This post is also available in: English Português Español Deutsch Italiano
Créer une signature d’e-mail professionnelle est facile lorsque vous utilisez les bons outils. C’est là que Bybrand intervient. Il s’agit d’une plateforme polyvalente et conviviale permettant de créer toutes sortes de signatures e-mail différentes.
Dans ce guide, nous allons vous présenter cinq façons différentes de créer une signature d’e-mail à l’aide de Bybrand. Cela inclut des options pour les personnes qui maîtrisent la technologie et le design, ainsi que pour celles qui n’ont aucune compétence en HTML. Nous aborderons également quelques conseils et meilleures pratiques pour créer votre signature.
Résumé rapide de la vidéo :
Que faut-il inclure dans votre signature d’e-mail ?
Rapidement, avant d’aborder la manière dont vous pouvez créer une signature d’e-mail professionnelle, abordons les informations essentielles que votre signature d’e-mail doit contenir.
- Nom : Votre nom doit figurer en bonne place à la fin de votre courrier électronique. Il est essentiel que les destinataires sachent de qui provient le message, surtout s’ils ont besoin d’un suivi ou de s’adresser directement à vous.
- Titre du poste : L’indication de votre titre de poste ou de votre fonction permet de clarifier votre rôle et d’asseoir votre autorité et votre expertise.
- Coordonnées : Bien que les signatures e-mail contiennent généralement l’adresse e-mail de l’expéditeur par défaut, il est toujours important de l’inclure pour faciliter la consultation. Vous pouvez également indiquer votre numéro de téléphone.
- Entreprise: Veillez à utiliser une signature d’e-mail portant la marque de votre entreprise, avec le logo et le nom de votre entreprise clairement visibles.
- Site web : Fournissez un lien vers le site web de votre entreprise. Cela permet aux destinataires d’en savoir plus sur vous et votre organisation.
- Liens vers les médias sociaux : C’est une bonne idée d’inclure des icônes de médias sociaux avec des liens cliquables vers vos profils. Ces liens peuvent être dirigés vers vos comptes personnels (à condition qu’ils soient liés à votre profession) ou vers le profil de votre entreprise sur les médias sociaux.
Il s’agit là des éléments originelles que votre signature d’e-mail doit comporter. Cependant, vous pouvez toujours ajouter des éléments supplémentaires ou simplifier votre signature en fonction de son cas d’utilisation.
5 options pour créer une signature d’e-mail à l’aide de Bybrand
Bybrand est un outil facile et polyvalent pour la gestion des signatures e-mail. Voici quelques façons différentes d’utiliser le générateur de signatures e-mail professionnelles pour créer une ou plusieurs signatures.
1. Créer à partir de modèles pré-créés
Le moyen le plus rapide de créer une signature est d’utiliser les modèles préexistants.
Il vous suffit de choisir un exemple de signature d’e-mail parmi les nombreux modèles disponibles et de le personnaliser avec vos informations. Cette opération réalise facilement grâce à l’éditeur « glisser-déposer ».
Vous pouvez choisir parmi une large gamme de modèles fondés sur des cas d’utilisation spécifiques ou des styles de signature e-mail. De plus, il vous suffit ensuite de copier le code HTML de la signature et de l’appliquer à votre compte e-mail.
2. Créer à partir de zéro
Pour une plus grande personnalisation, vous pouvez également créer une signature d’e-mail dès zéro.
Bybrand inclut une plateforme complète de création et d’édition de signatures e-mail qui vous donne accès à tous les éléments que vous pourriez ajouter à votre signature e-mail personnalisée. Cela vous permet de créer des signatures comme vous le souhaitez, mais certaines compétences en matière de conception sont nécessaires.
Une fois créée, exporter seulement la signature d’e-mail personnalisée et de l’ajouter à la section signature de votre client de messagerie.
3. Créer à l’aide d’un générateur automatique
La création de signatures peut aussi se faire à l’aide d’un générateur automatique, comme l’outil de signature professionnelle basé sur LinkedIn.
Cet outil vous permet d’extraire des informations de votre profil LinkedIn et de le transformer en signature d’e-mail. Il vous suffit de vous connecter avec votre compte LinkedIn, de choisir l’un des modèles professionnels et l’outil générera une signature d’e-mail pour vous. Vous pouvez toujours ajuster les éléments essentiels de la marque.
Mieux encore, cet outil de signature d’e-mail est gratuit.
4. Créer à partir d’un texte
Vous pouvez aussi créer votre signature d’e-mail en convertissant une signature textuelle en HTML. De plus, vous pouvez ainsi transformer de simples signatures en signatures e-mail dynamiques et interactives.
