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Para uma comunicação eficaz, uma assinatura de e-mail será sempre considerada essencial. As assinaturas de e-mail continuam sendo uma ferramenta eficaz para construir identidade corporativa e anunciar sua marca para vários públicos, apesar do advento das mídias sociais.
Se você estiver em dúvida entre usar um gerenciador de assinatura de e-mail gratuito ou um pago, continue lendo para ver a luz no fim do túnel!
O que é um gerenciador de assinatura de e-mail
Você pode usar um gerenciador de assinatura de e-mail para organizar e implantar assinaturas de e-mail para todos os funcionários na sua empresa.
Assinaturas de e-mail consistentes podem elevar o reconhecimento da marca e dar aos recebedores um ar profissional. Além disso, converter assinaturas simples em um bloco de informações ricas podem reforçar a marca da empresa e aumentar o tráfego de seu site, a quantidade de ligações recebidas e também o engajamento nas mídias sociais.
Nós já escrevemos muito sobre isso, mas vale a pena repetir.
Na era digital, uma assinatura de e-mail é um ótimo substituto para um cartão de visitas. É uma maneira de representar a sua marca e interagir com clientes enquanto também carrega informações sobre ela.
Quando é o momento de usar um gerenciador de assinatura de e-mail gratuito?
Para empreendedores individuais, estudantes e pequenas empresas com até cinco funcionários, um gerenciador gratuito de assinatura de e-mail é apropriado. A criação de assinaturas de e-mail para alguns funcionários pode ser feita em um curto espaço de tempo e, como resultado, pode ser feita manualmente.
Aqui temos dois bem conhecidos construtores:
Relacionado: 5 principais editores de assinatura de e-mail HTML para PME
No entanto, um gerenciador gratuito de assinatura de e-mail pode não ser suficiente se a empresa crescer significativamente; portanto, um gerenciador profissional de assinatura de e-mail pode se tornar necessário.
Quando é o momento de usar um gerenciador de assinatura de e-mail profissional?
Quando um profissional envia mais de 20 e-mails por semana ou responde mais de 100 mensagens por mês, é hora de abandonar o gerenciador de assinatura de e-mail gratuito e usar um profissional pago no lugar.
Além disso, empresas maiores, como aquelas com mais de dez funcionários, poderiam se beneficiar do uso de um gerenciador profissional de assinatura de e-mail. Isso não só ajuda a economizar tempo, mas também elimina o trabalho monótono e repetitivo.
As assinaturas de e-mail HTML são uma ótima maneira de tornar a comunicação por e-mail mais sofisticada e profissional. Como as empresas bem estabelecidas precisam de várias abordagens e estratégias para atrair grandes grupos de clientes, elas executam extensas campanhas de marketing e frequentemente usam plataformas de e-mail corporativo para interagir com eles.
As empresas devem incluir assinaturas de e-mail em suas campanhas de e-mail para comercializar efetivamente seus produtos e serviços. Ele não só fornece informações importantes da empresa, mas também transmite e retrata profissionalmente a mensagem da marca.
Além disso, rastrear as assinaturas de cada funcionário pode ser algo desafiador.
Permitir que sua equipe crie suas assinaturas de e-mail pode refletir mal em sua empresa. Elas podem parecer desleixadas ou conter informações erradas.
Dar à equipe essa liberdade pode ser contraproducente e até mesmo trabalhar contra o seu objetivo de estabelecer assinaturas que sejam limpas e profissionais para a imagem da marca.
Por isso, usar um software de gerenciamento de assinaturas de e-mail é a solução mais adequada para este caso.
Quais são as vantagens de usar um gerenciador de assinatura de e-mail?
Um dos benefícios mais significativos do uso de um gerenciador de assinaturas de e-mail é que ele permite que você organize suas assinaturas em um único local. O software permitirá que você organize centralmente e gerencie o estilo e a sensação de um número ilimitado de assinaturas e isenções de responsabilidade de funcionários.
