As 5 Principais Ferramentas do Google Workspace Marketplace Para Simplificar o Trabalho Remoto

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Com o trabalho remoto se tornando mais comum, é importante simplificar o fluxo de tarefas o máximo possível. Cabe aos gerentes de TI aprovar o software que ajudará a melhorar a eficiência do trabalho remoto.

O Google Workspace Marketplace oferece várias ferramentas e aplicativos que facilitam a colaboração de suas equipes em vários projetos em tempo real. Algumas das ferramentas oferecidas no mercado incluem recursos de atendimento ao cliente, gerenciamento de recursos humanos, assinaturas de e-mail profissional e muito mais.

A seguir, veremos os benefícios do Google Workspace Marketplace e as cinco principais ferramentas para aprimorar o trabalho remoto da sua empresa.

Os benefícios do Google Workspace Marketplace

Google Workspace é o conjunto de ferramentas e aplicativos do Google. Você pode estar mais familiarizado com aplicativos como Gmail, Google Agenda ou Google Drive. No entanto, existem várias outras ferramentas disponíveis que sua empresa pode usar para ajudar a melhorar a eficiência e o fluxo de trabalho.

1. Selecione as ferramentas de acordo com suas necessidades

Um dos maiores benefícios de utilizar o Google Workspace Marketplace é que você pode escolher as diferentes funcionalidades que atendem às necessidades de sua empresa. É especialmente útil se os membros da sua equipe já usam aplicativos do Google, como o Gmail. Tudo funciona perfeitamente em conjunto e todas as ferramentas são intuitivas e fáceis de usar.

2. Colaboração fácil

O Google Workspace permite que suas equipes colaborem em diferentes projetos em tempo real. Você pode acessá-lo a qualquer hora do dia e de qualquer lugar. Pode usar qualquer dispositivo, seja um tablet, laptop ou smartphone.

Os membros da equipe podem revisar e editar o trabalho uns dos outros para produzir a mais alta qualidade possível no menor tempo.

3. Edição offline

Ele também possui recursos off-line que permitem fazer alterações em um projeto sem estar conectado à Internet. Você não perderá as alterações feitas quando estiver off-line, pois elas serão atualizadas quando se conectar à Internet novamente.

4. Mais controle para administradores

Um outro grande benefício do Google Workspace é o Admin Console. Como administrador do Google Workspace, terá mais controle sobre as atividades na empresa. Dessa forma, poderá garantir que suas equipes estarão usando os aplicativos corretamente.

Você pode acompanhar projetos e atribuições, deixando seus próprios comentários e edições para garantir que tudo esteja funcionando perfeitamente.

5. Torna o trabalho remotamente mais fácil

Desde o início da pandemia COVID-19, a maioria das pessoas teve que começar a trabalhar em casa. Agora que as vacinas estão disponíveis, algumas pessoas estão voltando ao trabalho. No entanto, uma pesquisa descobriu que 74% dos profissionais esperam que o trabalho remoto se torne um padrão.

As empresas descobriram que seus funcionários podem ser igualmente produtivos quando trabalham em casa. Alguns funcionários também preferem trabalhar em casa, pois permite um horário mais flexível e elimina a necessidade de deslocamento.

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Com ferramentas integradas como o Google Workspace, trabalhar em locais diferentes nunca foi tão fácil. Como tal, é provável que continue a ser uma prática comum dentro das empresas.

A responsabilidade recai sobre os gerentes de TI para aprovar os aplicativos e programas que a empresa usará para realizar os fluxos de trabalho. Se uma empresa usa aplicativos do Google Workspace, assim, o gerente de TI se torna o administrador do Google Workspace e autoriza o uso de software de terceiros para melhorar o trabalho remoto da empresa no geral.

As 5 principais ferramentas no Workspace Marketplace

PandaDoc

A eficiência do fluxo de trabalho é crucial para qualquer empresa, por isso é bastante frustrante gastar um tempo valioso reunindo documentos extensos. O PandaDoc oferece soluções de administrador do Google Workspace ajudando a melhorar o fluxo de trabalho de documentos.

O software permite que crie cotações, contratos e propostas em um só lugar. Usando modelos simples e assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, você pode ter documentos assinados pelas partes necessárias o mais rápido possível.

Também torna mais fácil rastrear seus documentos quando eles são abertos pelos destinatários. O PandaDoc elimina a necessidade de imprimir, assinar e digitalizar documentos. Tudo pode ser feito online.

