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Si quieres mejorar las comunicaciones por correo electrónico de tu organización, utilizar una firma de correo electrónico de marca es una de las formas más fáciles de hacerlo.
Las firmas HTML de marca te ayudan a aumentar el reconocimiento y la notoriedad de tu marca. Hacen que tu empresa parezca más oficial y digna de confianza, y pueden ayudarte a generar valiosas actividades promocionales.
Desglosaremos todo lo que necesitas saber sobre estas firmas y cómo crearlas en la siguiente guía.
¿Qué es una firma de correo electrónico de marca?
Una firma de correo electrónico de marca es un pequeño bloque de texto bajo el nombre del remitente de un correo electrónico que comparte sus datos personales o los de su empresa. Es una forma excelente de dar a conocer el nombre, el logotipo y los datos de tu empresa cada vez que alguien de tu organización firma un correo electrónico.
Las organizaciones pueden crear plantillas de firmas de correo electrónico profesionales, con el nombre, logotipo y datos de la empresa. Esto puede incluir cosas como enlaces a las páginas de las redes sociales de la empresa, un enlace al sitio web de la organización, la dirección de la empresa y cualquier otra información relevante.
Todo ello empaquetado con los colores de la marca.
Estas plantillas pueden personalizarse para cada empleado, garantizando que todos tengan una firma de correo electrónico de marca coherente para sus comunicaciones. Puedes hacerlo fácilmente con el generador de firmas de correo electrónico adecuado.
Utilizar tus firmas de correo electrónico como herramienta de marca ofrece mucho valor. Puede ayudarte a crear conciencia de marca, agilizar las comunicaciones y desarrollar una relación más personal con cualquiera que interactúe con tu organización.
La firma de correo electrónico de marca beneficia a los empleados
Utilizar una firma de correo electrónico de marca es genial tanto para tus empleados como para nuestro negocio.
He aquí algunas de las principales razones.
Proporciona una imagen profesional
Una firma de correo electrónico de marca ayuda a los empleados a parecer más profesionales cada vez que envían un correo electrónico.
Estas firmas incluyen detalles clave como su nombre, cargo e información de contacto, lo que facilita a los destinatarios saber con quién están tratando.
Una firma HTML de empresa también incluye el logotipo de la marca y los datos de la empresa, lo que hace que las comunicaciones parezcan más profesionales.
Mira, diferentes posiciones donde añadir un logotipo en la firma de correo electrónico:
Puede mejorar la credibilidad del empleado y la imagen general de la empresa, lo que es especialmente importante para cualquier tipo de contacto o correo electrónico con personas que nunca han oído hablar de la empresa.
Crea una marca coherente
Tener una firma de correo electrónico coherente en todos los empleados refuerza el reconocimiento de la marca de la empresa.
Utiliza los mismos colores, fuentes y logotipos, lo que ayuda a crear una imagen de marca unificada y reconocible. Esta coherencia en el diseño de la firma hace que cualquier empresa parezca más organizada y digna de confianza.
Información de contacto fácil
Toda buena firma de correo electrónico de marca debe incluir todos los datos de contacto necesarios en un solo lugar. Esto incluye números de teléfono, direcciones de correo electrónico y enlaces a redes sociales.
Añadir esta información facilita a los clientes, socios y compañeros ponerse en contacto con la persona adecuada rápidamente.
Fácil comercialización y promoción
Las firmas de correo electrónico de empresa también pueden incluir elementos promocionales como banners, llamadas a la acción o enlaces a las últimas entradas del blog de tu empresa o a noticias actualizadas. Es una forma sencilla de convertir los correos electrónicos cotidianos en una herramienta de marketing.
Ejemplo:
Una buena firma de correo electrónico debe ser llamativa y captar la atención del lector. Por tanto, si creas una firma de correo electrónico como ésta y añades iconos estratégicos de redes sociales o CTA, puedes generar más tráfico y notoriedad.
Lo mejor de todo es que te ayuda a promocionar la empresa sin esfuerzo adicional por parte del empleado.
Generar confianza en la empresa
Una firma de correo electrónico bien diseñada puede ayudar a generar confianza entre clientes y socios. Demuestra que tu organización está consolidada y se preocupa por su imagen.
Aunque sea un pequeño detalle, este aspecto profesional mejorado puede hacer que los clientes se sientan más seguros al tratar con nuestro negocio.
Capacita a los empleados
Cuando los empleados tienen una firma de correo electrónico con su marca, se sienten más vinculados a la empresa.