Você pode produzir assinaturas sistemáticas e padronizadas com informações de contato corretas para todos os seus funcionários, e gerenciá-las centralmente. Além disso, após aperfeiçoar seu design, você pode facilmente implantar e integrar suas assinaturas em toda a sua organização.
Mais especificamente, você pode desfrutar das seguintes vantagens de utilizar um gerenciador de assinatura de e-mail:
Um modelo de assinatura de e-mail da empresa que seja consistente
Manter a consistência da marca em seu tom, comunicações e promoções pode ser complicado. Às vezes, o material está desatualizado, ou faltam avisos importantes, ou as assinaturas não estão funcionando para todos os departamentos. Em última análise, isso pode demonstrar a falta de profissionalismo da sua empresa.
Como resultado, a adoção de um gerenciador de assinaturas de e-mail pode ajudá-lo a reduzir as discrepâncias de marca e criar um sentimento de legitimidade para as pessoas com quem sua empresa interage.
Um software premium não tem restrições, permitindo que você apresente sua empresa de forma coesa e profissional. Desta forma, suas e-assinaturas terão mais efeito ao manter a consistência da marca.
Uma assinatura de e-mail personalizada para diferentes departamentos
A consistência da marca com a assinatura de e-mail em toda a sua organização é fundamental, mas ter versões distintas da assinatura de e-mail da empresa para diferentes departamentos dentro da mesma organização também é vital.
Cada departamento tem um conjunto separado de objetivos a serem alcançados e um público-alvo distinto para alcançar. Assim, o melhor gerenciador de assinatura de e-mail é adaptável, permitindo que cada departamento personalize assinaturas de acordo com suas necessidades e retenha o núcleo da empresa.
Saiba mais sobre este recurso: Reduza a carga de trabalho com automação.
Marketing na assinatura de e-mail fácil de usar
As assinaturas de e-mail também fornecem aos receptores links essenciais. Ele permite que os prospectos obtenham as informações necessárias rapidamente. Você também pode personalizar as informações e links da assinatura para atender às demandas do público-alvo.
Você pode levar a comunicação a um nível mais pessoal fornecendo o número de telefone da sua empresa. Qualquer pessoa interessada em fazer negócios com você pode apenas tocar no número e fazer uma chamada. Os clientes também podem se comunicar em um nível pessoal por links para os sites de mídia social da empresa.
Implementação de assinatura de e-mail fácil e segura
É bastante simples colocar essas assinaturas em prática com a ajuda de um gerenciamento de assinatura de e-mail eficiente. O software gera instantaneamente sua assinatura HTML e a entrega em um formato pronto para uso assim que você fornecer o design e suas especificações.
Além disso, quando você enviá-la para sua equipe e instruí-la a copiá-la em seus e-mails, eles podem simplesmente fazer isso. Esta solução básica será suficiente e sua equipe não terá que gastar muito tempo aprendendo códigos diferentes apenas para adicionar a assinatura, especialmente se eles não forem particularmente experientes em tecnologia.
Bybrand, a nossa solução
A automação é um dos maiores benefícios que o gerenciador de assinatura de e-mail da Bybrand tem a oferecer. (veja mais detalhes aqui).
A solução apresenta perfeita integração nativa com o Google Workspace, Zoho CRM e Freshdesk. Nosso principal objetivo é economizar tempo para gestores de TI e profissionais de marketing. Que geralmente são os responsáveis pela padronização da comunicação por e-mail dos funcionários.
Além disso, sua equipe de TI provavelmente irá apreciá-lo por usar o software em vez de atribuir esta tarefa a eles, pois isso irá poupá-los muito tempo para que eles se dediquem às suas funções principais.
Conclusão
Uma assinatura passa uma impressão profissional de que os consumidores estão trabalhando com uma organização bem estabelecida. Seja gratuito ou pago, você não pode subestimar a importância de um gerenciador de assinaturas de e-mail no mundo moderno de hoje.
No geral, um gerenciador de assinaturas de e-mail pode ser descrito como um recurso valioso que se paga sozinho após certo tempo.
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