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Se vuoi ottimizzare il modo in cui gestisci gli appuntamenti, l’utilizzo di una firma e-mail di Calendly è una delle soluzioni migliori. Le persone impegnate possono facilmente aggiungere un link agli appuntamenti di Calendly alle loro e-mail, aiutandole ad attirare gli incontri più importanti e migliorando il modo in cui rimangono organizzate.
Se vuoi sfruttare al meglio la tua firma e-mail interattiva, allora l’aggiunta di un link a Calendly è un’ottima idea.
In questa guida ti spiegheremo i motivi principali per cui questo può essere vantaggioso e ti mostreremo come aggiungere un link per gli appuntamenti alla tua firma e-mail.
Perché aggiungere un link a Calendly nella firma della tua e-mail?
Puoi ottenere molti risultati con la tua firma e-mail, ad esempio promuovendo contenuti, pubblicizzando eventi o inviando traffico ai tuoi account sui social media.
Tuttavia, una delle cose migliori che puoi fare con la tua firma e-mail è usarla per programmare riunioni e appuntamenti. Il modo più semplice per farlo è aggiungere un link a Calendly nel banner della tua email.
Ecco alcuni dei principali motivi per cui aggiungere un link alla pianificazione di Calendly come funzione standard nelle tue email è una buona idea:
Pianifica le demo dei prodotti
Se sei un’azienda SaaS che offre demo di prodotti, inserisci un link “Prenota una demo” nelle tue e-mail per aumentare il coinvolgimento e le vendite potenziali.
Far partecipare i potenziali clienti alle demo è fondamentale. Nonostante richieda un’attività di lead nurturing, è importante massimizzare le opportunità di prenotazione.
Aggiungendo un link Calendly alle tue email, semplifichi il processo di prenotazione delle demo. Esempio:
Inoltre, migliori la visibilità e la conoscenza delle tue demo, il che può aiutare a invogliare le persone.
Aggiungere questo tipo di link freddo a Calendly ai tuoi messaggi e-mail è una buona idea. Puoi utilizzare l’email per condividere contenuti di valore che aiutino il destinatario. Poi, utilizza la firma dell’e-mail come seconda CTA per prenotare una demo.
Tieni il tuo calendario più organizzato
Puoi anche includere un invito al calendario personale nelle tue e-mail. In questo modo i tuoi contatti potranno facilmente programmare le riunioni o gli appuntamenti necessari con te.
Calendly aggiornerà automaticamente il tuo calendario e ti avviserà dei prossimi appuntamenti. Automatizzare il tuo calendario in questo modo ti farà risparmiare tempo e ti renderà molto più facile tenere sotto controllo tutte le tue riunioni.
Uno degli aspetti positivi dell’utilizzo di un account Calendly è che non richiede tempo o sforzi da parte tua per rimanere organizzato. Non dovrai più inviare e-mail per programmare una riunione Zoom. Inoltre, eviterai sempre le doppie prenotazioni sul tuo calendario.
Basta configurarlo e non dovrai più perdere tempo a programmare appuntamenti o a gestire il tuo calendario. Tutto questo sarà gestito dalle tue e-mail.
Naturalmente, non sempre vuoi inviare il tuo calendario personale a tutti i destinatari. Una buona strategia è quella di utilizzare firme e-mail separate per le e-mail con i colleghi, i clienti e le e-mail con gli sconosciuti.
Video: Aggiungere firme e-mail multiple a Gmail.
Migliora l’esperienza del tuo destinatario
Qualunque sia il motivo per cui invii il link per la pianificazione tramite Calendly, questo sarà vantaggioso per te e per la persona che sta programmando un incontro con te. Infatti, la pagina di pianificazione rivelerà automaticamente solo le fasce orarie disponibili.
I tuoi contatti possono facilmente fissare un incontro al momento giusto, senza il rischio di doppie prenotazioni o di scegliere un orario scomodo.
L’alternativa è discutere della tua disponibilità e perdere troppo tempo a programmare un incontro che vada bene per entrambe le parti. Esempio di pagina Calendly dopo che il cliente ha cliccato sul link nella firma dell’e-mail:
Gli inviti di Calendly offrono un’esperienza molto più efficiente e semplice per tutti i partecipanti.
Migliora la fiducia e la connessione
Se inserisci Calendly nelle nostre e-mail, rendi molto più facile per i tuoi destinatari entrare in contatto con te faccia a faccia. Questo può essere un ottimo modo per aggiungere fiducia e trasparenza alla tua attività.
Sia che tu aggiunga un link al calendario in un messaggio di benvenuto, sia che tu offra un link a Calendly per le richieste in entrata, sia che tu voglia semplicemente semplificare la pianificazione della tua prossima riunione. L’aggiunta di un link alle tue e-mail fa sì che i tuoi destinatari si sentano molto più legati a te. Questo può avere un impatto positivo sul tuo marchio.
