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Imagine abrir sua caixa de entrada e encontrar um e-mail de uma empresa que você reconhece, mas algo parece errado. O logotipo está borrado (ou inexistente), as cores não correspondem ao site e o design geral parece pouco profissional.
Exemplo de uma assinatura fraca no Gmail:
Você confiaria nesse e-mail? Provavelmente, você hesitaria.
Esse cenário destaca a importância de manter uma identidade visual consistente em todas as comunicações corporativas, especialmente nos e-mails. De acordo com um estudo da Lucidpress, a apresentação consistente da marca em todas as plataformas pode aumentar a receita em até 23%.
Os e-mails são o principal canal de comunicação entre as empresas e seus clientes, parceiros e fornecedores. Portanto, é importante que cada e-mail tenha a aparência e a sensação de estar vindo da sua marca.
No entanto, conseguir essa consistência pode ser um desafio, principalmente para os gerentes de marca que supervisionam grandes equipes. É aqui que a Bybrand entra em cena, oferecendo uma solução prática para garantir uniformidade e profissionalismo nas assinaturas de e-mail.
A importância da identidade visual nos e-mails corporativos
Uma assinatura de e-mail com uma marca bem-sucedida contribui muito para aumentar a identidade da marca. Além do marketing de assinaturas de e-mail, aqui está uma visão geral da função da identidade da marca nos e-mails.
Por que a identidade visual é importante no e-mail
Sua empresa envia centenas, talvez milhares, de e-mails todos os dias. Cada um deles representa uma linha direta de comunicação entre sua marca e o mundo exterior.
Esses e-mails não são apenas um método de entrega de atualizações ou documentos; eles são uma forma de comunicação corporativa e um reflexo da identidade da marca.
No atual ambiente de negócios que prioriza o digital, o e-mail é geralmente a primeira impressão. E, assim como um site ou material de marketing, seus e-mails devem falar a linguagem de sua marca.
As cores, o tom, o layout e, principalmente, a assinatura do e-mail influenciam a forma como sua marca é percebida. Uma forte identidade visual nos e-mails cria familiaridade com o nome da empresa, o que leva ao reconhecimento da marca e à confiança.
Exemplo de uma assinatura de e-mail da marca melhorado:
Quando a marca de sua assinatura HTML é intencional e está alinhada com a identidade visual da empresa, sua comunicação parece perfeita e profissional.
Se não for, ela se torna desarticulada, e essa dissonância pode passar a mensagem errada.
O impacto das assinaturas de e-mail profissionais
Muitas marcas são obcecadas pela coesão visual em seus sites, anúncios e mídias sociais, mas negligenciam isso no e-mail. Isso é um grande erro.
A assinatura de e-mail é um ativo de marca em miniatura. Se bem feita, ela serve como uma poderosa ferramenta de identificação profissional. Contendo seu nome, cargo, logotipo da empresa e ícones de mídia social. Também oferecendo dicas consistentes sobre a identidade visual.
Pense na assinatura de e-mail com marca como uma vitória fácil. Ela atende a vários níveis.
Ela fornece os detalhes de contato necessários, promove a consistência da marca, apoia suas campanhas de marketing e, o mais importante, reforça um padrão de assinatura de e-mail profissional em toda a sua equipe.
Cada assinatura também é um local para incorporar uma marca de assinatura de e-mail sutil, mas eficaz, como temas de cores, banners, isenções de responsabilidade legais e links.
Exemplo de uma assinatura de e-mail com um banner de marketing:
Vídeo: Como adicionar um banner na assinatura de e-mail.
Ela faz tudo isso com o mínimo de esforço do remetente, o que a torna uma ferramenta tão valiosa.
Reforçar a identidade da marca em todas as mensagens
Quando um e-mail inclui uma assinatura HTML com marca consistente, ele reforça silenciosamente a credibilidade e a autoridade do remetente. Isso é especialmente importante ao se comunicar com novos leads, clientes e parceiros.
