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Quer criar uma assinatura de e-mail gratuita? Então você deve ter usado a ferramenta de assinatura de e-mail da HubSpot.
Claro, é fácil de usar e pode ter uma boa aparência, mas as assinaturas que ele gera incluem um link pouco profissional “Crie sua própria assinatura gratuita”. Isso não é bom se deseja que sua assinatura de e-mail sirva ao propósito de aprimorar sua marca e identidade profissional.
Veja esse exemplo real de um e-mail recebido do SE Ranking, um software de análise SEO.
Nitidamente, essa assinatura pouco profissional foi criada com o HubSpot.
A boa notícia é que pode remover este link e texto. Melhor ainda, você pode usar outras opções gratuitas de assinatura de e-mail para criar assinaturas mais profissionais.
Exploraremos tudo isso e muito mais no guia abaixo.
Removendo “Crie sua própria assinatura gratuita” das assinaturas de e-mail do HubSpot
Remover o link “Crie sua própria assinatura gratuita” da ferramenta do HubSpot é essencial para manter uma imagem de marca profissional e consistente para seus e-mails.
Veja por que não parece bom e como removê-lo.
Por que não parece bom
Sua assinatura de e-mail desempenha um papel importante na comunicação de sua marca e imagem profissional. Ao usar uma assinatura de e-mail gratuita como a da HubSpot, você pode prejudicar cada novo e-mail enviado.
Aparência pouco profissional
Incluir um link que promova “Crie sua própria assinatura gratuita” em sua assinatura de e-mail pode fazer com que seus e-mails pareçam menos profissionais.
Pode dar a impressão de que você está usando um serviço gratuito ou genérico para assinaturas de e-mail, o que pode prejudicar sua credibilidade.
Não só parece “barato”, mas também mostra que você não investiu tempo ou esforço na criação de uma assinatura HTML mais profissional. Mesmo sendo um detalhe, pode impactar na sua imagem profissional.
Inconsistência de marca
As assinaturas de e-mail são um reflexo da identidade da sua marca.
Quando você inclui um link para um serviço de assinatura gratuito, isso atrapalha a consistência da marca. É importante manter o controle sobre os elementos da sua marca para garantir que eles estejam alinhados com a imagem e os valores da empresa. Portanto, não deve haver nenhuma marca e ícones de outra empresa em sua assinatura de e-mail.
E-mails de marketing recebido da HubSpot
A HubSpot normalmente coleta seu endereço de e-mail quando usa soluções gratuitas de assinatura de e-mail. Se você se inscrever para obter uma assinatura gratuita, receberá e-mails de marketing.
Ao incluir o link na sua assinatura de e-mail, você inadvertidamente promove seus serviços e fornece publicidade gratuita. Também pode encorajar outras pessoas a clicar no link, expondo-as potencialmente a e-mails de marketing da HubSpot, que pode ser visto como intrusivo.
Como remover o texto “Crie sua própria assinatura gratuita” manualmente
Para remover o link “Crie sua própria assinatura gratuita” da assinatura de e-mail do HubSpot, você precisará editar as configurações da assinatura de e-mail manualmente.
Aqui está um guia passo a passo:
- Faça login em sua conta de e-mail.
- Navegue até Configurações de e-mail. Dependendo da sua versão, a localização das configurações de assinatura de e-mail pode variar. Geralmente, você pode encontrá-lo em Configurações ou Preferências.
- Edite a assinatura do e-mail. Localize a assinatura de e-mail que deseja editar e clique nela para fazer alterações.
- Remova o link. No editor de assinatura de e-mail, localize a seção que contém o link “Crie sua própria assinatura gratuita”. Exclua o link e qualquer texto associado a ele.
- Após remover o link, salve as alterações para atualizar sua assinatura de e-mail.
- Teste a assinatura antes de implementar a mudança para pessoas fora da sua organização. Envie um e-mail de teste para garantir que o link não esteja mais presente na sua assinatura de e-mail.
As melhores alternativas de assinatura de e-mail HubSpot
Felizmente, existem muitas opções excelentes para criar assinaturas de e-mail que não envolvem o uso do gerador gratuito da HubSpot. Se você estiver interessado em uma assinatura de e-mail mais profissional, aqui estão algumas das melhores opções.
Bybrand – pago
Bybrand é uma plataforma de gerenciamento de assinaturas de e-mail fácil de usar que oferece um poderoso gerador de assinaturas. Você pode usá-lo para todas as plataformas de e-mail, como Outlook ou Gmail.
Ao usar a Bybrand, você pode criar assinaturas de e-mail personalizadas e profissionais sem incluir links promocionais indesejados. Isso inclui assinaturas HTML altamente personalizáveis.
