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Desde o início do e-mail, há quase três décadas, as pessoas têm usado e-mails profissionais para se comunicar com as organizações e uma conta separada de e-mails pessoais usados para se comunicar com amigos, familiares e administrar a vida em geral.
Neste artigo, vamos mergulhar no uso de assinaturas de negócios vs assinaturas de e-mail pessoais.
Índice
O uso de uma assinatura HTML pessoal vs profissional
A regra verbal, é que você não deve usar o e-mail da empresa para uso pessoal, assim como você não deve usar e-mails pessoais para conduzir os negócios da empresa.
À medida que as organizações batem o pé para isso, os dados mostram que a tendência de ter duas contas de e-mail está crescendo. Embora muitas pessoas tenham várias contas de e-mail, em média, os usuários de e-mail passaram de 1,75 contas e-mail há quatro anos para 1,86 em 2022.
Em parte, isso pode ser graças à explosão no número de pessoas começando seus próprios negócios e/ou se juntando à economia GIG.
E visto que e-mails como “catlover12345@email.com” não inspiram confiança, freelancers, estudantes, empresas de uma pessoa e influenciadores estão se inscrevendo para criar endereços de e-mail mais profissionais. Estes são acompanhados de assinaturas de e-mail profissional.
Do lado empresarial, as assinaturas de e-mail são, em sua grande maioria, gerenciadas pelos departamentos de RH ou gerentes de TI. Eles precisam garantir que as assinaturas dos funcionários sejam profissionais e todos elas reflitam a identidade da marca da empresa.
Em um mundo em constante movimento, é vital que os gestores fiquem por dentro das tendências de assinatura de e-mail e tenham ferramentas profissionais em mãos para fazer mudanças na hora certa.
Assinaturas de e-mail pessoais: porque e como fazer
Criar uma assinatura de e-mail pessoal é rápido e fácil de fazer e pode ter uma série de finalidades.
Primeiro, pode ajudar seus amigos e familiares a encontrá-lo em outras plataformas.
Segundo, ela cria uma identidade profissional, quer você esteja procurando emprego ou contatando um serviço de atendimento ao cliente, ou seu banco, por exemplo.
Você também pode usá-la para anunciar sua marca pessoal se você é um freelancer ou empreendedor.
Criando assinaturas de e-mail pessoais
Você verá que a maioria das grandes plataformas de e-mail tem seu próprio gerador de assinatura. Elas variam no que é permitido fazer, mas com um pouco de persistência, você consegue criar algo útil e bom.
Para criar uma assinatura pessoal, os clientes de e-mail da web geralmente requerem apenas alguns cliques nas Configurações e seguir as instruções.
Há também inúmeros geradores de assinatura de e-mail pagos e gratuitos disponíveis que se integram com os grandes provedores de e-mail, como Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo, Thunderbird e Office 365 clientes.
Aqui listamos três opções gratuitas de gerador de assinatura de e-mail.
Nem todos os geradores de assinatura de e-mail são iguais
Ao procurar um gerador de assinatura pago ou um gratuito para seu e-mail pessoal, aproveite seu tempo para pesquisar por aí. Procure geradores que tenham recursos úteis.
Por exemplo, você está procurando um gerador de assinatura otimizado para celular para que as pessoas possam facilmente visualizar a assinatura em dispositivos móveis. Você também vai querer escolher entre uma variedade de modelos, bem como recursos bônus, como galerias de ícones de mídias sociais.
Observe que um gerador de assinatura de e-mail pessoal varia bastante em termos de criatividade. A maioria dos geradores são bastante básicos, forçando os usuários a aceitar algo que talvez não seja responsivo ou facilmente personalizado.
É por isso que eles podem não ser a melhor aposta para empresas que buscam criar assinaturas profissionais que reflitam sua marca.
Quais informações incluir em sua assinatura de e-mail pessoal
Depende muito do que você deseja adicionar em sua assinatura de e-mail pessoal usando um criador de assinaturas. Mas aqui estão algumas sugestões:
- Nome, sobrenome
- Uma foto de rosto
- Seu número de celular ou número de telefone direto
- Um link de chat de vídeo para se conectar visualmente com amigos
- Um portfólio pessoal se você está procurando empregos
- Sites/Blogs/Redes Sociais e ícones com URLs se você é um freelancer ou empreendedor e quer direcionar as pessoas para o seu negócio.
Mantenha sua assinatura limpa e organizada, use apenas duas cores complementares e a mesma fonte em toda ela. Certifique-se também de que todos os links, páginas de mídia social e seu número de contato são clicáveis.
