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Le bon hébergement d’images pour les signatures d’e-mail peut faire une grande différence dans la façon dont votre e-mail est reçu.
Bien que cela puisse ne pas sembler important à première vue, les signatures e-mail dont les images sont mal hébergées vous donneront une expérience négative. Cela pourrait empêcher la signature d’e-mail d’atteindre son objectif. Elle peut également laisser une impression négative sur votre marque.
Lorsque vous créez des signatures d’e-mails professionnels, faites bien attention à l’endroit où les images seront hébergées. Ce guide explique exactement pourquoi c’est si important.
Comprendre l’hébergement de l’image de la signature d’e-mail
Lorsque vous créez une signature d’e-mail en HTML, vous disposez de deux options pour ajouter des images :
- Ajouter une image intégrée directement dans le modèle de signature d’e-mail
- Ou héberger l’image en externe et créer un lien vers celle-ci
Dans la plupart des cas, l’utilisation d’un générateur de signatures e-mail implique l’hébergement d’images, car cela facilite la gestion et la mise en œuvre de vos signatures e-mail. Pour ce faire, vous devez vous assurer que les images sont conservées chez un fournisseur d’hébergement fiable.
5 problèmes potentiels liés à l’hébergement gratuit d’images
L’utilisation d’une image hébergée dans votre signature d’e-mail est une option plus intelligente que l’utilisation d’images intégrées (en utilisant Base64, par exemple). Cependant, vous devez vous assurer que vous utilisez le bon fournisseur d’hébergement d’images. Dans le cas contraire, les images hébergées dans vos signatures d’e-mail pourraient causer toutes sortes de problèmes indésirables.
Il est donc essentiel d’éviter les options d’hébergement d’images gratuites. Bien qu’elles semblent être des options rapides et faciles, les problèmes que les plateformes gratuites peuvent causer à votre image hébergée n’en valent pas la peine.
Exemples d’hébergement gratuit d’images :
Pour vous aider à comprendre cela plus en détail, voici les principales choses qui peuvent mal se passer avec l’hébergement gratuit d’images pour les signatures e-mail.
Le principal souci lié à l’utilisation d’images hébergées gratuitement est sans doute que vous n’avez aucun contrôle sur l’image.
Une fois l’image ajoutée à l’hébergeur gratuit, c’est tout. Vous ne pouvez pas modifier le nom ou le contenu de l’image sans changer l’URL de votre signature d’e-mail.
Il est donc difficile d’actualiser ou de modifier votre signature e-mail. Il peut également en résulter des liens de signature d’e-mail cassés, ce qui signifie que l’image téléchargée ne se charge pas. Dans de nombreux cas, les signatures d’e-mail peuvent contenir des images obsolètes ou non pertinentes.
Les images hébergées sans contrôle rendent aussi difficile la gestion des images au sein d’une organisation. Si vous appliquez une signature e-mail HTML à plusieurs personnes différentes, vous pouvez facilement mettre à jour les éléments individuels de l’image pour chaque e-mail, tout en conservant le même format.
Mais, si vous utilisez des images hébergées que vous ne pouvez pas contrôler, vous devrez télécharger et gérer chaque image individuellement. Cela peut prendre beaucoup de temps et aboutir à des images qui ne sont pas toutes conformes à la marque.
L’image peut être en panne
L’une des pires choses qui puisse arriver à votre signature d’e-mail est la panne de vos images. Dans ce cas, les éléments de votre marque deviennent inaccessibles, ce qui signifie que personne ne pourra les voir sur votre signature e-mail.
Vous ne savez jamais ce qui peut arriver aux images de signature e-mail hébergées gratuitement, et il y a toujours le risque que les images ne soient pas disponibles ou hébergées correctement.
Voici un exemple de la façon dont l’image apparaîtra lorsqu’elle sera retirée de postimages.org (hébergement gratuit) et qu’elle sera toujours présente dans la signature HTML.
Cela signifie que les gens ne pourront pas voir vos icônes de médias sociaux, le logo de votre entreprise, votre photo ou toute autre image que vous incluez. Par conséquent, cela donne à votre signature e-mail un aspect non professionnel et signifie que votre signature e-mail ne pourra pas atteindre ses objectifs.
