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Si vous souhaitez améliorer les communications par e-mail de votre organisation, l’utilisation d’une signature d’e-mail de marque est l’un des moyens les plus simples d’y parvenir.
Les signatures d’e-mail de marque vous aident à renforcer la reconnaissance et la notoriété de votre marque. Elles donnent à votre entreprise un aspect plus officiel et plus digne de confiance, et peuvent vous aider à générer des activités promotionnelles intéressantes.
Nous allons détailler tout ce que vous devez savoir sur ces signatures et comment les créer dans le guide ci-dessous.
Qu’est-ce qu’une signature d’e-mail de marque ?
Une signature d’e-mail de marque est un petit bloc de texte situé sous le nom de l’expéditeur d’un e-mail qui partage ses coordonnées personnelles ou celles de son entreprise. C’est un excellent moyen de faire connaître le nom, le logo et les coordonnées de votre entreprise chaque fois qu’un courriel est signé par un membre de votre organisation.
Les organisations peuvent créer des modèles de signature d’e-mail professionnels, marqués avec le nom, le logo et les détails de leur entreprise. Il peut s’agir de liens vers les pages de médias sociaux de l’entreprise, d’un lien vers le site web de l’organisation, de l’adresse de l’entreprise et de toute autre information pertinente.
Le tout est emballé aux couleurs de la marque.
Ces modèles peuvent ensuite être personnalisés pour chaque employé, ce qui permet à chacun de disposer d’une signature d’e-mail cohérente pour ses communications. Vous pouvez le faire assez facilement avec le bon générateur de signature e-mail.
L‘utilisation des signatures d’e-mails comme outil de promotion de la marque présente de nombreux avantages. Elle peut vous aider à faire connaître votre marque, à rationaliser les communications et à développer une relation plus personnelle avec toute personne qui interagit avec votre organisation.
Les bénéfices de la signature d’e-mail pour les employés
L’utilisation d’une signature d’e-mail de marque est une bonne chose pour vos employés comme pour votre entreprise.
En voici les principales raisons.
Il fournit une image professionnelle
Une signature d’e-mail personnalisée aide les employés à paraître plus professionnels lorsqu’ils envoient un e-mail.
Ces signatures comportent des informations essentielles telles que le nom, la fonction et les coordonnées, ce qui permet aux destinataires de savoir simplement à qui ils ont affaire.
Une signature HTML d’entreprise comprend également le logo de la marque et les coordonnées de l’entreprise, ce qui donne un aspect plus professionnel aux communications.
Regardez, différentes positions où ajouter un logo dans la signature e-mail :
Elle renforce la crédibilité de l’employé et l’image de l’entreprise, ce qui est crucial pour toute communication avec des personnes non familières avec l’entreprise.
Créer une image de marque cohérente
Une signature d’e-mail cohérente pour tous les employés renforce la reconnaissance de la marque de l’entreprise.
Elle utilise les mêmes couleurs, polices et logos, ce qui contribue à créer une image de marque unifiée et reconnaissable. Cette cohérence dans la conception de la signature fait paraître toute entreprise plus organisée et plus digne de confiance.
Des informations de contact faciles à obtenir
Toute bonne signature d’e-mail de marque devrait inclure toutes les coordonnées nécessaires en un seul endroit. Cela comprend les numéros de téléphone, les adresses électroniques et les liens vers les médias sociaux.
L’ajout de ces informations permet aux clients, aux partenaires et aux collègues de contacter rapidement la bonne personne.
Marketing et promotion faciles
Les signatures e-mail des entreprises peuvent également inclure des éléments promotionnels tels que des bannières, des appels à l’action ou des liens vers le dernier article de blog de votre entreprise ou des mises à jour de l’actualité. Il s’agit là d’un moyen simple de transformer les courriels quotidiens en outil de marketing.
Exemple :
Une bonne signature d’e-mail doit être accrocheuse et attirer l’attention du lecteur. Ainsi, lorsque vous créez une signature d’e-mail comme celle-ci et que vous ajoutez des icônes de médias sociaux stratégiques ou des CTA, vous pouvez générer plus de trafic et de notoriété.
Mieux encore, il vous aide à promouvoir l’entreprise sans effort supplémentaire de la part de l’employé.
Renforcer la confiance dans l’entreprise
Une signature d’e-mail bien conçue peut contribuer à instaurer un climat de confiance avec les clients et les partenaires. Elle montre que votre organisation est bien établie et qu’elle se soucie de son image.
Bien qu’il s’agisse d’un petit détail, cette apparence professionnelle améliorée peut donner aux clients un sentiment de confiance lorsqu’ils traitent avec notre entreprise.
Responsabilise les employés
Lorsque les employés disposent d’une signature d’e-mail portant leur marque, ils se sentent plus liés à l’entreprise.