Les da un sentimiento de orgullo y pertenencia. Saber que representan a la empresa en cada correo electrónico puede elevar su moral y motivación. También puede ayudar a los empleados a mantener unos estándares más profesionales en sus comunicaciones.
Mejora de la comunicación interna
Las firmas de correo electrónico de marca también benefician a la comunicación interna.
Ejemplo de firma minimalista para uso interno:
En las grandes organizaciones, ayudan a los empleados a reconocer y recordar fácilmente las funciones y la información de contacto de sus compañeros. Esto puede mejorar la colaboración y la eficacia dentro de la empresa.
Cómo añadir branding a tus correos electrónicos
El simple hecho de añadir el logotipo de tu empresa a las firmas de correo electrónico de tus comunicaciones puede ayudar mucho a potenciar la imagen de tu empresa y aumentar la notoriedad de tu marca. Además, es básico hacerlo.
Para crear una firma de correo electrónico profesional con elementos de marca, te conviene utilizar una firma HTML. Esto te permite incorporar a la firma elementos visuales y sobre los que se puede hacer clic, algo que no puedes hacer con firmas de correo electrónico de texto plano.
Necesitarás utilizar el software de gestión de firmas de correo electrónico adecuado para crear una firma HTML. Con una plataforma como Bybrand, sólo tienes que elegir una plantilla de firma de correo electrónico que te guste y luego personalizarla para tu marca utilizando el editor de arrastrar y soltar.
La plataforma incluye elementos comunes de la firma de correo electrónico, como iconos de redes sociales y espacios para tu logotipo.
Después, puedes convertir el diseño a HTML, y simplemente copiar el código y pegarlo en tu cliente de correo electrónico. Este tipo de software de firma de correo electrónico es fácil de usar y también te permite crear y gestionar una firma coherente en toda tu organización.
Consejos para la marca de firma de correo electrónico
Tanto si utilizas un generador de firmas de correo electrónico de pago como uno gratuito, deberían incluir plantillas de diseño que puedas utilizar. Sin embargo, sigue siendo importante comprender exactamente qué debes y qué no debes incluir en tu firma profesional.
Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a hacerlo bien.
Hazlo sencillo
Nunca abarrotes tu firma de correo electrónico con demasiada información. Incluye sólo lo esencial: tu nombre, cargo, nombre de la empresa e información de contacto.
Esto hace que tu firma sea mucho más fácil de digerir, y facilita la carga en diferentes clientes de correo electrónico.
Utiliza un tipo de letra profesional
Elige un tipo de letra que sea fácil de leer y tenga un aspecto profesional. Evita utilizar demasiados tipos de letra diferentes; limítate a uno o dos como máximo.
Incluye una llamada a la acción
Añade una llamada a la acción sencilla, como “Visita nuestro sitio web” o “Síguenos en LinkedIn”. También puedes incluir un enlace de calendario para programar citas, o añadir un enlace de suscripción a tu boletín de noticias.
Esto anima a los destinatarios a comprometerse más con tu empresa, por ejemplo:
Hacer esto es una forma estupenda de hacer que tu firma de correo electrónico sea útil para atraer tráfico y acciones de tus destinatarios.
Hazlo apto para móviles
Asegúrate de que tu firma de correo electrónico se ve bien tanto en dispositivos de escritorio como en cualquier dispositivo móvil. Pruébala en distintos dispositivos para asegurarte de que es legible y tiene un aspecto profesional.
Ejemplo de firma ancha con 320px y logotipo.
La compatibilidad móvil es esencial en el diseño de la firma de correo electrónico.
Mantén la coherencia
La clave de cualquier firma de marca es utilizar los mismos colores, fuentes y estilo que la marca general de tu empresa. La coherencia es esencial para reforzar la identidad de tu marca y crear una impresión duradera.
Por eso también es tan importante gestionar todas las firmas de correo electrónico de tu empresa desde un mismo lugar. De lo contrario, algunos empleados podrían incluir colores o elementos ajenos a la marca.
Proporcionar la información legal necesaria
Si es necesario, puede que tengas que incluir una cláusula de exención de responsabilidad por correo electrónico o un aviso de confidencialidad. Esto puede ser importante para determinados sectores.
No te preocupes, el mejor software de firma de correo electrónico debería incluir plantillas listas para usar para esto.
Conclusión
Con las herramientas adecuadas, crear una firma de correo electrónico de marca profesional es fácil. Y cuando lo haces bien, puedes tener beneficios maravillosos tanto para tu organización como para tus empleados.
Así que, ¡empieza a utilizar firmas de marca en tus comunicaciones hoy mismo!
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