Augmente la taille des fichiers d’images
Les images hébergées gratuitement peuvent constituer une solution facile pour intégrer des données d’image dans le code HTML. Cependant, ces méthodes peuvent augmenter la taille du fichier image. Par exemple, un schéma d’encodage comme Base64 croitra la taille des images de 25 % en moyenne.
Des images plus grandes ajoutent le temps de téléchargement des images. Cela signifie que les images risquent d’être retardées lorsque le destinataire ouvre votre courrier électronique. Il se peut même qu’il ne voie aucunement l’image.
La lenteur du chargement des images est l’un des principaux facteurs de mauvaise expérience sur les sites web et de taux de rebond. Si la taille de vos images est trop grande et trop lente dans votre signature e-mail, vous pouvez vous attendre à ce que l’expérience de l’utilisateur soit tout aussi piètre.
Temps de chargement supplémentaire et problèmes de mise en cache
L’utilisation d’un hébergeur d’images gratuit peut ralentir vos courriels HTML.
Le problème principal concerne la mise en cache. Les navigateurs ne peuvent pas stocker localement les images des hébergeurs gratuits, forçant un rechargement constant depuis le serveur.
De plus, le décodage des images sur ces plateformes gratuites ralentit davantage le chargement, ce qui nuit à l’expérience utilisateur.
Qualité d’image douteuse
Vous ne pouvez jamais être sûr de la qualité des images hébergées gratuitement.
Le format de fichier peut changer et affecter la qualité des images hébergées. Vos campagnes de courrier électronique risquent alors de paraître de moins bonne qualité, ce qui pourrait gravement nuire à leurs performances.
De plus, vous ne pouvez pas toujours être sûr de la qualité de l’image lorsque vous utilisez des fournisseurs d’images hébergés gratuitement.
Avec un générateur de signature e-mail disposant de ses propres ressources hébergées, vous pouvez vous assurer que vos images sont toujours de bonne qualité, quel que soit le client de messagerie.
Héberger correctement les actifs de la marque
Si vous voulez vous assurer que l’image de votre signature e-mail fonctionne parfaitement à chaque fois, vous voudrez probablement rester à l’écart des images hébergées gratuitement. C’est pourquoi il est si important d’utiliser le bon gestionnaire de signatures e-mail, doté d’un puissant système de stockage d’actifs.
Bybrand est la solution idéale pour héberger vos actifs de marque pour les signatures e-mail.
Avec le stockage des actifs de Bybrand, vous bénéficiez de fonctionnalités avancées de gestion des images. Celles-ci comprennent :
- Stockage sécurisé de vos actifs et des données relatives aux signatures d’e-mail
- Une galerie d’images unique à laquelle vous pouvez accéder pour insérer des images dans votre signature.
- Toutes les images des signatures e-mail sont livrées avec HTTPS pour plus de sécurité.
- Une vaste galerie d’images de stock d’icônes sociales gratuites pour faciliter la personnalisation de votre signature d’e-mail.
- La possibilité de recadrer et de redimensionner facilement les images pour rendre votre signature plus attrayante.
Cette solution garantit la conservation optimale de vos images, facilement intégrables dans votre signature e-mail via une plateforme intuitive.
Bybrand permet de créer des signatures e-mail adaptées à tous les secteurs. Choisissez un modèle, personnalisez-le avec vos éléments de marque, et c’est prêt.
Modèles de signature d’e-mail à votre marque
Vous trouverez ci-dessous trois exemples de signatures d’e-mail utilisant des images de marque correctement hébergées. Avec le logo, les icônes, la bannière et la photo de l’entreprise.
Vous pouvez ensuite appliquer la signature e-mail HTML à votre client de messagerie. Vous pouvez même gérer les signatures e-mail de toute une organisation à partir d’une seule plateforme. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts tout en garantissant la cohérence des communications de votre marque.
Conclusion
L’hébergement des images est un élément important à considérer lors de la création de votre signature d’e-mail. Assurez-vous d’utiliser une solution comme Bybrand qui offre un stockage sûr et personnalisable des actifs. Cela facilite la création et la gestion de signatures e-mail de haute qualité pour l’ensemble de votre marque.
Créez votre première signature d’e-mail avec Bybrand
Bybrand propose la possibilité de générer, d’administrer et de distribuer des signatures d’e-mail essentielles à vos employés.