Il vous suffit d’ajouter votre texte à l’éditeur Bybrand. Vous pouvez aussi mettre en évidence chaque élément de texte et le convertir en un élément HTML interactif. Vous pouvez incorporer des éléments graphiques, tels que des logos, des icônes pour les pages de médias sociaux ou des boutons pour les appels à l’action.
Une fois créée, exportez la signature HTML vers votre compte Gmail, Yahoo Mail, Apple Mail ou tout autre client de messagerie que vous utilisez.
5. Utilisation de votre propre HTML
Une autre option consiste à modifier votre signature d’e-mail en code HTML. Il s’agit de l’option la plus complexe, qui nécessite de bonnes connaissances en HTML. Cependant, elle vous permet d’entrer directement dans le code de votre signature, ce qui vous permet d’en peaufiner chaque élément.
Cela est possible en accédant à l’option d’éditeur de code de votre signature dans Bybrand. Actualisez le HTML selon vos besoins, et exportez la signature vers votre plateforme d’e-mail.
Meilleures pratiques en matière de signature d’e-mail
Lorsque vous utilisez un créateur de signature e-mail, vous devez vous assurer que vous suivez les meilleures tendances pour 2025. Voici quelques points importants à garder à l’esprit lors de la création d’une signature e-mail personnalisée.
Soyez simple et concis
Votre signature d’e-mail doit être claire et facile à lire. Évitez le désordre en incluant uniquement les informations essentielles telles que votre nom, votre titre de poste, votre entreprise et vos coordonnées.
Trop d’informations rendront votre signature encombrée et difficile à lire.
Utilisez un formatage cohérent
Restez cohérent dans le type de police, la taille et la couleur que vous utilisez tout au long de votre signature afin d’en assurer la cohésion.
Utilisez des polices de caractères professionnelles faciles à lire et évitez d’utiliser trop de styles de polices ou de couleurs différents.
Votre éditeur de signature e-mail devrait inclure des modèles et des exemples de signatures e-mail que vous pouvez copier. Ceux-ci doivent être pré-équipés de la bonne police de caractères.
Limitez le nombre de liens
S’il est utile d’inclure des liens vers le site web de votre entreprise ou des liens vers les médias sociaux, évitez de surcharger votre signature avec trop de liens.
En restreignant le nombre de liens, vous évitez l’encombrement visuel et vous vous assurez que les destinataires peuvent facilement naviguer vers les destinations les plus importantes.
Si vous souhaitez que votre signature d’e-mail professionnel atteigne un objectif précis (comme diriger le trafic d’un site web vers une page spécifique), concentrez cette signature sur un seul lien.
Rendez votre signature d’e-mail adaptée aux mobiles
De nombreux destinataires liront les e-mails sur des appareils mobiles, veillez donc à ce que votre signature soit optimisée pour la consultation sur mobile.
Utilisez une conception réactive qui s’adapte bien aux écrans plus petits et évitez d’inclure des éléments qui pourraient être déformés ou difficiles à lire sur les appareils mobiles.
Une bonne idée consiste à créer une signature d’e-mail de 320 px de large.
Inclure un CTA
Pensez à ajouter un appel à l’action subtil dans votre signature, en invitant par exemple, les destinataires à visiter votre site web, à se connecter sur LinkedIn ou à planifier une réunion.
Les CTA doivent être brèves et pertinents par rapport à l’objet de votre message.
Mise à jour régulière
Tenez votre signature d’e-mail à jour de toute modification de vos coordonnées, de votre titre de poste ou de la marque de votre entreprise. Révisez et actualisez régulièrement votre signature pour vous assurer qu’elle reste exacte et pertinente.
Test et révision
Avant de finaliser votre signature e-mail, testez-la sur différents clients de messagerie et appareils pour vous assurer qu’elle s’affiche correctement et qu’elle est visuellement attrayante.
Soyez attentif à la façon dont votre signature apparaît dans les environnements de bureau et mobiles pour chaque client de messagerie.
- Regardez également la vidéo : Tester votre signature d’e-mail à l’aide de Bybrand.
Respecter l’espace
Tenez compte de l’espace que prend votre signature d’e-mail dans le fil de discussion, et évitez de la rendre trop volumineuse ou envahissante.
Conclusion
Concrètement, il crée facilement une belle signature e-mail. Il existe de nombreuses manières de le faire, et chacune d’entre elles transformera votre communication par courrier électronique et votre image de marque professionnelle ou personnelle. Bybrand est un outil facile à utiliser qui aidera n’importe qui à créer des signatures pour toutes les plateformes d’e-mail.
Créez votre première signature d’e-mail avec Bybrand
Bybrand propose la possibilité de générer, d’administrer et de distribuer des signatures d’e-mail essentielles à vos employés.