Assista ao vídeo, adicionando um link clicável para o telefone e endereço de e-mail na assinatura HTML.
O que é uma assinatura de e-mail profissional?
Uma assinatura de e-mail profissional é uma seção no e-mail que atua como um enceramento da mensagem e contém suas informações profissionais. Como tal, muitos agora usam assinaturas de e-mail como uma ferramenta eficaz de marca para direcionar o tráfego para plataformas digitais onde ele pode gerar leads.
Nos e-mails que contêm principalmente texto, uma assinatura de e-mail profissional ousada, lindamente projetada, imediatamente se destaca e agrega valor ao conteúdo.
Ao observar a ciência do uso de uma assinatura de e-mail profissional, Sugar e EyeQuant fizeram um estudo usando a tecnologia de rastreamento ocular para ver o que chamou a atenção do leitor, e o que não.
Uma assinatura de e-mail profissional superou as assinaturas de texto simples em todas as ocasiões!
Por que você precisa de uma assinatura de e-mail profissional?
Existem várias razões pelas quais os funcionários devem ter uma assinatura de e-mail profissional.
Em primeiro lugar, ela transmite profissionalismo. É como um cartão de visita e aumenta a credibilidade de seus funcionários fornecendo detalhes de contato e informações da empresa.
Em segundo lugar, ao ter todos os funcionários usando o mesmo modelo de assinatura de e-mail, você pode aumentar o reconhecimento da marca.
Os clientes reconhecerão instantaneamente os e-mails enviados pela sua empresa e serão constantemente expostos à sua marca. Quando eles tiverem interações positivas com seus funcionários, eles irão associá-lo com a empresa. Isso permite que você construa melhores relacionamentos com seus clientes.
Por fim, as assinaturas e-mails profissionais mostram aos seus clientes como entrar em contato com você. Ela cria mais canais de comunicação, pois eles poderão encontrar os perfis das redes sociais, site ou número de telefone da sua empresa com mais facilidade.
O que incluir em uma assinatura de e-mail profissional
As assinaturas de e-mail para os funcionários de uma organização devem incluir as mesmas informações essenciais:
- Nome e sobrenome
- Cargo e departamento
- Detalhes de contato
- Ícones de perfil da rede social da empresa e links de mídia social
- Chamada à ação – CTA
- Isenção de responsabilidade da indústria ou requisitos legais
- Logotipo da empresa
- Foto do funcionário (não é necessário, mas adiciona um toque pessoal!)
Diferentes assinaturas de e-mail profissional para diferentes funções
Cada trabalhador ou departamento tem um conjunto único de obrigações. Assim, sua assinatura de e-mail pode precisar de mais ou menos campos.
Por exemplo, um profissional de vendas pode querer adicionar um link de bate-papo por vídeo, bem como links que vão para promoções ou vendas de ingressos para um evento. Eles também podem querer que seu gerenciador de assinatura de e-mail consiga integrar com softwares de terceiros, como o Google Sheets ou seu CRM de vendas.
A assinatura de e-mail de um CEO da empresa é uma grande oportunidade para fazer networking com stakeholders e clientes. Eles precisam de uma assinatura de e-mail profissional que seja exibida corretamente em todas as contas de e-mail e possa ser criada em HTML, o que permite a hiper-personalização.
Ninguém envia mais e-mails de negócios do que advogados. Eles precisam de um e-mail de negócios profissional que afirme claramente os serviços que oferecem. Também precisa incluir todas as informações relevantes, como seria exigido em um documento jurídico.
Exemplos profissionais de assinatura de e-mail
Aqui estão três bons exemplos de assinatura em HTML para usar na empresa para se comunicar com os clientes via e-mail. Você também pode clicar na imagem para redirecionar para um site com mais modelos.
Modelo um:
Modelo dois:
Modelo três:
Além disso, dê uma olhada nos modelos de assinatura de e-mail da Bybrand.
BybrandResumindo
Resumindo, estamos separando contas de e-mails profissionais e pessoais. Nós as usamos para diferentes propósitos, sendo importante considerar sua assinatura de e-mail separadamente para cada ocasião.
A imagem ou cores usadas em uma assinatura pessoal pode não ser tão boa para um negócio. Como tal, é melhor que as empresas gerenciem suas assinaturas de funcionários com um gerenciador profissional de assinatura de e-mail. Isso as manterá padronizadas e mostrará profissionalismo para os clientes.
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