Tudo o que precisa fazer é selecionar um modelo de assinatura de e-mail de sua preferência, atualizá-lo com os detalhes de sua empresa e sua marca e, em seguida, implementá-lo como uma assinatura HTML. Isso permite adicionar links clicáveis à assinatura, o que pode desempenhar um grande papel na promoção do seu negócio e na geração de engajamento a partir da sua assinatura.
Exemplo de assinatura de e-mail profissional sem um link de referência.
Mais importante ainda, essas assinaturas são totalmente profissionais e exclusivas para sua marca. Além disso, o software oferece outros métodos de criação, como Criar do zero, e Conversão de texto para assinatura HTML.
Gerador gratuito baseado no LinkedIn
A Bybrand também oferece o gerador de assinatura de e-mail baseada no LinkedIn que cria assinaturas com aparência profissional com base no seu perfil do LinkedIn. Essas assinaturas não apenas têm uma ótima aparência, mas também são fáceis de configurar e garantem precisão e informações atualizadas.
Vídeo: Criando e colando assinatura HTML baseada no LinkedIn no Gmail
Contratar um freelancer
Usar uma ferramenta como o Bybrand é a melhor maneira de criar você mesmo assinaturas. No entanto, a plataforma é mais adequada para organizações inteiras que desejam criar várias assinaturas de e-mail.
Se precisar criar apenas uma ou duas assinaturas, convém entrar em contato com um freelancer para criar uma para você.
Por exemplo, pode usar uma plataforma como Fiverr para encontrar designers e profissionais autônomos que possam criar modelos de assinatura de e-mail personalizados. Você pode contratar um designer para criar uma assinatura que corresponda à sua marca, normalmente a um custo único e acessível.
Na verdade, as assinaturas de e-mail podem custar cerca de R$50, o que é realmente baixo, considerando o impacto que podem ter na identidade profissional.
Gerador baseado no LinkedIn verso HubSpot
Se você está considerando o gerador de assinatura de e-mail do HubSpot, também pode querer procurar uma alternativa, veja aqui está uma comparação rápida com o baseado no LinkedIn.
Gerador de assinatura HTML baseado no LinkedIn
O gerador de assinatura de e-mail da Bybrand baseado no LinkedIn é uma alternativa sem anúncios ao HubSpot. Esses são alguns dos motivos pelos quais é uma boa opção de uso.
- Fonte de dados: um gerador de assinatura de e-mail baseado no LinkedIn extrai suas informações pessoais e profissionais diretamente do perfil do LinkedIn. Ele preenche a assinatura com detalhes como seu nome, cargo, empresa e link do perfil do LinkedIn.
- Aparência profissional: à medida que extrai dados do seu perfil do LinkedIn, a assinatura gerada tende a ter uma aparência profissional e atualizada. Alinha-se com as informações disponíveis no seu perfil do LinkedIn.
- Integração do LinkedIn: esse tipo de gerador geralmente se concentra na integração do seu perfil do LinkedIn à sua assinatura de e-mail, facilitando a conexão dos destinatários com você na rede profissional. Além disso, esses geradores de assinatura de e-mail são incrivelmente fáceis de usar.
- Personalização: os geradores baseados no LinkedIn oferecem uma aparência profissional e ótimas opções de personalização para elementos de design, fontes e elementos promocionais adicionais. Com o gerador certo, você pode fazer muito mais do que a opção HubSpot tem a oferecer.
Gerador de assinatura de e-mail HubSpot
- Informações de assinatura: o gerador de assinatura de e-mail da HubSpot é uma ferramenta simples e gratuita que exige que você adicione suas próprias informações.
- Personalização: o HubSpot normalmente oferece menos flexibilidade para personalizar sua assinatura de e-mail. É possível adicionar elementos de marca, imagens e links adicionais para atender às diretrizes da marca, mas as opções disponíveis são bastante limitadas.
- Links promocionais: a assinatura de e-mail padrão da HubSpot inclui um link “Crie sua própria assinatura gratuita”, que pode não ser ideal para uma aparência profissional. No entanto, este link pode ser removido ou personalizado no HubSpot.
- Integração: o HubSpot é frequentemente integrado às suas ferramentas de CRM e marketing por e-mail. Permitindo melhor rastreamento e gerenciamento de assinaturas de e-mail no contexto de campanhas de marketing mais amplas.
Pensamentos finais
A HubSpot pode parecer uma boa opção, mas não é a melhor para sua marca. É muito mais fácil usar um gerador baseado no LinkedIn para criar uma assinatura profissional com mais facilidade.
Isso evita o link “Crie sua própria assinatura gratuita” e oferece maior flexibilidade para personalizar a assinatura para combinar com sua marca.
Crie sua primeira assinatura de e-mail com a Bybrand
Crie, gerencie e implemente assinaturas de e-mail poderosas para a sua equipe, usando a Bybrand.