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Si quieres optimizar la forma en que gestionas las citas, utilizar una firma de correo electrónico de Calendly es una de las mejores soluciones. Las personas ocupadas pueden añadir fácilmente un enlace de citas de Calendly a sus correos electrónicos, ayudándoles a atraer más reuniones importantes a la vez que mejoran su forma de organizarse.
Si quieres sacar el máximo partido a tu firma de correo electrónico interactiva, añadir un enlace a Calendly es una gran idea.
En esta guía, trataremos algunas de las principales razones por las que esto puede ser beneficioso, además de mostrarte cómo añadir un enlace de cita a tu firma de correo electrónico.
¿Por qué añadir un enlace de Calendly a tu firma de correo electrónico?
Puedes conseguir muchas cosas con tu firma de correo electrónico, como promocionar contenidos, anunciar eventos o enviar tráfico a tus cuentas de redes sociales.
Sin embargo, una de las mejores cosas que puedes hacer con tu firma de correo electrónico es utilizarla para programar reuniones y citas. La forma más sencilla de hacerlo es añadir un enlace de Calendly al banner de tu correo electrónico.
He aquí algunas de las principales razones por las que añadir un enlace de programación de Calendly como elemento estándar en tus correos electrónicos es una buena idea:
Programar demostraciones de productos
Si ofreces demostraciones de productos, añadir un enlace “Reserva una demostración” en tus correos electrónicos es una excelente manera de aumentar las ventas a través de más llamadas de demostración.
Conseguir clientes potenciales para demostraciones es crucial para empresas que ofrecen plataformas. Por eso, es importante maximizar las oportunidades de programación.
Añadir un enlace de Calendly en tu firma de correo electrónico simplifica el proceso de reserva. Ejemplo:
También mejoras la visibilidad y el conocimiento de tus demostraciones, lo que puede ayudar a tentar a la gente.
Añadir este tipo de enlace frío de Calendly a tus mensajes de correo electrónico es una buena idea. Puedes utilizar el correo electrónico para compartir contenido valioso que ayude al destinatario. Después, utiliza tu firma HTML como una segunda CTA en la que los posibles clientes puedan reservar una demostración.
Mantiene tu calendario más organizado
También puedes incluir una invitación a un calendario personal en tus correos electrónicos. Esto facilita a tus contactos programar contigo las reuniones o citas necesarias.
Calendly actualizará automáticamente tu calendario y te mantendrá informado de las próximas citas. Automatizar así tu calendario te ahorrará tiempo y te facilitará mucho el seguimiento de todas tus reuniones.
Una de las grandes ventajas de utilizar una cuenta de Calendly es que no requiere tiempo ni esfuerzo por tu parte para mantenerte organizado. Se acabaron las idas y venidas por correo electrónico para programar una reunión de Zoom. También evitas siempre las reservas dobles en tu calendario.
Sólo tienes que configurarlo y olvidarte de dedicar tiempo a programar citas o gestionar tu calendario. De todo esto se encargarán tus correos electrónicos.
Por supuesto, no siempre querrás enviar tu calendario personal a todos los destinatarios. Una buena estrategia es utilizar firmas separadas para los correos electrónicos con compañeros de trabajo, clientes y desconocidos.
Vídeo: Añadir varias firmas de correo electrónico a Gmail.
Mejora la experiencia de tu destinatario
Sea cual sea la razón por la que envías el enlace de programación a través de Calendly, te beneficiará a ti y a la persona que programe una reunión contigo. Esto se debe a que la página de programación únicamente revelará automáticamente las franjas horarias disponibles.
Tus contactos pueden concertar fácilmente una reunión en el momento adecuado, sin riesgo de reservas dobles o de que elijan una hora inoportuna.
La alternativa a esto es discutir tu disponibilidad y dedicar demasiado tiempo a programar una reunión que funcione para ambas partes. Ejemplo de página de Calendly después de que el cliente haga clic en el enlace de una firma de correo electrónico:
Las invitaciones de Calendly proporcionan una experiencia mucho más eficiente y fácil para todos los implicados.
Mejora la confianza y la conexión
Si incrustas Calendly en nuestros correos electrónicos, facilitarás a tus destinatarios la conexión contigo cara a cara. Esta puede ser una gran forma de añadir confianza y transparencia a tu negocio.
Tanto si añades un enlace de calendario a un mensaje de bienvenida, como si ofreces enlaces de Calendly a las solicitudes entrantes, o si simplemente quieres facilitar la planificación de tu próxima reunión. Añadir un enlace a tus correos electrónicos hace que tus destinatarios se sientan mucho más vinculados a ti. Esto puede tener un impacto positivo en tu marca.