Uma aparência limpa e coordenada cria um vínculo visual entre esse e-mail e o restante de suas iniciativas de marketing.
Pense em quantos destinatários de e-mail veem o nome de sua marca todos os dias. Essa repetição é poderosa. O cérebro humano é programado para reconhecer padrões e recursos visuais.
Portanto, se a sua assinatura de e-mail incluir as cores da sua marca, o logotipo da empresa e links para suas páginas de mídia social, você estará reforçando continuamente quem você é sem ser intrusivo.
Esse nível de consistência gera confiança. As pessoas gostam de fazer negócios com marcas que parecem atenciosas e organizadas.
Unificação da marca em todos os departamentos
Os gerentes de marca sabem que manter tudo consistente em todos os departamentos não é tarefa fácil.
Vendas, RH, suporte, marketing – todos eles se comunicam com pessoas diferentes, com necessidades diferentes. Mas a identidade visual da sua marca deve permanecer unificada, independentemente de quem esteja enviando o e-mail.
Veja também:
É aí que uma assinatura de e-mail bem planejada para gerentes de marca se torna essencial.
Com a formatação padronizada e o branding inteligente da assinatura de e-mail, você pode garantir que todos, desde o CEO até o mais novo estagiário, estejam representando a identidade da marca com precisão.
Usando plataformas como a Bybrand, é fácil implantar e gerenciar uma assinatura HTML com a marca em toda a sua organização, garantindo que até mesmo equipes pequenas com responsabilidades diferentes sigam as mesmas diretrizes da marca para informar o design da assinatura.
Construindo confiança duradoura a partir da marca
A identidade visual no e-mail não se trata de vaidade. Trata-se de mostrar aos seus destinatários que você se preocupa com as pequenas coisas, que presta atenção aos detalhes que a identidade visual da sua empresa não é apenas para exibição.
Quando as pessoas recebem um e-mail de alguém da sua empresa, elas devem poder confiar na fonte e valorizar o conteúdo.
A confiança não vem apenas do que está escrito na mensagem – ela começa com a apresentação.
Uma assinatura de e-mail bem-feita acrescenta peso às suas comunicações, apoiando discretamente seu posicionamento no mercado. Isso é particularmente importante em setores onde a confiança e o profissionalismo são vitais, como finanças, serviços jurídicos e SaaS B2B.
Exemplo:
Uma assinatura de e-mail com marca serve como embaixador silencioso da identidade de sua marca, influenciando a forma como sua mensagem é percebida antes mesmo de o leitor começar a ler o corpo do texto.
Apoio a campanhas de marketing e mensagens estratégicas
Não se esqueça do poder que sua assinatura de e-mail pode ter como parte de suas campanhas de marketing mais amplas.
A adição de banners, CTAs clicáveis ou links para promoções urgentes pode transformar cada e-mail em uma ferramenta de marketing em miniatura. Esse é um dos principais motivos pelos quais muitas empresas estão recorrendo à marca da assinatura de e-mail como uma forma de apoiar sua estratégia de marketing.
E a melhor parte? Essas micro-campanhas não requerem alcance ou orçamento adicional. Elas acompanham cada e-mail, aumentando a visibilidade e o envolvimento sem nenhum esforço extra da sua equipe.
Exemplo de assinatura de e-mail HTML para marketing:
O uso consistente de uma assinatura HTML com marca também facilita o acompanhamento do desempenho entre as equipes. Especialmente se você estiver testando diferentes designs de banner ou desenho de assinatura para ver quais geram mais cliques ou conversões.
Consequências de uma identidade visual desorganizada
Negligenciar a consistência nas comunicações por e-mail pode levar a vários efeitos adversos.
Quando os funcionários usam assinaturas de e-mail variadas ou desatualizadas, isso cria uma imagem de marca fragmentada. Os destinatários podem questionar o profissionalismo da empresa, levando à diminuição da confiança.
Exemplo de uma assinatura de e-mail com somente imagem:
Assinaturas de e-mail inconsistentes também podem resultar na perda de oportunidades de promover a marca de forma eficaz.