Cela leur donne un sentiment de fierté et d’appartenance. Le fait de savoir qu’ils représentent l’entreprise dans chacun de leurs courriels peut renforcer son moral et leur motivation. Cela peut également aider les employés à maintenir des normes plus professionnelles dans leurs communications.
Amélioration de la communication interne
Les signatures d’e-mail à l’effigie d’une marque sont aussi bénéfiques pour la communication interne.
Exemple de signature minimaliste à usage interne :
Dans les grandes organisations, ils aident les employés à reconnaître et à mémoriser facilement les rôles et les coordonnées de leurs collègues. Cela peut améliorer la collaboration et l’efficacité au sein de l’entreprise.
Comment ajouter une image de marque à vos courriels
Le simple fait d’ajouter le logo de votre entreprise aux signatures d’e-mail de vos communications peut grandement contribuer à renforcer l’image de votre entreprise et à accroître la notoriété de votre marque. C’est aussi un geste simple.
Pour créer une signature d’e-mail professionnelle avec des éléments de marque, vous devez utiliser une signature HTML. Cela vous permet d’incorporer des éléments cliquables et visuels dans la signature – ce que vous ne pouvez pas faire avec des signatures e-mail en texte brut.
Vous devrez utiliser le bon logiciel de gestion de signatures e-mail pour créer une signature HTML. Avec une plateforme comme Bybrand, il vous suffit de choisir un modèle de signature e-mail qui vous plaît puis de le personnaliser pour votre marque à l’aide de l’éditeur par glisser-déposer.
La plateforme comprend des éléments de signature d’e-mail courants comme des icônes de médias sociaux et des espaces pour votre logo.
Vous pouvez ensuite convertir la conception en HTML, puis copier le code et le coller dans votre client de messagerie. Ce type de logiciel de signature e-mail utilise facilement et vous permet également de créer et de gérer une signature cohérente dans l’ensemble de votre organisation.
Conseils pour la mise en valeur de la signature d’e-mail
Que vous utilisiez un générateur de signature d’e-mail payant ou gratuit, ils devraient inclure des modèles de conception que vous pouvez utiliser ! Cependant, il est toujours important de comprendre exactement ce que vous devriez et ne devriez pas inclure dans votre signature professionnelle.
Voici quelques conseils pour vous aider à bien faire les choses.
Restez simple
N’encombrez jamais votre signature d’e-mail avec trop d’informations. Mentionnez uniquement l’essentiel : votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise et vos coordonnées.
Votre signature est ainsi beaucoup plus facile à assimiler et se charge plus aisément sur les différents clients de messagerie.
Utilisez une police professionnelle
Choisissez une police de caractères facile à lire et d’aspect professionnel. Évitez d’utiliser trop de polices différentes ; contentez-vous d’une ou deux au maximum.
Inclure un appel à l’action
Ajoutez un simple appel à l’action, comme “Visitez notre site web” ou “Suivez-nous sur LinkedIn”. Vous pouvez également inclure un lien de calendrier pour fixer des rendez-vous ou un lien d’inscription à votre lettre d’information.
Cela encourage les destinataires à s’engager plus avant avec votre entreprise, par exemple :
C’est un excellent moyen de rendre votre signature d’e-mail utile pour générer du trafic et des actions de la part de vos destinataires.
Gardez-le convivial pour les mobiles
Veillez à ce que votre signature d’e-mail soit agréable à lire simultanément sur les appareils de bureau et sur n’importe quel appareil mobile. Testez-la sur différents appareils pour vous assurer qu’elle est lisible et qu’elle a un aspect professionnel.
Exemple de signature large avec 320 px et logo.
La compatibilité avec les mobiles est essentielle dans la conception des signatures d’e-mail.
Restez cohérent
La clé de toute signature de marque est d’utiliser les mêmes couleurs, polices et style que l’image de marque globale de votre entreprise. La cohérence est essentielle pour renforcer l’identité de votre marque et créer une impression durable.
C’est aussi la raison pour laquelle il est si important de gérer toutes les signatures d’e-mail de votre entreprise à partir d’un seul endroit. Sinon, certains employés risquent d’utiliser des couleurs ou des éléments qui ne correspondent pas à la marque.
Fournir les informations juridiques nécessaires
Le cas échéant, vous devrez peut-être inclure une clause de non-responsabilité ou de confidentialité pour les courriels. Cela peut être important pour certains secteurs d’activité.
Ne vous inquiétez pas, le meilleur logiciel de signature e-mail devrait inclure des modèles prêts à l’emploi pour cela.
Conclusion
Avec les bons outils, il crée facilement une signature d’e-mail professionnelle. Et lorsque vous le faites correctement, cela peut avoir des avantages considérables en même temps pour votre organisation et pour vos employés.
Commencez donc à utiliser des signatures de marque dans vos communications dès aujourd’hui !
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Bybrand propose la possibilité de générer, d’administrer et de distribuer des signatures d’e-mail essentielles à vos employés.