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Jeder, der Geschäfte machen will, die über einen kleinen Laden hinausgehen, benötigt E-Mail-Kommunikation. Allein Google Mail hat über 1,8 Milliarden internationale Nutzer, die sich auf das E-Mail-System für allesverlassen, vom Versenden von Einladungen zu einer Highschool-Abschlussfeier bis zum B2B-Marketing in Unternehmen.
Um auf dem heutigen verbraucherorientierten Markt hervorzustechen, ist eine hochwertige E-Mail-Signatur für Gmail nicht nur eine innovative Idee – sie ist entscheidend, um eine saubere Kommunikation mit Ihrer Marke zu gewährleisten. Sie vermittelt die Botschaft, dass Sie professionell sind, und sorgt dafür, dass der Fluss der Kundenfragen, der Bekanntheit von Leads und die Anfragen von Partnern/Stakeholdern angemessen gesteuert werden.
Wir von Bybrand möchten Ihnen helfen, das Beste aus Ihren E-Mails herauszuholen, indem wir einzigartige Vorlagen anbieten, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Warum verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Signatur?
Eine professionelle E-Mail-Signatur-Vorlage für Google Mail dient als digitale Visitenkarte. Sie zeigt Ihre Identität, demonstriert Professionalität und bietet zusätzliche Kontaktinformationen. Die meisten hochwertigen Vorlagen enthalten wichtige Elemente wie ein Markenlogo, ein Foto eines einzelnen Teammitglieds, Links zu sozialen Medien und vielleicht einen Slogan. Dies macht Ihre E-Mail-Signatur visuell ansprechend und ermöglicht es den Empfängern, eine stärkere Verbindung zu Ihnen oder Ihrer Marke aufzubauen.
Außerdem kann eine gut gestaltete E-Mail-Signatur, die die UTM-Codes auf Links können, als stiller Vermarkter dienen. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail versenden, werben Sie für Ihre Marke, und mit der richtigen Tracking-Einrichtung können Sie die Klickraten und die Gesamtleistung dieses Marketingkanals messen.
Tipps zum Erstellen einer perfekten E-Mail-Signatur für Gmail
Die Erstellung einer ansprechenden und professionellen E-Mail-Signatur für Google Mail erfordert sorgfältige Überlegungen und Kreativität. Neben diesen Elementen sollten Sie auch Ihre Markenidentität wahren, indem Sie einen Styleguide verwenden. Dazu gehören die verschiedenen Typografien, Farben, Bilder und Links, die Ihr Unternehmen benötigt, um eine effektive Kommunikation mit allen Empfängern zu gewährleisten.
Hier finden Sie einige kurze Tipps zur E-Mail-Signatur von Google Mail, die Ihnen helfen sollen:
- Lassen Sie sich inspirieren: Verwenden Sie Vorlagen wie die unten aufgeführten, um sich zu inspirieren, wie Ihre Signatur aussehen wird.
- Halten Sie es einfach: Eine unübersichtliche Signatur lenkt den Empfänger von den wichtigen Informationen ab, die Sie übermitteln müssen. Halten Sie Ihre Signatur einfach, sauber und leicht zu lesen.
- Vergessen Sie die Kontakte nicht: Fügen Sie relevante Kontaktdaten wie Telefonnummer, Website, E-Mail und Profile in sozialen Medien hinzu. Sie möchten sowohl die Omnichannel-Informationen, die Ihre Marke täglich nutzt, als auch die einzigartigen Kontaktinformationen für den einzelnen Nutzer.
- Pflegen Sie Ihr Branding: Integrieren Sie die Farben, Logos oder Designelemente Ihrer Marke, die den Wiedererkennungswert erhöhen. Eine Qualitätsmarke verbindet sich durch diese Identität emotional mit der Außenwelt.