Harvest

O Harvest é outra ferramenta que pode ajudar sua empresa a melhorar sua eficiência, permitindo que seus funcionários façam login usando suas credenciais do Google. Essa integração significa que tudo pode ser feito em um só lugar, e você não precisa tentar se lembrar de várias novas senhas.

Isso também economizará tempo do administrador do Google Workspace, adicionando pessoas ao Harvest, caso já tenham sido adicionadas ao Google Workspace.

O Harvest é fácil de usar, então você não precisa gastar tempo treinando seu pessoal sobre como operá-lo. O relatório de projeto integrado permite que inicie um cronômetro quando os funcionários se cadastram. Ele também rastreia o tempo gasto em vários projetos.

Sua integração perfeita com o Google Workplace permite exportar relatórios para o Google Drive de forma rápida e fácil.

Freshdesk

O Freshdesk é um software de atendimento ao cliente que permite que seus agentes interajam com os clientes por telefone, e-mail, chats, fóruns e várias plataformas de mídia social. Os seus clientes podem entrar em contato com qualquer um desses canais e sua correspondência será convertida em um tíquete de suporte no Freshdesk. Isso torna mais fácil para seus agentes acompanharem as conversas com clientes nesses diferentes canais.

Este software também torna mais fácil para os agentes incluir outros membros da equipe em um tíquete ou dividir um tíquete em vários outros. Você pode ter vários membros da equipe trabalhando simultaneamente no mesmo problema.

O Freshdesk também permite que automatize as atribuições de tíquetes aos agentes apropriados com base no motivo do contato do cliente.

Screencastify

Screencastify é um gravador de tela e editor de vídeo. As ferramentas de edição são fáceis de usar, então alguém sem qualquer experiência em edição será capaz de criar clipes com aparência profissional para enviar a seus colegas.

Depois de criar seu vídeo, ele é salvo automaticamente no Google Drive. Você pode compartilhar facilmente o link com quem quiser, ou pode enviá-lo diretamente para o YouTube. Se seus colegas quiserem ver o vídeo off-line, eles podem exportar o arquivo como MP3, MP4 ou GIF.

BambooHR

O Google Workspace ainda possui ferramentas que facilitam o gerenciamento de recursos humanos. BambooHR é um software que pode ser usado por pequenas e médias empresas.

Coletar dados sobre funcionários novos e existentes pode ser entediante. Também pode ser uma ameaça à segurança. Com o BambooHR, os administradores do Google Workspace poderão armazenar as informações dos funcionários em um banco de dados seguro.

Ele também torna a contratação e integração de novos funcionários mais fácil e simplificada com suas ferramentas de rastreamento de candidatos e listas de verificação de integração. Além disso, este software possui recursos de folha de pagamento. Ele pode rastrear as horas de trabalho de seus funcionários, as folgas a que têm direito e torna mais fácil pagar seus funcionários.

Plus – Gerenciamento de assinatura de e-mail

Bybrand – nossa solução é um software de gerenciamento de assinatura de e-mail que se integra perfeitamente com o Google Workspace. Estamos ajudando administradores de TI e profissionais de marketing a garantir que todos os usuários do Gmail tenham uma comunicação consistente usando assinaturas de e-mail profissionais nas mensagens que enviam.

Se você precisa de um software de gerenciamento de assinatura de e-mail dedicado, deve olhar a Bybrand. Isso economizará horas de trabalho com automação e integrações secundárias, como Bitly para encurtar URLs dentro da assinatura de e-mail HTML e Zoho CRM para sua equipe de vendas.

Além disso, Bybrand oferece o maior número de recursos nativos do Google Workspace do que qualquer um de nossos concorrentes, como WiseStamp ou Newoldstamp.

Principais recursos:

Próximos passos

O trabalho remoto provavelmente continuará em um futuro previsível. Enquanto as empresas se ajustam a esse novo normal, é vital para os gerentes de TI (ou administradores do Google Workspace) facilitar esse ajuste e manter um alto nível de produtividade.

Com a infinidade de ferramentas e aplicativos disponíveis, você poderá adicionar virtualmente qualquer funcionalidade ao fluxo de trabalho de sua empresa. O Google Workspace facilita a transição perfeita para o novo normal, onde as equipes podem trabalhar de vários locais a qualquer hora do dia.


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