalismo geral contribuem para como seu e-mail será recebido.

Felizmente, existe uma solução simples que pode fazer seu e-mail parecer dez vezes melhor: uma assinatura de e-mail profissional.

Por que uma assinatura de e-mail?

Assinaturas de e-mail são as melhores coisas para adicionar um toque de profissionalismo ao enviar e-mail aos clientes. Eles também podem ajudar a promover sua marca, adicionar detalhes de contato convenientes e incluir links para suas contas de mídia social ou site de uma só vez!

Aqui, forneceremos absolutamente tudo o que você precisa saber sobre assinaturas de e-mail e como dimensioná-las e formatá-las para que tenham a melhor aparência possível no seu cliente de e-mail.

Tamanho da assinatura de e-mail: largura

Primeiro, vamos discutir a dimensão da assinatura de e-mail. Você tem cerca de 600 pixels de largura para trabalhar, mas as práticas recomendadas de largura de assinatura de e-mail sugerem que você deve apontar para um tamanho de cerca de 320 pixels de largura. Isso ocorre porque muitas assinaturas de e-mail hoje em dia são visualizadas em dispositivos móveis.

Para altura, é recomendável mantê-la abaixo de 200 pixels. Isso é para que seja fácil rolar para cima e para baixo – especialmente no celular.

Essencialmente, você pode tornar sua assinatura de e-mail grande se tiver muitos dados, mas uma relativamente pequena tende a funcionar melhor em dispositivos móveis e é mais agradável aos olhos.

Exemplo de um modelo de assinatura de e-mail com 320px de largura.

Tamanho da assinatura de e-mail: peso

As assinaturas de e-mail podem ter um certo tamanho, mas, como todos sabemos, os arquivos diferem no peso real e no espaço que ocupam. Tamanho nesta seção refere-se ao tamanho em kilobytes (KB). Novamente, a resposta para a pergunta “qual é o melhor tamanho de assinatura de e-mail?” é que deve ser pequeno.

Você não quer que sua assinatura de e-mail tenha muitos KBs. Na verdade, isso pode acabar custando muito dinheiro e as mensagens podem ir para o spam.

Em vez disso, os arquivos devem ser menores ou compactados. Aponte para uma marca KB tão baixa quanto possível – mesmo ao usar imagens.

Dimensionamento de assinatura de e-mail para diferentes elementos

Imagens

O tamanho da imagem da assinatura de e-mail deve ter entre 150px e 300px de largura. As imagens geralmente assumem a forma de um logotipo ou uma foto de perfil, e a altura delas sempre dependerá da marca e do design da sua empresa. Eles podem ser quadrados, longos ou altos.

Não importa o design do seu logotipo ou imagem adicionada, faça-o pequeno, mas ainda alinhado com o restante da sua assinatura de e-mail. As imagens devem ocupar cerca de 30kb do tamanho total de arquivo recomendado de 150kb para assinaturas de e-mail. Os formatos de arquivo devem ser JPG, GIF ou PNG.

Veja também: Como adicionar um logo e imagens de ícones na assinatura de e-mail.

Resolução

A resolução da web de suas imagens (qualidade de imagem) deve ser muito alta. Portanto, é uma boa ideia salvar uma imagem de 300px – 600px na largura de 150px – 300px. Essencialmente, salve uma imagem maior para apresentar como um tamanho de imagem menor.

Dessa forma, sua imagem da assinatura de e-mail ficará muito mais clara do que se a imagem original fosse de qualidade inferior. A resolução da imagem é muito importante para mostrar profissionalismo e apresentar claramente a imagem da sua marca.

Imagem de banner

Banners são imagens que aparecem na parte inferior da sua assinatura de e-mail. Eles normalmente são usados para vincular o site ou para promover ainda mais a marca. O tamanho do banner de assinatura de e-mail deve ter uma largura máxima de 600px e uma altura máxima de 100px.

Um banner de assinatura de e-mail só deve ser usado quando necessário, pois pode ocupar muito espaço. Quando você usar imagens de banners promocionais, tente usar uma forma oblonga e retangular. Isso parece melhor em um dispositivo móvel e em um desktop.

Exemplo de modelo de assinatura de e-mail com 600px de largura e um banner.