- Anklickbare Links: Fügen Sie Links zu Ihrer Website, Ihrem LinkedIn-Profil, Facebook, Instagram, TikTok oder anderen relevanten Seiten hinzu. Vergewissern Sie sich, dass diese für eine einfache Navigation anklickbar sind, indem Sie sie testen (vielleicht per E-Mail an sich selbst).
- Regulatorische Anforderungen: Falls zutreffend, geben Sie alle in Ihrer Branche vorgeschriebenen Informationen an, wie z.B. Ihre Unternehmensregistrierungsnummer, HIPAA-Vermerke oder andere Nischenvorschriften.
Vorlagen für E-Mail-Signaturen von Gmail
Warum sollten Sie Ihre Kreativität von Grund auf neu entwickeln, wenn Sie unsere vorgefertigten Vorlagen für E-Mail-Signaturen für Gmail verwenden können? Vorlagen bieten einen Vorsprung, sorgen für eine professionelle Ästhetik und ermöglichen eine persönliche Anpassung.
Im Folgenden finden Sie vierzehn Vorlagen für E-Mail-Signaturen von Gmail, die Sie inspirieren werden. Sie können auch alle Beispiele in einem ZIP-Format herunterladen.
Mit Gesichtsfoto und Logo
Diese E-Mail-Signatur-Vorlage für Google Mail wirkt auf Anhieb höflich, professionell und einnehmend, denn sie verwendet ein kreisförmiges Logo, das Ihnen direkt sagt, an wen Sie sich wenden und für welches Unternehmen er arbeitet.
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Das Firmenlogo behält den Leerraum bei, und es gibt eine Antwort-E-Mail sowie eine internationale Telefonnummer. Außerdem erhalten Sie oft übersehene Links zu den Bereichen der Website, die Ihre Zielgruppe am ehesten ansprechen. Dies ist eine großartige Vorlage, weil sie alle notwendigen Elemente enthält, die Sie sich wünschen.
Viele Unternehmen ziehen es vor, mit einem Logo zu beginnen. Das ist eine gute Idee, denn so können Sie die Kontinuität im Omnichannel-Marketing gewährleisten.
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In diesem Beispiel für eine E-Mail-Signatur von Gmail finden Sie ein Logo mit entsprechenden Bildern, die sich auf das Unternehmen beziehen und zur Kontaktnummer führen. Zudem erhalten Sie die gesetzlichen Informationen, die wir in unseren Tipps für die Lizenznummer des Agenten empfehlen. Dies erhöht das Vertrauen der Empfänger, da es der Vorlage mehr Professionalität verleiht.
Beispiele für Spezialisten
Hier ist eine weitere wichtige Vorlage für alle, die mit vertraulichen Informationen zu tun haben. Es spielt keine Rolle, ob Sie im Finanzwesen, im Gesundheitswesen, bei der Strafverfolgung oder in einem anderen Bereich tätig sind, in dem es um den Datenschutz geht – die Möglichkeit, Ihrer E-Mail-Signatur-Vorlage einen Haftungsausschluss hinzuzufügen, ist entscheidend.
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In diesem sechsten Beispiel haben wir eine animierte handschriftliche Signatur – Sie können hier kostenlos Ihre eigene erstellen.
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Noch besser ist, dass die Kontaktinformationen und der Haftungsausschluss übersichtlich und leicht zu lesen sind und den Lesern die Möglichkeit geben, sich zu vergewissern, mit wem sie es zu tun haben, für den Fall, dass sie Bedenken haben.
Damit Sie mehr Anrufe erhalten
Neben den Kontaktinformationen wie E-Mail, Telefon und Website finden Sie in dieser Vorlage für die E-Mail-Signatur von Gmail einen wichtigen Link. Das ist der Link “Einen Termin vereinbaren”.
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Dies veranlasst die Leser zum Handeln, indem sie einen Dienst wie Zoom nutzen oder einen Kalender verwenden, um sofort eine Beratung zu buchen. Das kann in der heutigen hochaktiven Online-Atmosphäre für viele Fachleute den Ausschlag geben.