Cómo añadir un enlace de Calendly a tu firma de correo electrónico
Añadir un enlace de programación de Calendly a tu firma es en realidad un proceso superfácil. Todo lo que necesitas es una cuenta de Calendly y una herramienta de firma, como Bybrand.
Una vez que tengas esto configurado, sólo tienes que añadir un enlace de Calendly a tu firma insertándolo como hipervínculo sobre el texto.
Podrías decir algo como “Programa una reunión conmigo” en la parte inferior de tu firma HTML, y utilizarla para enlazar con tu página de destino de Calendly.
Estos son los pasos básicos que puedes seguir para hacerlo.
Configurar Calendly
Empieza por configurar tu cuenta en Calendly. Puedes conectar Calendly a tu calendario de Google (o al calendario que estés utilizando) para que todos los eventos programados en Calendly se actualicen automáticamente en tu calendario.
Personaliza tu calendario configurando los tipos de eventos, la duración disponible de las reuniones y tu disponibilidad.
Asegúrate de incluir tu política de cancelación en tu cuenta. Cuando alguien programe o modifique una reunión contigo, se enviarán mensajes automáticos para notificártelo.
Edita tu firma de correo electrónico
Ahora puedes configurar tu firma de correo electrónico. Si vas a incluir un enlace a tu página de programación de Calendly, entonces será mejor que utilices una firma de correo electrónico HTML. Es más interactiva y te permite incluir enlaces.
Para configurarlo, solo tienes que utilizar una plataforma como Bybrand, que te permite elegir entre montones de plantillas de firma diferentes. Elige la que más te convenga y edítala con toda tu información y marca.
VIDEO – Cómo añadir un enlace a una cita de Calendly en una firma de correo electrónico
Añade tu enlace a Calendly
Ahora solo tienes que añadir un texto a tu firma de correo electrónico, como “Programa una reunión conmigo”. Utilízalo como texto ancla para colocar encima el enlace a tu página de programación de Calendly.
Para completar esto, necesitas entender los diferentes tipos de enlaces de Calendly que tienes disponibles. Éstos son:
- Tu página de aterrizaje (que muestra todos tus tipos de eventos activos)
- Tu página de programación de eventos (la página de programación del calendario para eventos específicos)
Para compartir el enlace correcto, visita tu página de inicio y selecciona el tipo de reunión. Luego haz clic en “Copiar enlace” y tendrás una URL única en tu portapapeles.
Añade el enlace de programación sobre tu texto en tu firma de correo electrónico (tienes la opción de añadir enlaces interactivos al crear una firma HTML con Bybrand).
¿Dónde conseguir iconos de calendario?
Puedes obtener iconos y botones de calendario de una biblioteca de iconos, o utilizar las imágenes oficiales disponibles en Calendly.
- https://www.iconfinder.com/search?q=calendar&price=free;
- Galería oficial de botones de programación;
Ver también: Cómo añadir un icono en una firma de correo electrónico.
Pega la firma
Ahora solo tienes que guardar la firma y añadirla a tu plataforma de correo electrónico.
Cada vez que envíes un correo electrónico, los destinatarios podrán hacer clic en el enlace de Calendly y programar una cita cuando les convenga.
Ideas para la firma de correo electrónico con un enlace a Calendly
Las plantillas de firma son una forma opcional de facilitar la creación de una firma de correo electrónico. Con algunos conocimientos y unos pocos pasos, puedes diseñar fácilmente tu propia plantilla de firma con un enlace a Calendly. Aquí tienes algunos buenos modelos:
El primer ejemplo muestra un icono con un texto de programa vinculado.
El segundo ejemplo tiene un enlace de texto y dos Emoji al final.
En la tercera ilustración, se puede observar la presencia de un botón destinado a la programación.
La cuarta y última ilustración presenta un icono que incluye un enlace de llamada a la acción que dirige a los usuarios a la página de programación.
Reflexiones finales
Los enlaces de Calendly eliminan los quebraderos de cabeza que causan las idas y venidas por correo electrónico al intentar concertar una reunión. Te permiten promocionar reuniones importantes, y pueden mejorar la experiencia de tu destinatario contigo o con tu marca.
Si necesitas programar reuniones, añadir un enlace de Calendly a tu firma es una de las mejores formas de hacerlo.
Calendly envía las citas a tu calendario y lo programa todo por ti, ahorrándote mucho tiempo y esfuerzo. Así que si te gusta mejorar la gestión de tu tiempo, ésta es una gran solución.
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