Fontes de texto

Para o tamanho da fonte, mantenha as coisas pequenas e simples. Não use fontes grandes ou muitas fontes, pois elas podem ser confusas e perturbadoras aos olhos após o tamanho do e-mail anterior.

É recomendado que use uma fonte entre 11px e 13px. Mantê-lo pequeno e prático aumenta a legibilidade e permite ao destinatário uma melhor experiência com sua assinatura de e-mail.

Tamanho do texto

Embora o Gmail permita que use até 10.000 caracteres, recomendamos que mantenha seus caracteres de assinatura de e-mail abaixo de 5.000. O Yahoo também permite 10.000 caracteres, enquanto o Outlook limita para 5.000.

Muito texto pode aumentar o tamanho do arquivo de suas assinaturas de e-mail. Também pode resultar em seus clientes acharem a quantidade de texto arrogante. Atenha-se a uma quantidade menor de caracteres e evite incluir longos avisos legais. Em vez disso, lembre-se de incluir coisas como detalhes de contato importantes.

Como escolher o melhor tamanho para sua assinatura de e-mail?

1. Faça sua pesquisa

Uma dica para ter em mente antes mesmo de tentar começar a criar uma assinatura de e-mail é fazer sua pesquisa . Claro, se você chegou até aqui neste post, definitivamente está fazendo isso nesse movimento.

Outra coisa que precisa fazer em termos de pesquisa é fazer uma extensa análise do seu mercado-alvo. Descubra o que atrai seu público-alvo. Por exemplo, que tipos de plataformas de mídia social eles usam? Use essas informações para incorporar ícones de mídia social em seu banner de assinatura de e-mail.

2. Incorpore sua marca

Lembre-se sempre de que quanto mais autêntico você for, melhor será sua marca. Incorporar sua marca em uma assinaturas de e-mail é uma ótima ideia, pois permite que promova ainda mais a imagem da marca e exiba a mensagem que deseja transmitir.

Em termos de dimensionamento, isso é importante. O tamanho do logotipo da empresa determinará como a marca se apresenta em grande parte. Portanto, ao incorporar sua marca na assinatura de e-mail, lembre-se de manter em mente nossas dicas de dimensionamento.

3. Experimente um software de gerenciamento de assinatura de e-mail

Ainda precisa de ajuda para descobrir como dimensionar uma assinatura de e-mail ou como criar uma em geral?

Outra dica é experimentar um software de gerenciamento de assinatura de e-mail. Este tipo de software pode criar assinaturas de e-mail em HTML para você. Ele também adiciona muito profissionalismo e ajuda você a assinar da maneira certa. Ele sempre escolhe o melhor tamanho de imagem, mantém as imagens com a quantidade correta de pixels de largura e garante as dimensões corretas.

Software de gerenciamento de assinaturas como o Bybrand pode fazer tudo isso e muito mais para você! Podemos ajudá-lo com o tamanho das imagens de assinatura de e-mail, o design, o conteúdo e as formas de promover sua marca, você mesmo e toda a empresa.

Plus: Este tutorial mostrará como redimensionar uma coluna em sua assinatura de e-mail. Abrange todas as etapas para redimensionar com sucesso uma coluna com o editor de assinatura.

Pensamentos finais

Neste artigo, abordamos tudo o que há para saber sobre tamanhos de assinatura de e-mail: como suas imagens e banners devem parecer e tamanho, qual resolução você deve buscar e as fontes e o texto que uma assinatura de e-mail deve apresentar.

Seja para e-mails comerciais, e-mails externos ou comunicação interna, uma assinatura de e-mail profissional e de boa aparência é obrigatória para qualquer empresa. Quando você envia um e-mail para os clientes, quer dar a eles a oportunidade de saber mais sobre você e sua marca e causar uma ótima impressão neles.

Lembre-se de todas essas dicas e truques ao criar sua nova assinatura de e-mail e não se esqueça de conferir a Bybrand e seus modelos, integrações e muito mais!


Bybrand background

Crie sua primeira assinatura de e-mail com a Bybrand

Crie, gerencie e implemente assinaturas de e-mail poderosas para a sua equipe, usando a Bybrand.

Ou obtenha mais informações.