This post is also available in:
Empresas que usam Microsoft 365 agora podem conectar o Microsoft Entra ID à Bybrand para importar usuários do diretório corporativo e gerar assinaturas de e-mail dinâmicas com dados reais dos funcionários.
A integração ajuda administradores de TI a reduzir trabalho manual, manter dados consistentes e preparar assinaturas oficiais para uso no Outlook.
Essa novidade completa um fluxo importante para organizações que querem padronizar a comunicação por e-mail: conectar o diretório, importar usuários, gerar assinaturas e disponibilizá-las com o Outlook Add-in da Bybrand.
Para quem é esta integração
A integração Microsoft Entra ID foi criada para empresas que já usam o ecossistema Microsoft como base de identidade, e-mail e produtividade.
Ela é especialmente útil para:
- Administradores de Microsoft 365.
- Gerentes de TI.
- Administradores do Microsoft Entra ID.
- Empresas que usam Outlook como cliente principal de e-mail.
- Times que precisam criar assinaturas para muitos funcionários.
Em vez de manter listas manuais de colaboradores, a Bybrand passa a usar os dados disponíveis no diretório corporativo. Isso facilita a criação de assinaturas com nome, e-mail, cargo, telefone e outros atributos disponíveis no Microsoft Entra.
Por que isso importa agora?
Muitas empresas já centralizam usuários, permissões e identidade no Microsoft Entra ID. No entanto, a assinatura de e-mail ainda costuma ficar fora desse fluxo.
O resultado é conhecido: cada funcionário configura sua própria assinatura, copia modelos antigos ou usa dados desatualizados.
Isso gera problemas simples, mas constantes:
- Cargos antigos em assinaturas.
- Telefones incorretos.
- Logos fora do padrão.
- Banners esquecidos.
- Assinaturas diferentes entre departamentos.
- Mais tickets para o time de TI.
Com a integração Microsoft Entra ID, a empresa cria uma base mais confiável para gerar assinaturas profissionais. O administrador importa usuários para um grupo de Automação e usa campos dinâmicos para preencher os dados de cada funcionário.
Como a integração funciona
O fluxo começa na área de integrações da Bybrand. O administrador instala a integração Microsoft Entra, faz login com uma conta de administrador do Microsoft 365, revisa as permissões solicitadas e autoriza a conexão.
Depois disso, a integração aparece como conectada na conta Bybrand. A partir desse ponto, o administrador pode criar um grupo em Automação e selecionar o Microsoft Entra como fonte de importação.
Na prática, o processo segue quatro etapas:
- Conectar o Microsoft Entra ID à Bybrand.
- Criar um grupo de Automação.
- Importar usuários do diretório corporativo.
- Atribuir uma assinatura dinâmica ao grupo.
A assinatura pode usar espaços reservados como {{displayName}}, {{email}}, {{jobTitle}} e {{businessPhone}}. A Bybrand substitui esses campos pelos dados reais de cada usuário importado.
Exemplo de uma assinatura de e-mail dinâmica com espaços reservados:
Leia também: Como assinaturas de e-mail dinâmicas funcionam.
Assinaturas dinâmicas com dados do Microsoft 365
O maior benefício está na geração dinâmica.
Em vez de criar uma assinatura para cada funcionário, a empresa cria um modelo central. Esse modelo usa campos variáveis. Quando os usuários são importados, a Bybrand gera uma assinatura personalizada para cada pessoa.
Isso ajuda em cenários como:
- Novo funcionário entrando na empresa.
- Mudança de cargo.
- Atualização de telefone.
- Segmentação por equipe.
- Padronização de assinatura por unidade ou departamento.
Antes de implantar em larga escala, o administrador pode abrir alguns funcionários dentro do grupo e visualizar a assinatura gerada para confirmar se os dados estão corretos.
Prévia das assinaturas de e-mail geradas:
Uso com o Outlook Add-in
Depois que os usuários são importados e as assinaturas são geradas, a empresa pode disponibilizar essas assinaturas no Outlook usando o Bybrand Outlook Add-in.
O add-in funciona dentro do Outlook e permite que o funcionário insira a assinatura oficial da empresa ao escrever uma nova mensagem. Ele foi criado para organizações que usam Microsoft 365 e precisam de controle centralizado sobre as assinaturas usadas pelos usuários.
O administrador pode baixar o arquivo manifest.xml na Bybrand e implantá-lo pelo Microsoft 365 Admin Center. A implantação pode ser feita para toda a organização ou apenas para usuários e grupos específicos. Segundo o tutorial da Bybrand, a propagação pode levar até 72 horas, dependendo do Microsoft 365.
Leia também: Como o Outlook Add-in funciona.
Casos de uso práticos
Times de vendas
Vendedores podem usar assinaturas com links para agendar reuniões, páginas comerciais, demonstrações ou materiais de produto. Isso transforma cada e-mail em um ponto de contato mais completo.
Suporte e sucesso do cliente
Times de atendimento podem incluir links para central de ajuda, status page, chat ou pesquisa de satisfação. Assim, o cliente encontra caminhos úteis sem precisar trocar novas mensagens.
RH e operações
Empresas com muitas admissões, mudanças de cargo ou ajustes internos podem manter assinaturas mais consistentes, sem depender de edição manual por funcionário.
TI e administradores Microsoft 365
A equipe de TI ganha um fluxo mais previsível. Os usuários vêm do diretório, as assinaturas são geradas por grupo e o Outlook Add-in pode ser distribuído de forma centralizada.
Como a Bybrand ajuda
A Bybrand conecta três partes importantes do processo: criação, automação e implantação.
- O editor permite criar assinaturas HTML profissionais com logo, links, banners, ícones sociais, foto, aviso legal e botões.
- A Automação permite aplicar esse modelo a grupos de funcionários usando espaços reservados.
- Já a integração Microsoft Entra ID ajuda a importar usuários do Microsoft 365 para acelerar a criação das assinaturas.
Para empresas que usam Outlook, o complemento natural é o Outlook Add-in da Bybrand, que leva a assinatura oficial para o ambiente onde o funcionário escreve seus e-mails.
Conclusão
A integração Microsoft Entra ID torna a gestão de assinaturas de e-mail mais próxima da estrutura real da empresa.
Em vez de copiar dados manualmente, o administrador usa o diretório corporativo como fonte. Em vez de criar assinaturas uma por uma, a Bybrand gera assinaturas dinâmicas por grupo. E, com o Outlook Add-in, essas assinaturas podem ficar disponíveis diretamente no Outlook.
Para empresas que já operam com Microsoft 365, esse fluxo reduz retrabalho, melhora a padronização e ajuda cada e-mail enviado a representar melhor a marca.
Crie sua primeira assinatura de e-mail com a Bybrand
Crie, gerencie e implemente assinaturas de e-mail poderosas para a sua equipe, usando a Bybrand.