Come aggiungere un link a Calendly nella firma delle tue e-mail
Aggiungere un link per la pianificazione di Calendly alla tua firma è un processo molto semplice. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Calendly e uno strumento per le firme e-mail, come Bybrand.
Una volta configurato, puoi semplicemente aggiungere un link a Calendly alla tua firma inserendolo come collegamento ipertestuale sopra il testo.
Potresti scrivere qualcosa come “fissa un incontro con me” in fondo alla tua firma HTML e utilizzare questo link per collegarti alla tua landing page di Calendly.
Ecco i passaggi fondamentali che puoi utilizzare per farlo.
Imposta Calendly
Inizia a configurare il tuo account su Calendly. Puoi collegare Calendly al tuo calendario di Google (o a qualsiasi altro calendario tu stia utilizzando) in modo che tutti gli eventi programmati da Calendly si aggiornino automaticamente sul tuo calendario.
Personalizza il tuo calendario impostando i tipi di eventi, la durata delle riunioni disponibili e la tua disponibilità.
Assicurati di includere la tua politica di cancellazione nel tuo account. Quando qualcuno programma o modifica un incontro con te, ti verranno inviati dei messaggi automatici per avvisarti dell’incontro.
Modifica la tua firma e-mail
Ora puoi impostare la tua firma e-mail. Se vuoi includere un link alla tua pagina di pianificazione di Calendly, allora è meglio utilizzare una firma e-mail in HTML. Questa è più interattiva e ti permette di includere i link.
Per configurarlo, basta utilizzare una piattaforma come Bybrand che ti permette di scegliere tra tantissimi modelli di firma diversi. Scegli quello più adatto a te e modificalo con tutte le tue informazioni e il tuo marchio.
VIDEO – Come aggiungere un link ad un appuntamento di Calendly nella firma di un’e-mail
Aggiungi il tuo link a Calendly
Ora non ti resta che aggiungere del testo alla tua firma e-mail, come ad esempio “Pianifica un incontro con me”. Utilizzalo come testo di ancoraggio per inserire il link alla tua pagina di calendarizzazione di Calendly.
Per farlo, devi capire quali sono i diversi tipi di link a Calendly che hai a disposizione. Questi sono:
- La tua pagina di destinazione (che mostra tutti i tuoi tipi di eventi attivi)
- La tua pagina di programmazione degli eventi (la pagina di programmazione del calendario per eventi specifici)
Per condividere il link giusto, visita la tua landing page e seleziona il tipo di incontro. Poi clicca su “Copia link” e avrai un URL unico negli appunti.
Aggiungi il link di programmazione sopra il testo della tua firma e-mail (hai la possibilità di aggiungere link interattivi quando crei una firma HTML con Bybrand).
Dove trovare le icone del calendario?
Puoi ottenere le icone e i pulsanti del calendario da una libreria di icone o utilizzare le immagini ufficiali disponibili su Calendly.
- https://www.iconfinder.com/search?q=calendar&price=free;
- Galleria ufficiale dei pulsanti di programmazione;
Vedi anche: Come aggiungere un’icona nella firma di un’e-mail.
Incolla la firma
Ora non ti resta che salvare la firma e aggiungerla alla tua piattaforma e-mail.
Ogni volta che invii un’e-mail, i destinatari potranno cliccare sul link di Calendly e fissare un appuntamento a loro piacimento.
Idee per la firma e-mail con un link a Calendly
I modelli di firma sono un modo opzionale per semplificare la creazione di una firma e-mail. Con un po’ di esperienza e pochi passaggi, puoi creare facilmente il tuo modello di firma unico con un link a Calendly. Ecco alcuni buoni modelli:
Il primo esempio mostra un’icona con il testo Schedule collegato.
Il secondo esempio ha un link di testo e due Emoji alla fine.
Nella terza illustrazione si può notare la presenza di un pulsante dedicato alla programmazione.
La quarta e ultima illustrazione presenta un’icona che include un link call-to-action che indirizza gli utenti alla pagina del calendario.
Pensieri finali
I link di Calendly eliminano i grattacapi che le e-mail di andata e ritorno causano quando si cerca di organizzare una riunione. Ti permettono di promuovere incontri importanti e possono migliorare l’esperienza del destinatario con te o con il tuo marchio.
Se hai bisogno di programmare delle riunioni, aggiungere un link a Calendly nella tua firma è uno dei modi migliori per farlo.
Calendly invia gli appuntamenti al tuo calendario e li pianifica per te, risparmiando tempo e fatica. Se vuoi migliorare la gestione del tuo tempo, questa è un’ottima soluzione.
Crea la tua prima firma e-mail con Bybrand
Bybrand offre la possibilità di generare, amministrare e distribuire firme e-mail essenziali per i tuoi dipendenti.