Der minimalistische Profi
Einfachheit ist Eleganz. Mit dieser Vorlage sehen Sie, was ein CEO oder Präsident einer Vereinigung für eine Signatur verwenden würde.
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Es gibt ein sauberes Logo, einen leicht lesbaren Titel, Kontaktinformationen und einen lustigen Schnipsel von LinkedIn. Da dieses soziale Netzwerk vorwiegend mit beruflichen und B2B-Aktivitäten in Verbindung gebracht wird, ist dies eine nette Idee, um Ihre Signatur von der Konkurrenz abzuheben.
Marken-Styleguide
Dies ist ein fantastisches Beispiel, denn Sie haben genügend Platz für ein ausreichend großes Logo, das nicht von den Kontaktinformationen des Absenders ablenkt.
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Ein sauberes Design muss nicht geopfert werden. Sie wollen Ihre Kontaktdaten, damit alle Empfänger Sie bei Bedarf erreichen können. Sie wollen aber auch Logos, Farben und lustige Symbole/Links, die mit Ihrem Markenstil übereinstimmen.
Die Liste ist hier bislang nicht zu Ende. Lassen Sie sich von diesen anderen Vorlagen für E-Mail-Signaturen für Google Mail inspirieren.
Wie man eine professionelle HTML-Signatur in Gmail einfügt
Das Hinzufügen einer professionellen HTML-Signatur in Google Mail ist ganz einfach. Sie werden zwar in jeder Phase Möglichkeiten finden, Ihre Signatur anzupassen, aber es gibt einige grundlegende Schritte, die Sie befolgen können, um sich die Grundlagen anzueignen. Diese Schritte umfassen:
- Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf das Zahnradsymbol “Einstellungen“.
- Klicken Sie auf ‘Alle Einstellungen anzeigen‘.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt ‘Signatur‘ und klicken Sie auf ‘Neu erstellen‘.
- Benennen Sie Ihre neue Signatur, fügen Sie Ihren HTML-Inhalt hinzu und klicken Sie auf ‘Speichern‘.
- Wählen Sie im Bereich ‘Standardwerte für die Signatur‘ die entsprechenden Optionen für Ihre neue Signatur.
- Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf ‘Änderungen speichern‘.
Auch hier handelt es sich um die grundlegendste E-Mail-Signatur. Wenn Sie zusätzliche Funktionen wünschen, sind Sie mit einer unserer Vorlagen oder mit der Anmeldung bei Bybrand am besten bedient.
Sie können sich auch dieses Video ansehen: Hinzufügen mehrerer HTML-E-Mail-Signaturen zu Gmail.
Google Workspace E-Mail-Signaturen verwalten
Für Unternehmen mit vielen Benutzern kann die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Google Mail eine überwältigende Aufgabe sein, vor allem, wenn Sie ein großes Volumen an täglichen Nachrichten oder mehrere Kontaktlinien haben. Hier helfen Tools wie Bybrand für Google Workspace von unschätzbarem Wert.
Mit der Bybrand Software können Sie ganz einfach mehrere E-Mail-Signaturen verwalten, die Konsistenz Ihrer Marke gewährleisten und Ihnen wertvolle Zeit sparen. Ersparen Sie sich den Ärger mit einem wachsenden Unternehmen und kümmern Sie sich jetzt um Ihre wichtigen Kommunikationsanforderungen.
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Da immer mehr Marketingfachleute Signaturen verwenden, um ihre Marke hervorzuheben, ist dieses Instrument für Ihr Unternehmen wichtig geworden.
Ganz gleich, ob Sie Freiberufler, Inhaber eines kleinen Unternehmens oder Teil einer großen Organisation sind, eine professionelle E-Mail-Signatur hebt Ihre Marke hervor, verdeutlicht Ihre Identität und kann sogar als subtiles, aber effektives Marketinginstrument dienen.
Erstellen Sie Ihre erste E-Mail-Signatur mit Bybrand
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