Cada e-mail é uma chance de mostrar a identidade e os valores da empresa. Sem uma abordagem padronizada, esse potencial é desperdiçado e a mensagem da marca é diluída.
Leia também:
- Qual a diferença entre uma assinatura HTML e uma criada no Canva (imagem apenas)
- Como as agências podem fortalecer a marca de seus clientes com e-mails
Desafios enfrentados pelos gerentes de marca
Manter uma identidade visual coesa em todas as comunicações corporativas não é pouca coisa. Aqui estão alguns dos principais desafios que os gerentes de marca enfrentam ao aumentar o impacto da marca por meio do e-mail.
Volume de e-mails
Em grandes organizações, inúmeros e-mails são enviados diariamente por várias equipes e funcionários.
Garantir que cada um desses e-mails esteja conforme a identidade visual da empresa é uma tarefa difícil. O grande volume torna impraticável a supervisão manual e aumenta o risco de inconsistências.
Desalinhamento visual
Com o tempo, os funcionários podem criar ou modificar suas próprias assinaturas de e-mail, levando a designs desatualizados ou desalinhados.
Essas assinaturas personalizadas individualmente podem se desviar das diretrizes de marca estabelecidas, resultando em uma imagem de marca desarticulada em todas as comunicações.
Complexidade na atualização
Quando uma empresa passa por uma reformulação da marca ou atualiza elementos como logotipos, cores ou slogans, refletir essas alterações em todas as assinaturas de e-mail dos funcionários torna-se um processo complexo.
A atualização manual de cada assinatura é trabalhosa e propensa a erros, o que dificulta manter a consistência durante as transições.
Como a Bybrand resolve esses desafios
A Bybrand oferece uma solução abrangente, feita sob medida para enfrentar os desafios que os gerentes de marca enfrentam para manter uma identidade visual harmoniosa nos e-mails.
Por meio de nossa plataforma intuitiva, a Bybrand permite a criação, a edição e a distribuição de assinaturas de e-mail padronizadas a partir de um painel centralizado.
Integrações inteligentes
Um dos recursos de destaque da Bybrand é a integração perfeita com plataformas como o Google Workspace e o Microsoft 365. Essas integrações facilitam as atualizações automáticas de assinaturas de e-mail em toda a organização, eliminando a necessidade de intervenções manuais.
Ao aproveitar essas integrações, os gerentes de marca podem garantir que a assinatura de todos os funcionários esteja alinhada com a identidade visual atual da empresa. Independentemente do cliente de e-mail que eles usam.
Essa automação não apenas economiza tempo, mas também reduz significativamente a probabilidade de inconsistências.
Personalização alinhada com a identidade visual
A Bybrand oferece uma variedade de modelos pré-projetados que seguem as diretrizes de marca, permitindo a fácil personalização de cores, logotipos, links e botões. Isso garante que cada assinatura de e-mail reflita com precisão a identidade visual da empresa.
O editor fácil de usar da plataforma permite que os gerentes de marca personalizem as assinaturas para departamentos ou funções específicas na organização.
A Bybrand assegura a integração perfeita de ícones, banners e isenções legais, elevando o profissionalismo dos e-mails corporativos.
Cause impacto com e-mails de marca
A manutenção de uma identidade visual consistente nos e-mails corporativos é vital para reforçar o reconhecimento da marca e projetar profissionalismo. No entanto, os gerentes de marca geralmente enfrentam desafios como o alto volume de e-mails, o desalinhamento visual e as complexidades da atualização de assinaturas.
A Bybrand resolve esses desafios com uma plataforma centralizada para criar e gerenciar assinaturas de e-mail. Com integrações e modelos personalizáveis, garantimos que todos os e-mails reflitam a identidade visual da empresa. Assim, fortalecendo a comunicação da marca.
Em um cenário em que cada interação conta, o uso de ferramentas como a Bybrand permite que os gerentes de marca mantenham uma imagem coesa e profissional com o mínimo de esforço.
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